在人力資源管理中單純加強(qiáng)某一方面的工作都容易收之桑榆,失之東隅,陷入“上有政策,下有對策”的誤區(qū)。
胖和尚灑掃,瘦和尚知客,小和尚誦經(jīng),唯獨沒人挑水。
在Z經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的銷售*中,員工A負(fù)責(zé)終端賣場的零售促銷,B負(fù)責(zé)批比發(fā)業(yè)務(wù),C負(fù)責(zé)貸款回收,D負(fù)責(zé)統(tǒng)計,E負(fù)責(zé)客戶服務(wù),各位配合順暢,忙得不亦樂乎。雖然年末業(yè)績略有下滑,但全年銷售可觀,年末兌現(xiàn)報酬,大家過了一個舒心年。滿懷熱忱準(zhǔn)備迎接新一年的工作時卻突然發(fā)現(xiàn),競爭對手的廣告鋪天蓋地,產(chǎn)品充斥各大賣場,包裝新穎,優(yōu)勢明顯。從吃驚到冷靜,Z在分析了現(xiàn)狀后,請員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策。D發(fā)言:其實我早注意到對手公司的情況,他們在去年10月份就著手招聘,發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò);B談到:去年末出現(xiàn)苗頭,一些老客戶都要求降低價格,并與其它公司銷售政策攀比;A也表示:我們的產(chǎn)品優(yōu)勢不大,市場必然萎縮?!澳銈?yōu)槭裁床辉缯f?!”Z只能暗自無奈。
從不同渠道,大家都注意到了相同的問題,但在沒有專人負(fù)責(zé),職責(zé)沒有落實的情況下,工作必定被動。因為市場復(fù)雜多變,每一個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)中的每一個要點都可能發(fā)展成為影響成敗的關(guān)鍵。通過工作分析,將工作內(nèi)容流程化,深入剖析每一個環(huán)節(jié),事事有人做。
以工作評估確定職位等級
經(jīng)過分析,專人挑水必要而且重要,職責(zé)落實到了用水最多的胖和尚身上。但胖和尚提出,原來大家工作量差不多。香火錢均分?,F(xiàn)在我工作量加大了,應(yīng)該多分一點兒。
原來公司辦公室打字員F的工作比較單純,只負(fù)責(zé)打字、復(fù)印。隨著企業(yè)組織機(jī)構(gòu)改革,裁減不必要的崗位,除了原來的工作,F(xiàn)還要負(fù)責(zé)管理行政檔案,收發(fā)傳真等,工作內(nèi)容一下子變得豐富而又瑣碎雜亂,忙時還要加班。然而,工作忙了,崗位級別并沒有提高,工資也沒有多拿。環(huán)顧四周,同*的總機(jī)話務(wù)員G還是那樣輕松,工資也沒減少?!安还桨?”F輕嘆。
通過定員瘦身提高工作效率,如果沒有配套的措施,可能就會出現(xiàn)工作積極性下降的現(xiàn)象。因此,工作內(nèi)容、工作性質(zhì)發(fā)生變化,就需要重新進(jìn)行崗位評估,使崗位等級達(dá)到內(nèi)部公平,并去除忙閑不均的情況。
以績效考核促進(jìn)工作效果
評估證明,胖和尚的崗位的確比以前重要,大家也同意多給他一點兒報酬。于是,胖和尚挑水積極起來,但水還是不夠用。直到有一天小和尚發(fā)現(xiàn),胖和尚雖然一天挑一次水,但都是半桶而歸——他在偷懶。
H是集團(tuán)工程部的科員,身為建設(shè)單位代表,負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)某工程的施工進(jìn)程、質(zhì)量,溝通、協(xié)調(diào)與施工單位、監(jiān)理公司的工作關(guān)系,工作可謂重要;整天工地、公司二地跑,也可謂辛苦。事實上,他上午到工地轉(zhuǎn)一圈,與有關(guān)人員聊聊,“我下午要回公司開個會,先走了?!毕挛绺敬蛄苏泻舯愦掖译x去。第二天一早來到工地傳達(dá)了公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,看看工地情況,又開溜了。
績效考核好比測量,在設(shè)定績效指標(biāo)時一定是圍繞提升工作效果的關(guān)鍵點進(jìn)行導(dǎo)向。本例中H的考核可以從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限方面考慮設(shè)置指標(biāo),并選定客觀的評估者,比如可以把處理項目中出現(xiàn)問題的及時性作為指標(biāo),以處理時間、工作日志和談話記錄作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
以目標(biāo)管理落實戰(zhàn)略意圖
胖和尚挑水,小和尚監(jiān)督,還有了獎懲措施,每多挑一桶獎勵1分。胖和尚頓時勤快了許多,一心撲在挑水上,灑掃工作也簡化了,不僅供得上用水,而且沒幾天就把寺中的缸缸盆盆都挑滿了?!蔽也还芩趺从?,反正挑上來就得記上,月底算錢?!迸趾蜕斜P算著。
某廠的產(chǎn)品銷售多年以來大都是等客上門式的,雖說工廠的效益沒有大的起色,但得益于產(chǎn)品的特殊性,客戶比較穩(wěn)定,銷售額也是細(xì)水常流。但是,今天的壟斷不代表明天就不參與競爭。近來由于政策的變化,競爭對手多了起來,經(jīng)營舉步維艱,公司決定背水一戰(zhàn):集資引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,改進(jìn)技術(shù),生產(chǎn)換代產(chǎn)品。功夫不負(fù)有心人,終于試制成功,生產(chǎn)車間加班加點,產(chǎn)品己堆滿倉庫。但是酒香也怕巷子深,銷路上打不開局面成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸?!霸缇筒贾昧?,你們都干什么了?”得到的回答卻是:“需要招聘、培訓(xùn)、包裝設(shè)計、市場調(diào)研、廣告宣傳……我們一直在做,事情很多,牽扯到很多*?!?
看似銷售部的問題。實際是公司的戰(zhàn)略沒有執(zhí)行好。執(zhí)行離不開目標(biāo)和計劃,整個目標(biāo)體系又是一個有機(jī)的系統(tǒng)。綱舉而目張,由各層次目標(biāo)支持戰(zhàn)略,保證戰(zhàn)略的落實。并且堅持設(shè)置目標(biāo)時橫向注意協(xié)調(diào),縱向保持一致的原則。
綜上所述,在人力資源管理中單純加強(qiáng)某一方面的工作都容易收之桑榆,失之東隅,陷入“上有政策,下有對策”的誤區(qū)。
胖和尚灑掃,瘦和尚知客,小和尚誦經(jīng),唯獨沒人挑水。
在Z經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的銷售*中,員工A負(fù)責(zé)終端賣場的零售促銷,B負(fù)責(zé)批比發(fā)業(yè)務(wù),C負(fù)責(zé)貸款回收,D負(fù)責(zé)統(tǒng)計,E負(fù)責(zé)客戶服務(wù),各位配合順暢,忙得不亦樂乎。雖然年末業(yè)績略有下滑,但全年銷售可觀,年末兌現(xiàn)報酬,大家過了一個舒心年。滿懷熱忱準(zhǔn)備迎接新一年的工作時卻突然發(fā)現(xiàn),競爭對手的廣告鋪天蓋地,產(chǎn)品充斥各大賣場,包裝新穎,優(yōu)勢明顯。從吃驚到冷靜,Z在分析了現(xiàn)狀后,請員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策。D發(fā)言:其實我早注意到對手公司的情況,他們在去年10月份就著手招聘,發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò);B談到:去年末出現(xiàn)苗頭,一些老客戶都要求降低價格,并與其它公司銷售政策攀比;A也表示:我們的產(chǎn)品優(yōu)勢不大,市場必然萎縮?!澳銈?yōu)槭裁床辉缯f?!”Z只能暗自無奈。
從不同渠道,大家都注意到了相同的問題,但在沒有專人負(fù)責(zé),職責(zé)沒有落實的情況下,工作必定被動。因為市場復(fù)雜多變,每一個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)中的每一個要點都可能發(fā)展成為影響成敗的關(guān)鍵。通過工作分析,將工作內(nèi)容流程化,深入剖析每一個環(huán)節(jié),事事有人做。
以工作評估確定職位等級
經(jīng)過分析,專人挑水必要而且重要,職責(zé)落實到了用水最多的胖和尚身上。但胖和尚提出,原來大家工作量差不多。香火錢均分?,F(xiàn)在我工作量加大了,應(yīng)該多分一點兒。
原來公司辦公室打字員F的工作比較單純,只負(fù)責(zé)打字、復(fù)印。隨著企業(yè)組織機(jī)構(gòu)改革,裁減不必要的崗位,除了原來的工作,F(xiàn)還要負(fù)責(zé)管理行政檔案,收發(fā)傳真等,工作內(nèi)容一下子變得豐富而又瑣碎雜亂,忙時還要加班。然而,工作忙了,崗位級別并沒有提高,工資也沒有多拿。環(huán)顧四周,同*的總機(jī)話務(wù)員G還是那樣輕松,工資也沒減少?!安还桨?”F輕嘆。
通過定員瘦身提高工作效率,如果沒有配套的措施,可能就會出現(xiàn)工作積極性下降的現(xiàn)象。因此,工作內(nèi)容、工作性質(zhì)發(fā)生變化,就需要重新進(jìn)行崗位評估,使崗位等級達(dá)到內(nèi)部公平,并去除忙閑不均的情況。
以績效考核促進(jìn)工作效果
評估證明,胖和尚的崗位的確比以前重要,大家也同意多給他一點兒報酬。于是,胖和尚挑水積極起來,但水還是不夠用。直到有一天小和尚發(fā)現(xiàn),胖和尚雖然一天挑一次水,但都是半桶而歸——他在偷懶。
H是集團(tuán)工程部的科員,身為建設(shè)單位代表,負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)某工程的施工進(jìn)程、質(zhì)量,溝通、協(xié)調(diào)與施工單位、監(jiān)理公司的工作關(guān)系,工作可謂重要;整天工地、公司二地跑,也可謂辛苦。事實上,他上午到工地轉(zhuǎn)一圈,與有關(guān)人員聊聊,“我下午要回公司開個會,先走了?!毕挛绺敬蛄苏泻舯愦掖译x去。第二天一早來到工地傳達(dá)了公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,看看工地情況,又開溜了。
績效考核好比測量,在設(shè)定績效指標(biāo)時一定是圍繞提升工作效果的關(guān)鍵點進(jìn)行導(dǎo)向。本例中H的考核可以從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限方面考慮設(shè)置指標(biāo),并選定客觀的評估者,比如可以把處理項目中出現(xiàn)問題的及時性作為指標(biāo),以處理時間、工作日志和談話記錄作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
以目標(biāo)管理落實戰(zhàn)略意圖
胖和尚挑水,小和尚監(jiān)督,還有了獎懲措施,每多挑一桶獎勵1分。胖和尚頓時勤快了許多,一心撲在挑水上,灑掃工作也簡化了,不僅供得上用水,而且沒幾天就把寺中的缸缸盆盆都挑滿了?!蔽也还芩趺从?,反正挑上來就得記上,月底算錢?!迸趾蜕斜P算著。
某廠的產(chǎn)品銷售多年以來大都是等客上門式的,雖說工廠的效益沒有大的起色,但得益于產(chǎn)品的特殊性,客戶比較穩(wěn)定,銷售額也是細(xì)水常流。但是,今天的壟斷不代表明天就不參與競爭。近來由于政策的變化,競爭對手多了起來,經(jīng)營舉步維艱,公司決定背水一戰(zhàn):集資引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,改進(jìn)技術(shù),生產(chǎn)換代產(chǎn)品。功夫不負(fù)有心人,終于試制成功,生產(chǎn)車間加班加點,產(chǎn)品己堆滿倉庫。但是酒香也怕巷子深,銷路上打不開局面成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸?!霸缇筒贾昧?,你們都干什么了?”得到的回答卻是:“需要招聘、培訓(xùn)、包裝設(shè)計、市場調(diào)研、廣告宣傳……我們一直在做,事情很多,牽扯到很多*?!?
看似銷售部的問題。實際是公司的戰(zhàn)略沒有執(zhí)行好。執(zhí)行離不開目標(biāo)和計劃,整個目標(biāo)體系又是一個有機(jī)的系統(tǒng)。綱舉而目張,由各層次目標(biāo)支持戰(zhàn)略,保證戰(zhàn)略的落實。并且堅持設(shè)置目標(biāo)時橫向注意協(xié)調(diào),縱向保持一致的原則。
綜上所述,在人力資源管理中單純加強(qiáng)某一方面的工作都容易收之桑榆,失之東隅,陷入“上有政策,下有對策”的誤區(qū)。