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"學(xué)好Excel有多爽"

好處一:錄入信息快10倍

在傳統(tǒng)公司,有不少紙質(zhì)表格信息,都需要錄入到電腦上進(jìn)行備份,如果一份份都靠人工手動錄入,100份紙質(zhì)表格估計(jì)也要兩個星期。

而如果你會用OCR光學(xué)技術(shù),掃描紙質(zhì)上的表格信息,再通過軟件轉(zhuǎn)化為電子表格,1天時(shí)間就能完成別人兩個星期才能完成的工作。

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好處二:匯報(bào)的時(shí)候更加耀眼

年終匯報(bào),老板讓你們完成一份各地區(qū)關(guān)鍵項(xiàng)目完成指標(biāo)情況報(bào)表,別人給老板的是這樣死板的表格。

而你拿出來的卻是下面這樣,想看哪個項(xiàng)目,點(diǎn)擊相應(yīng)的項(xiàng)目就能看到對應(yīng)的指標(biāo),你說老板更愛看哪個?肯定是你這個!因?yàn)樗且粋€交互式的圖表,可以明顯地看出各個數(shù)據(jù)之間的差異,重點(diǎn)突出,幫助老板節(jié)省了時(shí)間,提升了決策的效率。

好處三:爭取資源時(shí)更有理有據(jù)

別人向領(lǐng)導(dǎo)爭取資源的時(shí)候,都會說:"領(lǐng)導(dǎo),我覺得這個項(xiàng)目我需要人力協(xié)助"。

這個時(shí)候大部分老板當(dāng)然都是會拒絕的。

但如果你匯報(bào)的時(shí)候,能拿出過去的同期數(shù)據(jù),和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析出一二三原因,針對這些問題,再提出解決方案,向老板申請人員資源協(xié)助。

那么絕大部分老板都是愿意給的,因?yàn)槟闶窃谟脭?shù)據(jù)說話,有理有據(jù)。

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