如何進(jìn)行復(fù)式記帳?

說起借貸記帳法我們首先要知道什么是記帳，記帳就是業(yè)務(wù)發(fā)生后，將其記錄在帳戶中，為了更好的掌握資金的來源與去向，企業(yè)一般都采用腐蝕記帳法，也就是指一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后需要記錄時(shí)，同時(shí)在相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的帳戶中，以相等的金額進(jìn)行登記的一種記帳法。

    例：長(zhǎng)青公司用銀行存款購(gòu)入設(shè)備，價(jià)值10000元，發(fā)生此業(yè)務(wù)后，用復(fù)式記帳法記帳時(shí)，需要在銀行存款帳戶上記一筆帳，減少了10000元，另一方面還要在固定資產(chǎn)帳戶上記一筆帳，增加了10000元，即業(yè)務(wù)發(fā)生后在兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的帳戶都做登記，金額相等，均為10000元。

    復(fù)式記帳法的好處是可以讓會(huì)計(jì)信息使用者了解到業(yè)務(wù)的資金運(yùn)動(dòng)情況，以相等金額記帳，可以方便的查出記帳出錯(cuò)情況。目前，我國(guó)的企業(yè)和行政、事業(yè)單位都采用復(fù)式記帳法。

    復(fù)式記帳法的理論依據(jù)為會(huì)計(jì)平衡等式，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記帳有以下幾種情況。

    1、資產(chǎn)和負(fù)債，或者資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額增加。一種情況是資產(chǎn)和負(fù)債在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時(shí)等額增加。

    例：長(zhǎng)青公司購(gòu)入材料，貸款30000元尚未支付。此業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的“原材料”帳戶和負(fù)債中的“應(yīng)付帳款”帳戶。同時(shí)在這兩個(gè)帳戶中記增加30000元。

    另一種情況是資產(chǎn)和所有者權(quán)益在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時(shí)等額增加。

    例：長(zhǎng)青公司接受捐贈(zèng)的設(shè)備一臺(tái)，價(jià)值15000元，這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”帳戶和所有者權(quán)益中的一個(gè)帳戶，同時(shí)記增加15000元。

   
        2、資產(chǎn)和負(fù)債或資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額減少。一種情況是業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)等額減少。

    例：長(zhǎng)青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款，這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的銀行存款帳戶和負(fù)債中的應(yīng)付帳款帳戶，同時(shí)在這兩個(gè)項(xiàng)目中記減少100000元。

    另一種情況是業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額減少。

    例：長(zhǎng)青公司因資本過剩而決定減資，用銀行存款發(fā)還投資者投資10000元，此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的銀行存款和所有者權(quán)益中的股本，應(yīng)在兩帳戶中同時(shí)記減少10000元。
 
3、資產(chǎn)類內(nèi)部，項(xiàng)目有增有減，增減額相等。

    這類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只引起資產(chǎn)類不同項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變化，不涉及負(fù)債和所有者權(quán)益變化，也不影響資產(chǎn)總額。

    例：長(zhǎng)青公司從銀行提取現(xiàn)金1000元，這項(xiàng)業(yè)務(wù)就在資產(chǎn)類的現(xiàn)金帳戶記增加1000元，在銀行存款項(xiàng)目記減少1000元，資產(chǎn)總額不發(fā)生變化。

    4、負(fù)債和所有者權(quán)益各自內(nèi)部有關(guān)項(xiàng)目之間，或兩者有關(guān)項(xiàng)目之間發(fā)生增減變化。*種情況是負(fù)債類項(xiàng)目有的增加，有的減少，增減金額相等。

    例：長(zhǎng)青公司開出商業(yè)匯票一張，抵償應(yīng)付帳款3000元。這項(xiàng)業(yè)務(wù)為負(fù)債類不同項(xiàng)目的此增彼減，即應(yīng)收帳款帳戶減少3000元，應(yīng)付票據(jù)帳戶增加了3000元。

    第二種情況是所有者權(quán)益類內(nèi)部的有的項(xiàng)目增加，有的項(xiàng)目減少，增減金額相等。

    例：長(zhǎng)青公司將所有者權(quán)益項(xiàng)目中的資本公積40000元轉(zhuǎn)增資本，這項(xiàng)業(yè)務(wù)就要在所有者權(quán)益中的資本公積帳戶記減少40000元，在股本帳戶中記增加40000元。

    第三種情況是負(fù)債增加（或減少），同時(shí)所有者權(quán)益減少（或增加）。

    例：長(zhǎng)青公司宣布發(fā)放現(xiàn)金股利30000元，實(shí)際并未發(fā)放，這就需要在負(fù)債的應(yīng)付股利帳戶及增加30000元在所有者權(quán)益的利潤(rùn)分配帳戶記減少30000元。