保定商務(wù)辦公培訓機構(gòu)_2023保定商務(wù)辦公培訓機構(gòu)排名【名單匯總】,隨著*政策的調(diào)整,針對保定辦公軟件培訓,下面小編將具體的情況在這里給大家一一普及一下,辦公自動化是什么,辦公軟件的便捷用法,辦公軟件技巧,辦公軟件PPT怎么做才好看,辦公軟件學哪些,新手小白怎么學辦公軟件。
1.辦公自動化是什么
是現(xiàn)代辦公與計算機網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化領(lǐng)域。 在行政機關(guān),辦公自動化多稱為電子政務(wù),企事業(yè)單位稱為OA,即辦公自動化。
2.辦公軟件的便捷用法
假設(shè)我們要在工資表中填入每個人的病假情況,病假情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表,填入對應的內(nèi)容:查找值是:身份證號即“D3”單元格,查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D;L”,列表值是;“9”(從身份證號到病假列第幾列)匹配值是:精確查找為“0”。
3.辦公軟件技巧
在 Excel 電子表格中批量填寫數(shù)據(jù)非常方便。 您可以通過手動填寫來快速批量填寫文本和數(shù)據(jù)。 選擇要填充序列號的單元格。 點擊“開始”-“段落”-“編號”-“定義新的編號格式”。 打開“定義新編號格式”對話框,在“編號樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式,在“編號格式”文本框中刪除原編號后的小圓點,選擇“居中”為“ 對齊”,然后單擊“確認”按鈕。
4.辦公軟件PPT怎么做才好看
大部分PPT教程都會把重點放在“讓PPT好看”這個層面上,但是在實際的職場中,PPT的邏輯表達和文案的準備可能比讓PPT好看更重要?;?0%的時間準備文案整理PPT的邏輯順序是否符合演講的需要,剩余時間用一定的平面設(shè)計標準審視PPT。
5.辦公軟件學哪些
Word幾乎是我們最常用的軟件,他在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內(nèi)容的長篇文檔時將給我們帶來極大的便利。excle在工作中是有至關(guān)重要的地位的,不論是考勤,工資還是其他的統(tǒng)計等等。當然如果想弄清這些必須得先熟練使用天其工具欄,然后多學習公式,公式可以起到很方便的作用。
6.新手小白怎么學辦公軟件
WPS比較容易上手,當然如果你領(lǐng)導用Office的話,你可以用WPS但是**保存的時候用office的格式保存,遇到過幾次情況,都是WPS保存后發(fā)給領(lǐng)導結(jié)果格式全亂了。如果你肯花時間的話就去系統(tǒng)性的學習,網(wǎng)上找一下視頻看看。不過最實用的還是邊操作邊學,容易記得,我現(xiàn)在就是這樣,有些不常用的很難記住,但是你可以了解,知道有這樣一個功能,用到的時候直接百度,跟著步驟一步一步來,做多幾次就熟悉了。
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