Excel技巧
1. 行列轉(zhuǎn)置。選擇一片區(qū)域復(fù)制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉(zhuǎn)置,你會發(fā)現(xiàn)行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊確定。
2. 公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時使用一排公式算出結(jié)果后,想要刪除原數(shù)據(jù),但又要保留結(jié)果,則可以先選中計算結(jié)果,復(fù)制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。
3. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當(dāng)前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,制作完成后將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當(dāng)你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了"不存在"的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn)。
4. 給復(fù)雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以后在公式中就不必寫成完整的"工作簿!單元格范圍"的形式。
6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復(fù)選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數(shù)據(jù)會自動合并。
7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行,選擇數(shù)據(jù)->組及分級顯示->組合,即可將選中的行折疊,如下圖。
8. 輸入提示,如下圖的效果。方法是數(shù)據(jù)->有效性,在輸入信息標(biāo)簽頁中設(shè)置。