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向比爾蓋茲學(xué)習(xí)三抓三放簡化工作

日期:2009-12-07 16:17:14     瀏覽:367    來源:杭州云梯企業(yè)管理咨詢有限公司

勇于和時(shí)間賽跑的人,未必贏得了時(shí)間。
放棄與時(shí)間競逐的人,必定會(huì)輸給時(shí)間。

管理大師彼得‧杜拉克說過:“時(shí)間是世界上最短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成。”每個(gè)上班族都需要時(shí)間來處理公事,也需要時(shí)間在繁忙工作與休閑生活之間取得平衡。但實(shí)際上多數(shù)人對時(shí)間管理的概念均十分模糊。

其實(shí),時(shí)間管理是需要學(xué)習(xí)的,正如同你過去曾努力學(xué)習(xí)任一專業(yè)技能與科目一般。時(shí)間管理也是需要練習(xí)的,在明了相關(guān)原則及技巧之后,必須身體力行、加以實(shí)踐,才能為自己「搶」得寶貴的時(shí)間。

熱愛時(shí)間、投資己愛的比爾蓋茲

比爾蓋茲在就讀湖濱中學(xué)時(shí),獲得一個(gè)撰寫電腦程式的機(jī)會(huì),便與朋友保羅一起承接該項(xiàng)專案。兩人鎮(zhèn)日埋首工作,幾近廢寢忘食,有時(shí)甚至一天工作超過20個(gè)小時(shí)。埋首苦撐八個(gè)禮拜后,他終于走出了電腦室,順利完成任務(wù)。

比爾蓋茲熱愛電腦,他尚未自哈佛*畢業(yè)前,就迫不急待地在車庫里創(chuàng)業(yè)。創(chuàng)立微軟公司的那一年,他還未滿20歲。

比爾蓋茲認(rèn)為工作是一場競賽,喜歡在緊要關(guān)頭全力以赴的感覺,也深深享受伴隨而來的快樂與成就感。他勇于追逐時(shí)間,結(jié)果打造出有史以來最強(qiáng)大的電腦軟體王國。

他曾開玩笑地說,自己沒時(shí)間思考經(jīng)濟(jì)學(xué),來不及成為生物化學(xué)家,也無暇練就高爾夫球72桿的好成績。雖然這些都是他想做的事情,但并非是他最喜歡的事情。

他最喜歡的是電腦,最想積極擁抱的是高科技,所以心甘情愿,將自己絕大部分的時(shí)間資源投注在電腦科技上。

比爾蓋茲的三*功要素

有一次,和某家電子公司總經(jīng)理晤談時(shí),他提到對于龐大的企業(yè)體而言,提高營運(yùn)績效是終極目標(biāo),而他自己最想達(dá)成的是工作的簡化

比爾蓋茲的成功可歸因于三大要素:

  • (1) 明確設(shè)立目標(biāo)

他知道電腦是明日科技的夢想,也深信自己就是實(shí)現(xiàn)那個(gè)夢想的人。 在心中訂立明確工作目標(biāo),設(shè)定清楚的工作藍(lán)圖,詳細(xì)規(guī)畫工作進(jìn)度,就義無反顧地努力逐夢。

 

  • (2) 集中焦點(diǎn)攻擊

比爾蓋茲將自己的精力及時(shí)間全部投注在電腦科技的研發(fā)上,集中焦點(diǎn)猛烈攻擊,所以能在短時(shí)間內(nèi)締造驚人的卓越成果。

  • (3) 簡化工作內(nèi)容

比爾蓋茲大幅簡化工作內(nèi)容,使自己可以心無旁騖地專注于本業(yè)之上。工作的簡化讓他能專心思考,減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),從而獲得關(guān)鍵性的勝利。

疏掉雜務(wù)別浪費(fèi)時(shí)間養(yǎng)分

在日本“電視冠軍”節(jié)目中,有一位水果達(dá)人,為了讓果樹結(jié)出最碩大、最甜美的果實(shí),會(huì)在果樹開花后摘掉大部分的花朵,僅留下兩三個(gè)花苞?!拔乙屓康酿B(yǎng)分都灌注在這幾個(gè)花苞上,這樣自然能夠結(jié)出*、最甜的果實(shí)?!边_(dá)人自信滿滿地說。

水果達(dá)人的秘訣非常值得我們參考。讓我們想想,有這么一株小樹,狀似茂密,但向側(cè)邊橫生出許多細(xì)小枝干。那么,如果把主樹干比喻為本業(yè)工作的話,那些細(xì)小枝干就可能相當(dāng)于瑣碎的雜務(wù),例如不具意義的小事、冗長無聊的會(huì)議、徒具表面工夫的人際交往等。以“時(shí)間養(yǎng)分”來說,這些細(xì)小枝干與主樹干是競爭者,主樹干吸取的養(yǎng)分不足,以致無法持續(xù)向上成長茁壯。

若你將那些搶奪“時(shí)間養(yǎng)分”的旁枝細(xì)干大刀闊斧地砍除,所有的養(yǎng)分將悉數(shù)灌注在主樹干上,故可使樹干迅速拔高,成為頂天立地、高聳入云的大樹。

那該如何簡化工作呢?請參考以下「三抓三放」的原則:

  • (1) 抓大事,放小事

集中思考工作上的大事,對于微不足道的小事,無須過度煩心。高階管理者必須為公司明確定位,掌握未來發(fā)展的重要方向,別為枝微末節(jié)而操心;基層員工應(yīng)將時(shí)間用于可明顯提升業(yè)績的事務(wù)上,無關(guān)緊要的小事則盡量刪除。

  • (2) 抓正事,放雜事

要順利完成一件工作,有其必要的程序及步驟,亦即完成該項(xiàng)任務(wù)的正事,而與完成該項(xiàng)任務(wù)無關(guān)的則稱為雜事。一個(gè)有智慧的工作者應(yīng)抓緊正事,將心力和時(shí)間集中投資于處理與該任務(wù)最相關(guān)的核心問題;至于與正事無關(guān)的雜事,可交由旁人處理,或是盡量避免,以簡化工作內(nèi)容。

  • (3) 抓要事,放閑事

重要又緊急的事情應(yīng)該在*時(shí)間完成;沒有時(shí)間壓力的閑事,則利用工作空檔,簡單處理即可。要事與閑事的差別,在于對績效的貢獻(xiàn)度以及時(shí)間的緊迫程度。高績效貢獻(xiàn)度、高時(shí)間緊迫性的要事必須優(yōu)先處理,低績效貢獻(xiàn)度、低時(shí)間緊迫性的閑事則可暫緩或刪除。

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