辦公室里的人都屏住呼吸,豎著耳朵在聽人事部部長辦公室里傳出的吵鬧聲。前面聽得不太清,只知很是激烈,末了,張部長沉悶地低吼:“當初我真是瞎了眼,竟讓你進了公司!”
“對,你就是瞎了眼!”小劉清脆地回了一句,扭頭而出,留下重重的關門聲。
這句話深深地刺傷了張部長,晚上,便把一切都看在眼里的老陳叫出去喝酒。三杯酒下肚,張部長終于提起上午的事,“是我親自把這些人招到公司,他們不但不知恩圖報,自己干不好工作,*都要把氣撒在我頭上。老陳,我們是二十多年的朋友了,一同在公司也工作了七八年,你說句心里話,難道我真‘瞎了眼’?”
老陳是個實在人,經(jīng)不住張部長三番五次追問,便將同事們的議論變成自己的話說了出來,“這事也不是頭一回,技術部的小高,半年來也沒干下一件實事,他的專業(yè)不對;銷售部的小趙,業(yè)績還抵不上半個老業(yè)務員,他以前根本沒干過;公關部的小沈,一來就得罪了孫局長,那丫頭是個直腸子;還有……”
“你是不是覺得我看人不準?可當初他們可都說自個兒行!”
“找工作嘛,誰不說自個兒行?問題是不能單憑一雙眼睛看人呀?!?
……
夜深臨別,張部長終于承認自己是凡胎肉眼,決心去學習一些先進的招聘技術。
外部人員補充規(guī)劃是指,根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境變化和組織發(fā)展戰(zhàn)略,通過有計劃地吸收組織外部人員,從而對組織中長期內(nèi)可能產(chǎn)生的空缺職位加以補充的規(guī)劃。
外部人員補充規(guī)劃是關于如何讓HR從外部流入內(nèi)部的規(guī)劃?;蛟S您對子規(guī)劃還有些許陌生,或是不曾重視,但當您了解這些子規(guī)劃后,可能會有新的看法。不妨把這些規(guī)劃引入您的公司,看看會與以往有何不同。
對比預測的人力資源需求與供給的結果,分析企業(yè)未來有哪些崗位將空缺。如果沒有合適的內(nèi)部人勝任這些崗位,就要考慮從外部招聘人員作為儲備;如果有合適的內(nèi)部人接任,則要考慮調動內(nèi)部員工后又會出現(xiàn)哪些職位空缺,*空缺的職位也必須從外部吸收人員補充。因此,只要供小于求,就要考慮吸收外部人員,以備填補直接空缺或間接空缺的崗位。
制定外部人員補充規(guī)劃的目的是——有計劃地吸納人員以補充未來空缺職位。外部人員補充規(guī)劃不僅是簡單地計劃需要引進什么人員、引進多少人員,還要配合制定一系列的計劃以保證能招到合適的人力資源。根據(jù)規(guī)劃的步驟和內(nèi)容,可以將外部人員補充規(guī)劃再分成兩個子規(guī)劃,即招募規(guī)劃和甄選規(guī)劃。
一、招募規(guī)劃
招募是指組織確定人力資源需求,吸引候選人來填補崗位空缺的活動。招募規(guī)劃吸引的對象包括內(nèi)部候選人和外部候選人,但此處它是作為外部人員補充規(guī)劃的子規(guī)劃,所以只討論與外部候選人有關的活動。
?。ㄒ唬┱心歼^程
在開始一項工作前,沒有人會拒絕先了解整個工作的過程。幾乎每個成功人士都希望事先了解下一行動將經(jīng)歷哪些環(huán)節(jié),可能不清楚將要做什么而成功的唯有上帝。上帝看到天地間缺什么便創(chuàng)造什么,因此陸續(xù)有了光、穹隆、陸海、日月星辰、游魚飛鳥、爬蟲走獸和人。Godsawthatitwasgood(上帝看了認為好),最終,上帝很滿意自己創(chuàng)造的萬物。然而上帝本是人類創(chuàng)造的神,人終究是人,不能指望奇跡。如果不敢自比上帝,那還是理性行事的好?!秱鋺?zhàn)》在分析每一個規(guī)劃前,將盡可能地先介紹其過程或步驟。
招募過程:
1.根據(jù)人力資源預測結果,制定招募規(guī)劃;
2.招募準備;
3.進行招募。
?。ǘ┱心记?
確定招募渠道是招募規(guī)劃中的一項重要內(nèi)容,它將影響著其它內(nèi)容的制定。招募渠道可以分為內(nèi)部渠道和外部渠道,但在外部人員補充規(guī)劃中,只考慮外部渠道,而內(nèi)部渠道應是內(nèi)部人員流動規(guī)劃討論的內(nèi)容。此處所指的招募渠道,即是指外部渠道。
外部渠道有很多,在我國運用最多的六種,像電話招聘、臨時性雇員等就不再介紹。在我國勞動力市場上,普遍運用的六種招募渠道是:廣告招聘、人才招聘會、校園招聘、就業(yè)服務機構、網(wǎng)絡招聘、推薦和自薦。
1.廣告招聘
2.人才招聘會
可能每個*人對人才招聘會都不陌生,但在國外著作中,介紹人才招聘會的卻很少。我們時常聽說各種各樣的招聘會,如某地區(qū)的招聘會、某行業(yè)的招聘會、高級人才招聘會、定期招聘會等等。主要是由于我國求職者過多、人員流動頻繁,導致了各類招聘會此起彼伏。特別是在勞動力過剩的地區(qū),每逢招聘會必人山人海。從幾個真實的小事中,可見一斑。數(shù)年前,一女同學參加上海的招聘會,出來即呼“還好”,問其原因,她稱能衣著完整的出來實屬不易,因為擠掉扣子扯破衣服的人比比皆是。另一同學參加了深圳的招聘會,他一早上只遞了兩份簡歷,而一句臺詞也沒用上,因為所有的時間都在排隊等著遞簡歷。今年,一個班的學生到江蘇各地人才招聘會做現(xiàn)場調查,*班干交上一份總結,其中寫道“很多同學認為人才市場像菜場”!
由于人多,一些招聘會變成了定點收簡歷。實事上,一場成功的招聘會,應是企業(yè)和求職者之間的橋梁,為雙方提供快速、集中的交流機會。在針對性強的招聘會上,前來的企業(yè)和求職者目的都非常明確,求職者可以獲得大量的招聘信息,企業(yè)也可以吸引到很多比較適合的人才,所以成功率較高。
3.校園招聘
4.就業(yè)服務機構
5.網(wǎng)絡招聘
6.推薦和自薦
推薦是指員工推薦。*人對推薦毫不陌生,往往想起那些復雜的裙帶關系。不可否認,推薦確實容易使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)關系群體,但如果公正地用好了推薦,反而可以為企業(yè)招到不錯的人才。推薦人為了維護自己在企業(yè)的利益,他們比企業(yè)更害怕被推薦者將來出錯,所以一般很謹慎,只會推薦那些他們認為比較優(yōu)秀的人。由于有舉薦人,被推薦者對企業(yè)比較了解,提前衡量自己適不適合,所以一旦進入企業(yè),很可能長期為企業(yè)工作。因此,一些公司還鼓勵員工推薦新人,對推薦者給予獎勵。
自薦是直接到公司求職,有人稱這種求職者為隨機求職者。這種招聘渠道確實存在著很大的隨機性,企業(yè)很難預測何時有人前來毛遂自薦,所以不能將其作為依賴的招聘手段。但是,敢于自薦的人,要具有勇氣,而勇氣往往源于他們的優(yōu)秀。因此,自薦渠道可以作為一個重要的補充渠道,不定期地為企業(yè)找到優(yōu)秀人員。有一個大公司的經(jīng)理告訴我們,他原先是一個小業(yè)務員。有一次,他準備到一間豪華的辦公室推銷辦公用品,當他推開門的一剎那間改變了主意,告訴里面盯著他的女士,他是來求職的。沒想到,他真的進入了這家大公司,并且通過自己的努力成為了一名經(jīng)理。自薦是求職者給自己一次機會,也是給企業(yè)一次機會。
二、甄選規(guī)劃
甄選是從所有來應聘職位的候選人中進行選擇的活動。招募為組織吸引眾多的應聘者,也就是促使求職者選擇本組織;甄選是要在所有應聘者中選出*組織需要的人員,也就是組織選擇求職者。甄選是緊隨招募之后的活動,兩個環(huán)節(jié)各有偏重。
?。ㄒ唬┱邕x過程
甄選的程序因招聘規(guī)模、用人理念、工作種類等不同而有所差異,但主要的步驟大致相同。
甄選過程:
1.制定甄選標準;
2.選擇甄選方法;
3.甄選準備;
4.審查應聘者資料;
5.測試;
6.面試;
7.體檢;
8.發(fā)出錄用通知;
9.試用考察;
10.正式錄用。
1.制定甄選標準
仲尼曰:“君子中庸,小人反中庸。君子之中庸也,君子而時中。小人之反中庸也,小人而無忌憚也?!保▽O伋,《中庸》)孔子分析君子與小人的差異,認為君子的言行符合中庸的標準,而小人言行違背了中庸的標準??梢?,可以通過一定的標準將人分類,如果這些標準是科學的、可行的,那就可以用于識別人力資源。甄選工作是在一群人中挑選,選中的人員就是被認為*組織需要的人員。那什么是*需要,這就要用一系列的標準衡量。
甄選標準分為三大類:生理標準、技能標準、心理標準。生理標準主要是指年齡、健康等標準,根據(jù)工作的特殊需要,增加相應標準,如服務員有身高、相貌要求,司機有視力要求……可以通過應聘申請表、體驗報告篩除不符合生理標準的求職者,對于一些特殊標準,還要增加相應測試。技能標準是指學歷、專業(yè)、資格證書、工作經(jīng)驗、工作能力等標準,根據(jù)崗位需要制定。主要的技能相關內(nèi)容已體現(xiàn)在應聘申請表上,企業(yè)的主要任務是核查是否真實。一些特殊技能要求,還可以通過專門的測試檢驗。但是對工作能力的考察,必須通過實踐評價,所以企業(yè)對基本合格的人員會安排一段試用期。最難制定的標準是心理標準,雖然像忠誠、努力、有責任心等是公認的要求,但是如何將這些要求轉變成可以衡量的標準就非常困難。應聘申請表中,可以通過個人經(jīng)歷來推斷他的部分心理特征,但也只是膚淺的認識。對內(nèi)心世界的探測,可以借助各種測試完成。許多測試最早是用于心理學領域,已有不少成熟的測試方法可以引用。但是測試的結果如何,這還有待于大量的長期的科學驗證。所有的甄選標準面臨的*問題,是如何把基本的標準變成可以考察的標準。如果能解決好這個問題,甄選工作將向前邁進一大步。
?。ǘ┱邕x方法
企業(yè)越來越需要科學的手段挑選員工,促使甄選技術不斷發(fā)展,出現(xiàn)了各種各樣的甄選方法。很多甄選方法已比較成熟,還有些甄選方法正在興起,但是對這些方法的檢驗從未停息。嚴格地講,只要是可以用來挑選人員的方法都屬于甄選方法。因此,除了人們正在關注的甄選方法外,還有一些方法早已被用于實踐。
整理人們普遍關注和普遍運用的甄選方法,大致可歸納如<
“對,你就是瞎了眼!”小劉清脆地回了一句,扭頭而出,留下重重的關門聲。
這句話深深地刺傷了張部長,晚上,便把一切都看在眼里的老陳叫出去喝酒。三杯酒下肚,張部長終于提起上午的事,“是我親自把這些人招到公司,他們不但不知恩圖報,自己干不好工作,*都要把氣撒在我頭上。老陳,我們是二十多年的朋友了,一同在公司也工作了七八年,你說句心里話,難道我真‘瞎了眼’?”
老陳是個實在人,經(jīng)不住張部長三番五次追問,便將同事們的議論變成自己的話說了出來,“這事也不是頭一回,技術部的小高,半年來也沒干下一件實事,他的專業(yè)不對;銷售部的小趙,業(yè)績還抵不上半個老業(yè)務員,他以前根本沒干過;公關部的小沈,一來就得罪了孫局長,那丫頭是個直腸子;還有……”
“你是不是覺得我看人不準?可當初他們可都說自個兒行!”
“找工作嘛,誰不說自個兒行?問題是不能單憑一雙眼睛看人呀?!?
……
夜深臨別,張部長終于承認自己是凡胎肉眼,決心去學習一些先進的招聘技術。
外部人員補充規(guī)劃是指,根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境變化和組織發(fā)展戰(zhàn)略,通過有計劃地吸收組織外部人員,從而對組織中長期內(nèi)可能產(chǎn)生的空缺職位加以補充的規(guī)劃。
外部人員補充規(guī)劃是關于如何讓HR從外部流入內(nèi)部的規(guī)劃?;蛟S您對子規(guī)劃還有些許陌生,或是不曾重視,但當您了解這些子規(guī)劃后,可能會有新的看法。不妨把這些規(guī)劃引入您的公司,看看會與以往有何不同。
對比預測的人力資源需求與供給的結果,分析企業(yè)未來有哪些崗位將空缺。如果沒有合適的內(nèi)部人勝任這些崗位,就要考慮從外部招聘人員作為儲備;如果有合適的內(nèi)部人接任,則要考慮調動內(nèi)部員工后又會出現(xiàn)哪些職位空缺,*空缺的職位也必須從外部吸收人員補充。因此,只要供小于求,就要考慮吸收外部人員,以備填補直接空缺或間接空缺的崗位。
制定外部人員補充規(guī)劃的目的是——有計劃地吸納人員以補充未來空缺職位。外部人員補充規(guī)劃不僅是簡單地計劃需要引進什么人員、引進多少人員,還要配合制定一系列的計劃以保證能招到合適的人力資源。根據(jù)規(guī)劃的步驟和內(nèi)容,可以將外部人員補充規(guī)劃再分成兩個子規(guī)劃,即招募規(guī)劃和甄選規(guī)劃。
一、招募規(guī)劃
招募是指組織確定人力資源需求,吸引候選人來填補崗位空缺的活動。招募規(guī)劃吸引的對象包括內(nèi)部候選人和外部候選人,但此處它是作為外部人員補充規(guī)劃的子規(guī)劃,所以只討論與外部候選人有關的活動。
?。ㄒ唬┱心歼^程
在開始一項工作前,沒有人會拒絕先了解整個工作的過程。幾乎每個成功人士都希望事先了解下一行動將經(jīng)歷哪些環(huán)節(jié),可能不清楚將要做什么而成功的唯有上帝。上帝看到天地間缺什么便創(chuàng)造什么,因此陸續(xù)有了光、穹隆、陸海、日月星辰、游魚飛鳥、爬蟲走獸和人。Godsawthatitwasgood(上帝看了認為好),最終,上帝很滿意自己創(chuàng)造的萬物。然而上帝本是人類創(chuàng)造的神,人終究是人,不能指望奇跡。如果不敢自比上帝,那還是理性行事的好?!秱鋺?zhàn)》在分析每一個規(guī)劃前,將盡可能地先介紹其過程或步驟。
招募過程:
1.根據(jù)人力資源預測結果,制定招募規(guī)劃;
2.招募準備;
3.進行招募。
?。ǘ┱心记?
確定招募渠道是招募規(guī)劃中的一項重要內(nèi)容,它將影響著其它內(nèi)容的制定。招募渠道可以分為內(nèi)部渠道和外部渠道,但在外部人員補充規(guī)劃中,只考慮外部渠道,而內(nèi)部渠道應是內(nèi)部人員流動規(guī)劃討論的內(nèi)容。此處所指的招募渠道,即是指外部渠道。
外部渠道有很多,在我國運用最多的六種,像電話招聘、臨時性雇員等就不再介紹。在我國勞動力市場上,普遍運用的六種招募渠道是:廣告招聘、人才招聘會、校園招聘、就業(yè)服務機構、網(wǎng)絡招聘、推薦和自薦。
1.廣告招聘
2.人才招聘會
可能每個*人對人才招聘會都不陌生,但在國外著作中,介紹人才招聘會的卻很少。我們時常聽說各種各樣的招聘會,如某地區(qū)的招聘會、某行業(yè)的招聘會、高級人才招聘會、定期招聘會等等。主要是由于我國求職者過多、人員流動頻繁,導致了各類招聘會此起彼伏。特別是在勞動力過剩的地區(qū),每逢招聘會必人山人海。從幾個真實的小事中,可見一斑。數(shù)年前,一女同學參加上海的招聘會,出來即呼“還好”,問其原因,她稱能衣著完整的出來實屬不易,因為擠掉扣子扯破衣服的人比比皆是。另一同學參加了深圳的招聘會,他一早上只遞了兩份簡歷,而一句臺詞也沒用上,因為所有的時間都在排隊等著遞簡歷。今年,一個班的學生到江蘇各地人才招聘會做現(xiàn)場調查,*班干交上一份總結,其中寫道“很多同學認為人才市場像菜場”!
由于人多,一些招聘會變成了定點收簡歷。實事上,一場成功的招聘會,應是企業(yè)和求職者之間的橋梁,為雙方提供快速、集中的交流機會。在針對性強的招聘會上,前來的企業(yè)和求職者目的都非常明確,求職者可以獲得大量的招聘信息,企業(yè)也可以吸引到很多比較適合的人才,所以成功率較高。
3.校園招聘
4.就業(yè)服務機構
5.網(wǎng)絡招聘
6.推薦和自薦
推薦是指員工推薦。*人對推薦毫不陌生,往往想起那些復雜的裙帶關系。不可否認,推薦確實容易使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)關系群體,但如果公正地用好了推薦,反而可以為企業(yè)招到不錯的人才。推薦人為了維護自己在企業(yè)的利益,他們比企業(yè)更害怕被推薦者將來出錯,所以一般很謹慎,只會推薦那些他們認為比較優(yōu)秀的人。由于有舉薦人,被推薦者對企業(yè)比較了解,提前衡量自己適不適合,所以一旦進入企業(yè),很可能長期為企業(yè)工作。因此,一些公司還鼓勵員工推薦新人,對推薦者給予獎勵。
自薦是直接到公司求職,有人稱這種求職者為隨機求職者。這種招聘渠道確實存在著很大的隨機性,企業(yè)很難預測何時有人前來毛遂自薦,所以不能將其作為依賴的招聘手段。但是,敢于自薦的人,要具有勇氣,而勇氣往往源于他們的優(yōu)秀。因此,自薦渠道可以作為一個重要的補充渠道,不定期地為企業(yè)找到優(yōu)秀人員。有一個大公司的經(jīng)理告訴我們,他原先是一個小業(yè)務員。有一次,他準備到一間豪華的辦公室推銷辦公用品,當他推開門的一剎那間改變了主意,告訴里面盯著他的女士,他是來求職的。沒想到,他真的進入了這家大公司,并且通過自己的努力成為了一名經(jīng)理。自薦是求職者給自己一次機會,也是給企業(yè)一次機會。
二、甄選規(guī)劃
甄選是從所有來應聘職位的候選人中進行選擇的活動。招募為組織吸引眾多的應聘者,也就是促使求職者選擇本組織;甄選是要在所有應聘者中選出*組織需要的人員,也就是組織選擇求職者。甄選是緊隨招募之后的活動,兩個環(huán)節(jié)各有偏重。
?。ㄒ唬┱邕x過程
甄選的程序因招聘規(guī)模、用人理念、工作種類等不同而有所差異,但主要的步驟大致相同。
甄選過程:
1.制定甄選標準;
2.選擇甄選方法;
3.甄選準備;
4.審查應聘者資料;
5.測試;
6.面試;
7.體檢;
8.發(fā)出錄用通知;
9.試用考察;
10.正式錄用。
1.制定甄選標準
仲尼曰:“君子中庸,小人反中庸。君子之中庸也,君子而時中。小人之反中庸也,小人而無忌憚也?!保▽O伋,《中庸》)孔子分析君子與小人的差異,認為君子的言行符合中庸的標準,而小人言行違背了中庸的標準??梢?,可以通過一定的標準將人分類,如果這些標準是科學的、可行的,那就可以用于識別人力資源。甄選工作是在一群人中挑選,選中的人員就是被認為*組織需要的人員。那什么是*需要,這就要用一系列的標準衡量。
甄選標準分為三大類:生理標準、技能標準、心理標準。生理標準主要是指年齡、健康等標準,根據(jù)工作的特殊需要,增加相應標準,如服務員有身高、相貌要求,司機有視力要求……可以通過應聘申請表、體驗報告篩除不符合生理標準的求職者,對于一些特殊標準,還要增加相應測試。技能標準是指學歷、專業(yè)、資格證書、工作經(jīng)驗、工作能力等標準,根據(jù)崗位需要制定。主要的技能相關內(nèi)容已體現(xiàn)在應聘申請表上,企業(yè)的主要任務是核查是否真實。一些特殊技能要求,還可以通過專門的測試檢驗。但是對工作能力的考察,必須通過實踐評價,所以企業(yè)對基本合格的人員會安排一段試用期。最難制定的標準是心理標準,雖然像忠誠、努力、有責任心等是公認的要求,但是如何將這些要求轉變成可以衡量的標準就非常困難。應聘申請表中,可以通過個人經(jīng)歷來推斷他的部分心理特征,但也只是膚淺的認識。對內(nèi)心世界的探測,可以借助各種測試完成。許多測試最早是用于心理學領域,已有不少成熟的測試方法可以引用。但是測試的結果如何,這還有待于大量的長期的科學驗證。所有的甄選標準面臨的*問題,是如何把基本的標準變成可以考察的標準。如果能解決好這個問題,甄選工作將向前邁進一大步。
?。ǘ┱邕x方法
企業(yè)越來越需要科學的手段挑選員工,促使甄選技術不斷發(fā)展,出現(xiàn)了各種各樣的甄選方法。很多甄選方法已比較成熟,還有些甄選方法正在興起,但是對這些方法的檢驗從未停息。嚴格地講,只要是可以用來挑選人員的方法都屬于甄選方法。因此,除了人們正在關注的甄選方法外,還有一些方法早已被用于實踐。
整理人們普遍關注和普遍運用的甄選方法,大致可歸納如<