浙江商務(wù)辦公培訓(xùn)中心排名,學(xué)習(xí)辦公軟件課程,先了解下辦公軟件的便捷用法,辦公軟件技巧,辦公自動化使工作簡單化,常用的辦公軟件有哪些,熟練的運(yùn)用Excel和word,Excel強(qiáng)大的功能你知道嗎相關(guān)知識,學(xué)習(xí)更輕松。
1.辦公軟件的便捷用法
假設(shè)我們要在工資表中填入每個人的病假情況,病假情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表,填入對應(yīng)的內(nèi)容:查找值是:身份證號即“D3”單元格,查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D;L”,列表值是;“9”(從身份證號到病假列第幾列)匹配值是:精確查找為“0”。
2.辦公軟件技巧
在 Excel 電子表格中批量填寫數(shù)據(jù)非常方便。 您可以通過手動填寫來快速批量填寫文本和數(shù)據(jù)。 選擇要填充序列號的單元格。 點(diǎn)擊“開始”-“段落”-“編號”-“定義新的編號格式”。 打開“定義新編號格式”對話框,在“編號樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式,在“編號格式”文本框中刪除原編號后的小圓點(diǎn),選擇“居中”為“ 對齊”,然后單擊“確認(rèn)”按鈕。
3.辦公自動化使工作簡單化
由于需要計(jì)算機(jī)處理的信息的數(shù)字化,以及辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化,跨*的連續(xù)作業(yè),淘汰了以紙質(zhì)媒體為載體的傳統(tǒng)傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節(jié)紙張; 另一方面,它又快又準(zhǔn),便于文檔的編輯和重用。
4.常用的辦公軟件有哪些
office包含三種不同的軟件和三種不同的使用場景:word excel ppt。根據(jù)不同的工作要求和能力要求。因此為了使未來的就業(yè)多樣化,自然需要更高的技能來掌握office的使用技能。從而提高辦公效率。在工作場所我們不僅要腳踏實(shí)地而且要取得成就。同樣面對老板,我們可以更好地展示和表達(dá)ppt。
5.熟練的運(yùn)用Excel和word
在工作中我們要熟練的運(yùn)用Excel和word,這樣才會事半功倍,效率才會提高,不然會耽誤我們很多的時間。我的建議就是如果需要打印、排版的,一律用word操作;只有需要數(shù)據(jù)處理的才用Excel,因?yàn)閑xcel本就是一款數(shù)據(jù)處理軟件,而非你的制表工具。
6.Excel強(qiáng)大的功能你知道嗎
很多人對于Excel的認(rèn)知還停留在簡單的數(shù)據(jù)錄入、加減乘除基本運(yùn)算甚至制作某個表格上。我們之前常見的一些 人就是只用Exce統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但是這只是它最常的一種功能,還有很多你不知道的功能見過無數(shù)學(xué)生拿著一份Excel來打印某個申請表、請假單,對他們來說,凡是做表格就是用Excel,只有通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才知道的。
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