文秘主要學(xué)些什么辦公軟件
文秘是指擅長(zhǎng)溝通能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)見力以及判斷力,同時(shí),還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書寫作、會(huì)議協(xié)調(diào)種種專業(yè)技能。作為文秘,要悉商務(wù)接待、交際公關(guān)等工作,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,對(duì)*職能設(shè)置及行業(yè)特點(diǎn)有一定認(rèn)識(shí)。
文秘主要學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和外語。主要學(xué)習(xí)的辦公軟件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、軟件和ERP等。

課程簡(jiǎn)介
Windows
Windows的基本操作,打印機(jī)的設(shè)置,軟件的安裝卸載,U盤的使用,壓縮文件,電腦的基本維護(hù)
五筆打字
演示文稿的程序,可用于單獨(dú)或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數(shù)據(jù)輸入與編輯、公式與函數(shù)計(jì)算,用于進(jìn)行繁重計(jì)算任務(wù)的計(jì)算,財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等
Internet網(wǎng)絡(luò)辦公
瀏覽器IE的使用,互聯(lián)網(wǎng)資料查詢,QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件,病毒的處理
Word文檔
學(xué)習(xí)Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進(jìn)行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨(dú)或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等

辦公文秘工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書檔案管理工作;
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各*之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī);
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。