赤峰東方教育李老師   一八三四七五八二二五八(電微同號(hào))

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 地址:赤峰紅山朝聚眼科醫(yī)院院里東方職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校  
WPS技巧一:人民幣大寫自動(dòng)轉(zhuǎn)換對(duì)于每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來說,把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果通過函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式,復(fù)雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會(huì)使用函數(shù),手動(dòng)輸入就更要耗費(fèi)大量精力,而且容易出錯(cuò)。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能,只需簡(jiǎn)單的設(shè)置,輸入的數(shù)字就能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。

WPS技巧二:F4鍵切換/相對(duì)引用

在表格中使用公式計(jì)算是經(jīng)常遇到的事情,而相對(duì)引用和引用之間的切換,相信大多數(shù)朋友都會(huì)碰到,這時(shí),你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找。

WPS技巧三:單元格內(nèi)快速換行

你知道怎么樣在一個(gè)單元格內(nèi)進(jìn)行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)跑到了下一行的單元格?其實(shí)熟手知道用"Alt+Enter"組合鍵來實(shí)現(xiàn),但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現(xiàn)在我來告訴你一個(gè)好方法:在WPS表格中,只需鼠標(biāo)單擊工具欄的"自動(dòng)換行"按鈕,就可以輕輕松松實(shí)現(xiàn)表格換行。

WPS技巧四:多行多列批量合并

我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí),有時(shí)需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來,而這個(gè)表格的數(shù)據(jù)又比較多,此時(shí)我們就想如果能有個(gè)工具讓我批量合并多行多列就好了,WPS表格的"跨列合并"就能幫我們做到。

我們要對(duì)多行多列的數(shù)據(jù)一次性進(jìn)行合并,只需選中這些行列、中的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)單擊"跨列合并",所有被選定的幾列單元格就合并為一列,而單元格行數(shù)保持不變。如下圖,我們只想保留A列中的內(nèi)容,就可以單擊"跨列居中"按鈕,多行多列的內(nèi)容自動(dòng)合并為一列,此時(shí)就可以在合并好的列中輸入說明性的文字了。