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激勵(lì):人力資源開(kāi)發(fā)的有效途徑

日期:2006-01-05 00:00:00     瀏覽:283    來(lái)源:東莞人力資源培訓(xùn)網(wǎng)
激勵(lì)是人力資源開(kāi)發(fā)的重要手段,它表現(xiàn)為對(duì)人的需求欲望予以適當(dāng)滿足或限制,而實(shí)質(zhì)是人在追求某種既定目標(biāo)時(shí)的愿意程度。激勵(lì)在鼓舞員工士氣、提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)組織凝聚力等方面起著十分重要的作用。從不同角度來(lái)看,激勵(lì)可以劃分為物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)、正檄勵(lì)與負(fù)激勵(lì)、內(nèi)激勵(lì)與外激勵(lì)幾種類型。然而,在激勵(lì)過(guò)程中無(wú)論選擇什么樣的類型,都要對(duì)激勵(lì)時(shí)機(jī)、激勵(lì)頻率、檄勵(lì)程度和激勵(lì)方向予以適當(dāng)掌把握,因?yàn)檫@些激勵(lì)機(jī)制對(duì)激勵(lì)的效果都有著直接和顯著的影響。在激勵(lì)過(guò)程中,只有遵循正確的原則,才能使激勵(lì)充分發(fā)揮其功能。這些原則包括,物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合、以精神激勵(lì)為主的原則,正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合、以正激勵(lì)為主的原則,內(nèi)激勵(lì)與外激勵(lì)相結(jié)合、以內(nèi)激勵(lì)為主的原則。

  一、激勵(lì)的概念、特點(diǎn)及其功能

  1.激勵(lì)的概念

  激勵(lì)一詞是外來(lái)語(yǔ),譯自英文單詞Motivation,它含有激發(fā)動(dòng)機(jī)、鼓勵(lì)行為、形成動(dòng)力的意義。行為學(xué)家一般認(rèn)為,所有人類行為都具有一定的動(dòng)機(jī)性,也就是說(shuō),不存在無(wú)目標(biāo)導(dǎo)向的人類行為。而人的動(dòng)機(jī)多起源于人的需求欲望,一種沒(méi)有得到滿足的需求是激發(fā)動(dòng)機(jī)的起點(diǎn),也是引起行為的關(guān)鍵,因?yàn)槟┑玫綕M足的需求會(huì)造成個(gè)人的內(nèi)心緊張,從而導(dǎo)致個(gè)人采取某種行為來(lái)滿足需求以解除或減輕其緊張程度。所謂激勵(lì)就是指一個(gè)有機(jī)體在追求某種既定目標(biāo)時(shí)的愿意程度。正如美國(guó)學(xué)者貝雷爾森和斯但納在《人類行為:科學(xué)發(fā)現(xiàn)成果》一書中所指出的那樣:“激勵(lì)是人類活動(dòng)的一種內(nèi)心狀態(tài)?!币粋€(gè)激勵(lì)的過(guò)程,實(shí)際上就是人的需求滿足的過(guò)程,它以未能得到滿足的需求開(kāi)始,以得到滿足的需求而告終。因?yàn)椋说男枨笫嵌喾N多樣、無(wú)窮無(wú)盡的,所以激勵(lì)的過(guò)程也是循環(huán)往復(fù)、持續(xù)不斷的。當(dāng)人的一種需求得到滿足之后,新的需求將會(huì)反饋到下一個(gè)激勵(lì)循環(huán)過(guò)程中去。

  2.激勵(lì)的特點(diǎn)

 ?。?)從推動(dòng)力到自動(dòng)力

  在一般情況下。激勵(lì)表現(xiàn)為外界所施加的吸引力與推動(dòng)力。即通過(guò)多種形式對(duì)個(gè)體的需求予以不同程度的滿足或限制。而激勵(lì)的實(shí)質(zhì)是個(gè)體內(nèi)部的心理狀態(tài),即激發(fā)自身的動(dòng)機(jī),變組織目標(biāo)為個(gè)人目標(biāo),這種過(guò)程可以概括為:外界推動(dòng)力(要我做)—激發(fā)一內(nèi)部自動(dòng)力(我要做)。

  個(gè)體的行為必然會(huì)受到外界推動(dòng)力的影響,這種推動(dòng)力,只有被個(gè)體自身消化和吸收,才會(huì)產(chǎn)生出一種自動(dòng)力,才能使個(gè)體由消極的“要我做”轉(zhuǎn)化為積極的“我要做”,而這種轉(zhuǎn)化正是激勵(lì)的本質(zhì)所在。

  (2)個(gè)體自身因素的影響

  由推動(dòng)力所激發(fā)出的自動(dòng)力與個(gè)體行為的積極程度是成正比關(guān)系的,而自動(dòng)力的大小,固然與推動(dòng)力的強(qiáng)度有關(guān),但也離不開(kāi)個(gè)體自身因素的影響。同樣強(qiáng)度的推動(dòng)力,對(duì)于不同的人可能產(chǎn)生強(qiáng)弱懸殊的自動(dòng)力,從而對(duì)其行為產(chǎn)生極為不同的影響。正

  如樹(shù)上沒(méi)有兩片完全相同的樹(shù)葉一樣,世界上也不存在兩個(gè)完全相同的人,這種復(fù)雜的差異賦予激勵(lì)以更大的彈性。

 ?。?)自動(dòng)力是一個(gè)內(nèi)在的變量

  由激勵(lì)所激發(fā)的自動(dòng)力是一個(gè)內(nèi)在的變量,雖然這種心理狀態(tài)是一種看不見(jiàn)、摸不著的東西,無(wú)法通過(guò)精確的計(jì)算來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)一控制與調(diào)節(jié),但可以通過(guò)在其作用下的行為表現(xiàn)來(lái)加以觀察。例如,在能力相當(dāng)?shù)那疤嵯拢瑔T工甲的工作效率始終高于員工乙的工作效率,我們就可以推斷出甲的工作自動(dòng)力高于乙。

  3.激勵(lì)的功能

  激勵(lì)是人力資源開(kāi)發(fā)的有效手段,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  (1)有利于鼓舞員工士氣

  “明察秋毫而不見(jiàn)車薪,是不為也,非不能也?!本褪钦f(shuō),一個(gè)人如果眼睛能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的毫毛,卻堅(jiān)持說(shuō)他看不見(jiàn)一車柴薪,是因?yàn)樗幌脒@么干,并不是因?yàn)樗麤](méi)有這個(gè)能力。一個(gè)人能力再高,如果激勵(lì)水平很低,缺乏足夠的自動(dòng)力,也必然不會(huì)有好的工作效績(jī);反之,一個(gè)人能力一般,如果受到充分的激勵(lì),發(fā)揮出巨大的熱情,也必然會(huì)有出色的表現(xiàn)。由此可見(jiàn),激勵(lì)對(duì)工作人員積極性的調(diào)動(dòng)有著極為重要的影響。

  行為學(xué)家通過(guò)大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)組織在激發(fā)工作人員動(dòng)機(jī)方面都具有很大為潛力。哈佛*的威廉·詹姆土(William James)教授就曾發(fā)現(xiàn),*員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;如果受到充分的激勵(lì),其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,其中50%~60%的差距是激勵(lì)的作用所致。這一定量的分析不能不使人們感到吃驚,因?yàn)?,大多?shù)*的領(lǐng)導(dǎo)人,每當(dāng)出現(xiàn)困難情況影響工作任務(wù)完成時(shí),總是首先考慮現(xiàn)有設(shè)備和環(huán)境條件的改進(jìn),殊不知,在他們身邊還有如此大的潛力未被開(kāi)發(fā),如果他們能把自己的注意力集中在運(yùn)用激勵(lì)手段鼓舞員工士氣上,那么即使在同樣的設(shè)備和環(huán)境條件下,也會(huì)取得難以想象的巨大效果。

  (2)有利于員工素質(zhì)的提高

  從人的素質(zhì)構(gòu)成來(lái)看,雖然它具有兩重性,既有先天的因素,又有后天的影響,但從根本意義上講,主要還是決定于后天的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,人的素質(zhì)才能得到提高,人的社會(huì)化過(guò)程才能完成。人的行為與其他受本能支配的動(dòng)物行為不同,是完全可以改變的,是具有可塑性的。個(gè)體為了謀求目標(biāo)的達(dá)到,不但能改變其手段,而且通過(guò)學(xué)習(xí)能改變其行為的內(nèi)容。這種改變也意味著人的素質(zhì)從一種水平發(fā)展到更高的水平。當(dāng)然,學(xué)習(xí)和實(shí)踐的方式與途徑是多種多樣的,但激勵(lì)是其中最能發(fā)揮效用的一種。通過(guò)激勵(lì)來(lái)控制和調(diào)節(jié)人的行為趨向,會(huì)給學(xué)習(xí)和實(shí)踐帶來(lái)巨大的動(dòng)力,從而會(huì)導(dǎo)致個(gè)人素質(zhì)的不斷提高。比如,對(duì)堅(jiān)持不懈、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的員工進(jìn)行大力的表彰,對(duì)安于現(xiàn)狀、得過(guò)且過(guò)、不思進(jìn)取、吃飽了混天黑的員工給予必要的懲戒,無(wú)疑有助于形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,提高全體員工的知識(shí)素養(yǎng),開(kāi)闊他們的精神境界。對(duì)忠于職守、業(yè)務(wù)熟練、工作中有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不懂業(yè)務(wù)又不肯鉆研、工作中有重大失誤的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P,無(wú)疑能發(fā)揮獎(jiǎng)一勵(lì)百、懲一儆百的作用,有助于全體員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

 ?。?)能夠加強(qiáng)一個(gè)組織的凝聚力

  行為學(xué)家們通過(guò)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn):對(duì)一種個(gè)體行為的激勵(lì),會(huì)導(dǎo)致或消除某種群體行為的產(chǎn)生。也就是說(shuō),激勵(lì)不僅僅直接作用于個(gè)人,而且還間接影響其周圍的人。激勵(lì)有助于形成一種競(jìng)爭(zhēng)氣氛,對(duì)整個(gè)組織都有著至關(guān)重要的影響。現(xiàn)舉發(fā)生在美國(guó)速遞公司里的一件事作例子。一次,公司的一名職員在把一批郵件送上飛機(jī)之后忽然發(fā)現(xiàn)了一封遺漏的信件。按照速遞公司所作的規(guī)定,郵件必須在發(fā)出后24小時(shí)之內(nèi)送到收件人手中,可這時(shí)飛機(jī)已經(jīng)起飛,怎么辦?在這種情況下,來(lái)不及進(jìn)行更多的考慮,為確保公司的聲譽(yù)不受損害,這個(gè)職員毅然用自己腰包里的錢購(gòu)買了第二班飛機(jī)的機(jī)票,根據(jù)信上的地址,親自把這封信送到了收信人手中。后來(lái),公司了解了這件事的經(jīng)過(guò)后,對(duì)這位職員給予了優(yōu)厚的獎(jiǎng)賞,以表彰他這種認(rèn)真負(fù)責(zé)的主人翁態(tài)度。這件事被永遠(yuǎn)地載入了公司的史冊(cè),它對(duì)形成良好的企業(yè)文化起了非常巨大的作用。由此,美國(guó)速遞公司職工以工作為己任、視公司聲譽(yù)為生命的行為蔚然成風(fēng),使整個(gè)公司的凝聚力得到了充分體現(xiàn)。

  激勵(lì)的類型、權(quán)利和基本形式

  二、激勵(lì)類型

  概括地講,激勵(lì)對(duì)一個(gè)人的心理和行為會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的作用,經(jīng)過(guò)激勵(lì)的行為與未經(jīng)激勵(lì)的行為有著明顯的差別。但具體來(lái)看,不同的激勵(lì)類型對(duì)行為過(guò)程會(huì)產(chǎn)生程度不同的影響,所以激勵(lì)類型的選擇是做好激勵(lì)工作的一項(xiàng)先決條件。

  1.物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)

  如果從激勵(lì)內(nèi)容上進(jìn)行動(dòng)分,可以把激勵(lì)分為物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)兩種類型。雖然二者的目標(biāo)是一致的,但是它們的作用對(duì)象卻是不同的。前者作用于人的生理方面,是對(duì)人物質(zhì)需要的滿足,后者作用于人的心理方面,是對(duì)人精神需要的滿足。

  物質(zhì)資料是人類生存與發(fā)展必不可少的物質(zhì)條件,物質(zhì)需要是社會(huì)生活中最基礎(chǔ)的需要,它是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。由此而產(chǎn)生的物質(zhì)利益關(guān)系是社會(huì)關(guān)系中最根本的關(guān)系。所謂物質(zhì)激勵(lì)就是從滿足人的物質(zhì)需要出發(fā),對(duì)物質(zhì)利益關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié),從而激發(fā)人的向上動(dòng)機(jī)并控制其行為的趨向。物質(zhì)激勵(lì)多以加薪、減薪、獎(jiǎng)金、罰款等形式出現(xiàn),在目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件下,物質(zhì)激勵(lì)是激勵(lì)不可或缺的重要手段,它對(duì)強(qiáng)化按勞取酬的分配原則和調(diào)動(dòng)員工的勞動(dòng)熱情有根大的作用。

  人不僅有物質(zhì)上的需要,還有精神上的追求;不僅想吃飽、穿暖,還有自尊心和榮譽(yù)感。所謂精神激勵(lì)就是從滿足人的精神需要出發(fā),對(duì)人的心理施加必要的影響,從而產(chǎn)生激發(fā)力,影響人的行為。精神激勵(lì)多以表?yè)P(yáng)和批評(píng)、記功和處分等形式出現(xiàn),它作為激勵(lì)的一種重要手段,有著激發(fā)作用大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)。

  2.正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)

  從激勵(lì)的性質(zhì)上劃分,激勵(lì)還可分為正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)兩種類型。所謂正激勵(lì)就是當(dāng)一個(gè)人的行為符合社會(huì)的需要時(shí),通過(guò)獎(jiǎng)賞的方式來(lái)鼓勵(lì)這種行為,以達(dá)到持續(xù)和發(fā)揚(yáng)這種行為的目的。所謂負(fù)激勵(lì)就是當(dāng)一個(gè)人的行為不符合社會(huì)的需要時(shí),通過(guò)制裁的方式來(lái)抑制這種行為,以達(dá)到減少或消除這種行為的目的。正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)作為激勵(lì)的兩種不同類型,目的都是要對(duì)人的行為進(jìn)行強(qiáng)化,不同之處在于二者的取向相反。正激勵(lì)起正強(qiáng)化的作用,是對(duì)行為的肯定;負(fù)激勵(lì)起負(fù)強(qiáng)化的作用,是對(duì)行為的否定。在正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)之間還存在著一種零激勵(lì),有人也稱之為衰減,即:撤消對(duì)原來(lái)某種行為實(shí)施的正激勵(lì)或負(fù)激勵(lì),使這種行為在一段時(shí)期內(nèi)連續(xù)得不到任何強(qiáng)化,從而達(dá)到減少或增加這種行為反應(yīng)頻率的目的。這是一種不施以任何激勵(lì)的激勵(lì),所以被稱之為零激勵(lì),它在激勵(lì)手段中也占有一席之地。

  3.內(nèi)激勵(lì)與外激勵(lì)

  從激勵(lì)形式上進(jìn)行劃分,激勵(lì)又可區(qū)分為內(nèi)激勵(lì)與外激勵(lì)兩種類型。所謂內(nèi)激勵(lì)是指由內(nèi)酬引發(fā)的、源自于工作人員內(nèi)心的激勵(lì);所謂外激勵(lì)是指由外酬引發(fā)的、與工作任務(wù)本身無(wú)直接關(guān)系的激勵(lì)。內(nèi)酬
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