如何進行復式記帳?

說起借貸記帳法我們首先要知道什么是記帳，記帳就是業(yè)務發(fā)生后，將其記錄在帳戶中，為了更好的掌握資金的來源與去向，企業(yè)一般都采用腐蝕記帳法，也就是指一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后需要記錄時，同時在相關聯(lián)的兩個或兩個以上的帳戶中，以相等的金額進行登記的一種記帳法。

    例：長青公司用銀行存款購入設備，價值10000元，發(fā)生此業(yè)務后，用復式記帳法記帳時，需要在銀行存款帳戶上記一筆帳，減少了10000元，另一方面還要在固定資產(chǎn)帳戶上記一筆帳，增加了10000元，即業(yè)務發(fā)生后在兩個相關聯(lián)的帳戶都做登記，金額相等，均為10000元。

    復式記帳法的好處是可以讓會計信息使用者了解到業(yè)務的資金運動情況，以相等金額記帳，可以方便的查出記帳出錯情況。目前，我國的企業(yè)和行政、事業(yè)單位都采用復式記帳法。

    復式記帳法的理論依據(jù)為會計平衡等式，對各項經(jīng)濟業(yè)務的記帳有以下幾種情況。

    1、資產(chǎn)和負債，或者資產(chǎn)和所有者權益同時等額增加。一種情況是資產(chǎn)和負債在業(yè)務發(fā)生后同時等額增加。

    例：長青公司購入材料，貸款30000元尚未支付。此業(yè)務涉及資產(chǎn)中的“原材料”帳戶和負債中的“應付帳款”帳戶。同時在這兩個帳戶中記增加30000元。

    另一種情況是資產(chǎn)和所有者權益在業(yè)務發(fā)生后同時等額增加。

    例：長青公司接受捐贈的設備一臺，價值15000元，這項業(yè)務涉及資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”帳戶和所有者權益中的一個帳戶，同時記增加15000元。

   
        2、資產(chǎn)和負債或資產(chǎn)和所有者權益同時等額減少。一種情況是業(yè)務引起資產(chǎn)和負債同時等額減少。

    例：長青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款，這項業(yè)務涉及資產(chǎn)中的銀行存款帳戶和負債中的應付帳款帳戶，同時在這兩個項目中記減少100000元。

    另一種情況是業(yè)務引起資產(chǎn)和所有者權益同時等額減少。

    例：長青公司因資本過剩而決定減資，用銀行存款發(fā)還投資者投資10000元，此項經(jīng)濟業(yè)務涉及資產(chǎn)中的銀行存款和所有者權益中的股本，應在兩帳戶中同時記減少10000元。
 
3、資產(chǎn)類內(nèi)部，項目有增有減，增減額相等。

    這類型的經(jīng)濟業(yè)務只引起資產(chǎn)類不同項目數(shù)量發(fā)生變化，不涉及負債和所有者權益變化，也不影響資產(chǎn)總額。

    例：長青公司從銀行提取現(xiàn)金1000元，這項業(yè)務就在資產(chǎn)類的現(xiàn)金帳戶記增加1000元，在銀行存款項目記減少1000元，資產(chǎn)總額不發(fā)生變化。

    4、負債和所有者權益各自內(nèi)部有關項目之間，或兩者有關項目之間發(fā)生增減變化。*種情況是負債類項目有的增加，有的減少，增減金額相等。

    例：長青公司開出商業(yè)匯票一張，抵償應付帳款3000元。這項業(yè)務為負債類不同項目的此增彼減，即應收帳款帳戶減少3000元，應付票據(jù)帳戶增加了3000元。

    第二種情況是所有者權益類內(nèi)部的有的項目增加，有的項目減少，增減金額相等。

    例：長青公司將所有者權益項目中的資本公積40000元轉(zhuǎn)增資本，這項業(yè)務就要在所有者權益中的資本公積帳戶記減少40000元，在股本帳戶中記增加40000元。

    第三種情況是負債增加（或減少），同時所有者權益減少（或增加）。

    例：長青公司宣布發(fā)放現(xiàn)金股利30000元，實際并未發(fā)放，這就需要在負債的應付股利帳戶及增加30000元在所有者權益的利潤分配帳戶記減少30000元。