各相關認證機構(gòu)，認監(jiān)委信息中心：

　　為充分利用信息化等手段，嚴格乳制品生產(chǎn)企業(yè)良好生產(chǎn)規(guī)范（GMP）、危害分析與關鍵控制點（HACCP）體系認證活動的監(jiān)管，依據(jù)《*人民共和國行政許可法》、《*人民共和國乳品質(zhì)量安全監(jiān)督管理條例》、《*人民共和國認證認可條例》有關規(guī)定，*認證認可監(jiān)督管理委員會（以下簡稱*認監(jiān)委）在*食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)（網(wǎng)址，以下簡稱信息系統(tǒng)）基礎上開發(fā)、運行了乳制品生產(chǎn)企業(yè)良好生產(chǎn)規(guī)范（GMP）、危害分析與關鍵控制點（HACCP）體系認證子系統(tǒng)。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、請各相關認證機構(gòu)嚴格按照*認監(jiān)委2009年第43號公告要求，及時填報相關認證證書和認證活動信息，并確保填報內(nèi)容真實、完整、有效。

　　二、請各相關認證機構(gòu)及時登錄信息系統(tǒng)并下載系統(tǒng)操作說明，盡快熟悉該信息系統(tǒng)，保證認證活動的順利實施。

　　三、填報認證證書和認證活動信息時，應注意以下事項：

　?。ㄒ唬┤绻@證（申請）組織沒有組織機構(gòu)代碼證，可填寫其上級組織的機構(gòu)代碼；如果該獲證（申請）組織及其上級組織都沒有組織機構(gòu)代碼，認證機構(gòu)需在填報相關信息以前向認監(jiān)委信息中心提供書面?zhèn)浒福ǜ袷揭姼郊?

　　（二）審核報告應在相關負責人簽字確認后，再掃描、轉(zhuǎn)換成PDF或圖片格式后上傳；

　?。ㄈ徍爽F(xiàn)場照片應包含審核員相貌、受審核方顯著標識等信息，以清晰證明該審核員在受審核方現(xiàn)場實施了審核活動；

　?。ㄋ模┱J證機構(gòu)可以通過該信息系統(tǒng)預覽、打印證書，也可以下載證書信息自行排版打印，但應當確保所頒發(fā)紙質(zhì)認證證書信息與該信息系統(tǒng)中內(nèi)容一致；

　?。ㄎ澹┌l(fā)證機構(gòu)如需對已頒發(fā)的紙質(zhì)認證證書內(nèi)容或狀態(tài)進行改變的，應先更新該信息系統(tǒng)中相應信息后方可再進行改變。否則，由此引起的任何問題由發(fā)證機構(gòu)承擔。

　　四、各認證機構(gòu)如未按照*條要求，在該信息系統(tǒng)中及時、真實、完整填報必要的認證證書和認證活動信息的，將依據(jù)《認證認可條例》及相關法規(guī)予以處理。

　　五、請認委監(jiān)信息中心安排專門人員，負責該信息系統(tǒng)的正常運行和維護，及時處理相關認證機構(gòu)提出的意見和建議，為相關認證活動正常開展提供技術保障。

　　聯(lián) 系 人：陳楨黽 陳恩成

　　聯(lián)系電話：010-65994168-8603 82262709

　　附件：食品農(nóng)產(chǎn)品認證證書無組織機構(gòu)代碼原因備案表

　　二○○九年九月十一日