臺(tái)州排名商務(wù)辦公培訓(xùn)中心，最近許多人在網(wǎng)上了解辦公軟件 ，小編也搜集了一些這方面的知識(shí)辦公軟件的便捷用法，辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單，新手怎么學(xué)習(xí)辦公軟件，Excel的功能有哪些，Excel強(qiáng)大的功能你知道嗎，Excel是數(shù)據(jù)處理工具。

1.辦公軟件的便捷用法

假設(shè)我們要在工資表中填入每個(gè)人的病假情況，病假情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表，填入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容：查找值是：身份證號(hào)即“D3”單元格，查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（從身份證號(hào)到病假列第幾列）匹配值是：精確查找為“0”。

2.辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)

PPT是一種可以直觀呈現(xiàn)出你想表達(dá)的內(nèi)容的形式，它簡(jiǎn)潔方便，具備美觀性和趣味性，運(yùn)用在生活的各個(gè)領(lǐng)域，能夠掌握PPT這項(xiàng)技能，便能給生活帶來(lái)更多便利，這項(xiàng)技能比我們想象的要簡(jiǎn)單很多，很多時(shí)候我們是沒有衡量到這項(xiàng)技能真正的價(jià)值，從而懈怠。PPT是高效交流和溝通的好幫手，有時(shí)候精美的演講與到位的演示效果疊加，那將是成功的敲門磚。

3.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和，一個(gè)快捷鍵輕松搞定，選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)，同時(shí)按住快捷Alt+=，求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離，首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫，在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)，只需要你選中數(shù)據(jù)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

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4.新手怎么學(xué)習(xí)辦公軟件

WPS更容易開始學(xué)習(xí)。當(dāng)然如果你的領(lǐng)導(dǎo)使用Office，你可以使用WPS，但*在最終保存時(shí)以O(shè)ffice的格式保存。在幾種情況下，WPS保存后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果格式完全混亂。如果你愿意花時(shí)間，去系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，在網(wǎng)上找到視頻。然而最實(shí)用的是邊操作邊學(xué)習(xí)很容易記住我現(xiàn)在就是這樣。有些不常用的很難記住，但你可以知道有這樣一個(gè)功能。當(dāng)你使用它時(shí)，你可以直接使用百度。一步一步地多熟悉幾次。

5.Excel的功能有哪些

很多人對(duì)Excel的認(rèn)知還停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入、加減乘除基本操作甚至制作表格上。我們以前常見的人只使用Exce統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但這只是它最常見的功能之一。有很多你不知道的功能。你見過(guò)無(wú)數(shù)學(xué)生用Excel打印申請(qǐng)表和請(qǐng)假表。對(duì)他們來(lái)說(shuō)，只有通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，他們才能用Excel制作表格。

6.Excel強(qiáng)大的功能你知道嗎

很多人對(duì)于Excel的認(rèn)知還停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入、加減乘除基本運(yùn)算甚至制作某個(gè)表格上。我們之前常見的一些 人就是只用Exce統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但是這只是它最常的一種功能，還有很多你不知道的功能見過(guò)無(wú)數(shù)學(xué)生拿著一份Excel來(lái)打印某個(gè)申請(qǐng)表、請(qǐng)假單，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，凡是做表格就是用Excel，只有通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才知道的。

7.Excel是數(shù)據(jù)處理工具

很多朋友大部分是職場(chǎng)辦公人士，經(jīng)常需要與Office軟件打交道。其中最常用的就是Word、PPT與Excel。其中，Word是文字排版工具，能較好地處理各類文字類的信息；PPT是演示工具，精美的排版加上酷炫的動(dòng)畫可以讓你的觀點(diǎn)展示更為有力Excel是數(shù)據(jù)處理工具，能處理各類數(shù)字信息，搭配公式可以高效解決很多問(wèn)題。

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