江西省弋陽縣國稅局針對新形勢下稅收工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,按照*稅務(wù)總局依法治稅、從嚴(yán)治隊(duì)、依靠科技加管理的要求,從實(shí)際情況出發(fā),解放思想,積極探索稅收管理的新路子,大膽實(shí)踐,與*質(zhì)量認(rèn)證中心(CQC)江西評審中心密切配合,將ISO9000質(zhì)量管理體系導(dǎo)入稅收工作中,于2001年12月通過了*質(zhì)量認(rèn)證中心的認(rèn)證,2003年再次通過了ISO9001?2000質(zhì)量管理體系的換版認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)了稅收工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,極大地提高了稅收工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)了稅收事業(yè)的健康發(fā)展。
強(qiáng)化管理基礎(chǔ)、規(guī)范執(zhí)法行為
弋陽縣國稅局在導(dǎo)入體系時(shí),以稅收工作內(nèi)容為主體,以ISO9000質(zhì)量管理體系為載體,借用其先進(jìn)的管理方法去進(jìn)一步規(guī)范稅收工作管理過程,將ISO9000質(zhì)量管理體系與具體的稅收執(zhí)法實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,使管理內(nèi)容與管理形式融為一體。為使形式更好地服務(wù)內(nèi)容,弋陽縣國稅局在運(yùn)用ISO9000質(zhì)量管理體系這一載體時(shí),沒有生搬硬套其條款,而是從實(shí)際出發(fā),有所取舍,有的作了“變形”處理,如將“顧客”定位為上級機(jī)關(guān)、納稅人和內(nèi)部干部,將“不合格產(chǎn)品”定位為對稅收征管和內(nèi)部管理中的不合格行為和縣國稅局確定的其他不合格行為等。
弋陽縣國稅局稅收質(zhì)量管理體系覆蓋了全局各分局、股室,涵蓋了稅收執(zhí)法管理、行政后勤管理、黨群、工、青、婦等各項(xiàng)工作,從體系文件上分,主要包括1個(gè)《質(zhì)量手冊》、26個(gè)《程序文件》、80個(gè)《工作規(guī)范》和198個(gè)《質(zhì)量記錄》。從功能上分,主要包括六個(gè)方面:1.質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)――以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);2.過程控制――有效控制實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過程;3.系統(tǒng)自檢――定期進(jìn)行內(nèi)審并查找問題;4.糾正預(yù)防――糾正“不合格產(chǎn)品”并制定預(yù)防措施;5.評審改進(jìn)――定期進(jìn)行管理評審并持續(xù)改進(jìn);6.資源管理――有效管理為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)服務(wù)的人力、財(cái)力和物力資源并優(yōu)化配置。這六個(gè)方面相互關(guān)聯(lián)、相互支持,構(gòu)成了一個(gè)完整的體系,將弋陽縣國稅局涉及稅收質(zhì)量管理的各個(gè)方面、各個(gè)重要環(huán)節(jié)和各項(xiàng)重要工作過程,都納入了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理,使稅收工作質(zhì)量得到了有效控制和穩(wěn)步提高。
為保證體系對稅收工作的適宜性、充分性和有效性,弋陽縣國稅局在建立質(zhì)量管理體系時(shí),沒有陷入為了順利通過認(rèn)證而進(jìn)行“削足適履”式的體系文件編制誤區(qū),而是注重科學(xué)性、通俗性和易操作性,按照稅收征管的有關(guān)法律法規(guī)和稅收工作固有的規(guī)律,使體系文件更加符合稅收工作實(shí)際。但為了使管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn),弋陽縣國稅局根據(jù)體系運(yùn)行的要求和實(shí)際情況,進(jìn)行了相應(yīng)的改革:一是調(diào)整了機(jī)構(gòu)設(shè)置,將原來按區(qū)域設(shè)立,集征收、管理、督查為一體的六個(gè)分局,調(diào)整為按職能設(shè)立,征收、管理、督查三分離,相互制約的四個(gè)分局;二是重新定崗定人,并推行競爭上崗;三是改革征管模式,逐步推行和建立起了“多元申報(bào)、集中征收、分類管理、重點(diǎn)稽查、微機(jī)監(jiān)控、銀稅一體”的稅收征管模式,并根據(jù)納稅人的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)了多種納稅方式。通過上述一系列的整合,夯實(shí)了管理基礎(chǔ),理順了管理流程,使ISO9000質(zhì)量管理體系與弋陽縣國稅具體執(zhí)法實(shí)踐有機(jī)地融為一體,不僅提高了管理體系自身的運(yùn)行效率,更促進(jìn)了稅收執(zhí)法工作質(zhì)量和效率的大幅度提升。
明確崗位職責(zé) 嚴(yán)格過程控制
稅收工作盡管是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性要求很高的工作,但與企業(yè)生產(chǎn)“有形產(chǎn)品”相比,其質(zhì)量控制的難度要更大一些:一是執(zhí)法和服務(wù)為工作的主要內(nèi)容,是一種“無形產(chǎn)品”,比較虛,工作質(zhì)量雖然可以在結(jié)果中有一定的體現(xiàn),卻無法像“有形產(chǎn)品”那樣一目了然;二是由于缺乏“有形產(chǎn)品”那樣的工作標(biāo)準(zhǔn),稅務(wù)人員在實(shí)施執(zhí)法和服務(wù)行為時(shí),就會因人員的素質(zhì)、水平,甚至心態(tài)等而使工作質(zhì)量、工作進(jìn)程參差不齊。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系后,有關(guān)稅收的各項(xiàng)工作都納入了嚴(yán)格的過程控制,每一項(xiàng)工作都有嚴(yán)格、規(guī)范的控制程序,按照5W1H(做什么-WHAT、為什么做-WHY、誰來做-WHO、何時(shí)做-WHEN、在哪里做-WHERE、怎么做-HOW)要求進(jìn)行,每一項(xiàng)工作和活動(dòng)過程均采取PDCA(P:PLAN-計(jì)劃、D:DO-做、C:CHECK-檢查、A:ACTION-提高)控制,從計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理、反饋到持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理和過程控制。
為配合PDCA閉環(huán)管理的模式順利運(yùn)行,稅收質(zhì)量管理體系化“虛”為“實(shí)”,將無形的稅收執(zhí)法和服務(wù)內(nèi)容清晰化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化:一是明確了崗位職責(zé),將全局工作目標(biāo)層層分解到每一個(gè)崗位,以崗定責(zé),以責(zé)定人,從局長到一般干部、以及勤雜人員都有明確的崗位職責(zé),構(gòu)建了完整的崗位體系,工作人員無論在什么崗位,即使是剛剛發(fā)生崗位變化,只要查看崗位職責(zé),就知道自己應(yīng)該干什么,怎樣干,什么時(shí)候干,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn);二是細(xì)化了工作規(guī)程,每一項(xiàng)工作規(guī)程中,都包括詳細(xì)的工作步驟、順序、時(shí)限、形式和標(biāo)準(zhǔn);三是加強(qiáng)了工作銜接,在對全局工作的主要接口進(jìn)行清理的基礎(chǔ)上,將各個(gè)工作崗位、各個(gè)工作環(huán)節(jié)的有機(jī)銜接,納入了過程控制,設(shè)計(jì)制作了“信息傳遞單”,注明工作任務(wù)下達(dá)人、接受人、完成情況、驗(yàn)收人等,層層把關(guān),使工作接口成為上一個(gè)過程的終點(diǎn)和下一個(gè)過程的起點(diǎn)。通過化“虛”為“實(shí)”,明確了稅收業(yè)務(wù)流程中各崗位、各環(huán)節(jié)的具體工作標(biāo)準(zhǔn)和操作要求,每個(gè)工作人員都必須按照管理體系的規(guī)定和要求,承擔(dān)相應(yīng)的管理和服務(wù)職責(zé),崗位與崗位之間環(huán)環(huán)相扣,相互制約,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不合格行為都會牽一發(fā)而動(dòng)全身,影響整個(gè)工作過程乃至全局工作,隨意執(zhí)法、自由裁量得到了*程度的限制;同時(shí)整個(gè)工作過程必須留下清晰、完整的質(zhì)量記錄,便于追溯情況和追究責(zé)任,從機(jī)制上促進(jìn)工作人員增強(qiáng)責(zé)任心。弋陽縣國稅局對此有一個(gè)形象的說法,每個(gè)工作人員每天從上班開始到下班結(jié)束,所有時(shí)間的工作流程都一直處在控制中,所有的工作行為都有嚴(yán)格的規(guī)范。這樣,在稅收執(zhí)法和服務(wù)的事前、事中、事后建立了全過程、全方位的常規(guī)化、制度化的監(jiān)督,整個(gè)過程始終處于受控狀態(tài),不僅保證了稅收工作行為的統(tǒng)一規(guī)范,而且使“疏于管理、淡化責(zé)任”的問題迎刃而解。如《稅收征收管理運(yùn)作控制程序》,對相關(guān)股室的職責(zé)、征管業(yè)務(wù)運(yùn)作控制過程、征管業(yè)務(wù)運(yùn)作信息傳遞、征管業(yè)務(wù)運(yùn)作人員要求、征管業(yè)務(wù)工作服務(wù)要求、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理等全過程和工作銜接都有明確的控制要求,還要檢查、監(jiān)控和糾正,把100多個(gè)文件和法律文書有機(jī)地串聯(lián)成一個(gè)整體,共同構(gòu)成一個(gè)完整的控制過程,使稅收征收管理始終按規(guī)范運(yùn)作。
對于稅收工作質(zhì)量的控制,稅務(wù)機(jī)關(guān)原有的考評制度重在結(jié)果,稅收質(zhì)量管理體系重在過程,二者表面上是不一致的,但實(shí)際上都是為共同的質(zhì)量目標(biāo)服務(wù)的,結(jié)果反映過程,過程影響結(jié)果,良好的結(jié)果是良好的過程的終結(jié),良好的過程必然有良好的結(jié)果。將稅務(wù)機(jī)關(guān)原有的考評制度納入稅收質(zhì)量管理體系的運(yùn)行模式中,量化考核,控制過程,使二者優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)了稅收質(zhì)量管理由重結(jié)果到結(jié)果與過程并重的轉(zhuǎn)變。同時(shí),嚴(yán)格的過程控制,量化的考核指標(biāo),為衡量工作人員的工作質(zhì)量和工作績效提供了一把直觀的、令人信服的“標(biāo)尺”,每個(gè)工作人員業(yè)績的高低,是“干”出來的,而不是“評”出來的。在導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系前,弋陽縣國稅局的員工受到經(jīng)濟(jì)處罰,往往意見很大,抵觸情緒很大,甚至找局領(lǐng)導(dǎo)吵鬧,而現(xiàn)在對員工的經(jīng)濟(jì)處罰是管理體系運(yùn)行的自動(dòng)結(jié)果,有明確具體的制度依據(jù)、清晰完整的過程記錄,員工心服口服。
切入稅收實(shí)踐 實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)
稅收管理信息化建設(shè)是完善稅收管理、提高稅收工作質(zhì)量的重要硬件手段。弋陽縣國稅局推行ISO9000質(zhì)量管理體系適應(yīng)了稅務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的需要,把國際先進(jìn)的管理科學(xué)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來,使管理效益和科技作用都得到了充分發(fā)揮。弋陽縣國稅局稅收質(zhì)量管理體系是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺上的,體系文件、“辦稅八公開”的規(guī)定等,都發(fā)布在局域網(wǎng)上,便于對照執(zhí)行,同時(shí)借助計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)進(jìn)行體系運(yùn)行的過程控制和跟蹤持續(xù)改進(jìn)情況,極大地提高了體系自身的運(yùn)行效率和管理效率,有效地遏制了人情稅、關(guān)系稅、口袋稅等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
為保證稅收工作質(zhì)量和效率,弋陽縣國稅局在對為體系服務(wù)的人力、物力、財(cái)力等資源整合的基礎(chǔ)上,將資源管理也納入了體系的范疇,建立了《稅務(wù)干部管理工作規(guī)范》、《經(jīng)費(fèi)管理工作規(guī)范》、《物品管理工作規(guī)范》、《車輛管理工作規(guī)范》等,使直接或間接為質(zhì)量目標(biāo)服務(wù)的各種資源在規(guī)范中更好地發(fā)揮保障作用,既提高了體系的運(yùn)行效率,又降低了管理成本,提升了管理形象。
持續(xù)改進(jìn)是ISO9000質(zhì)量管理體系的一個(gè)重要原則,隨著我國經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勁增長和法制化建設(shè)進(jìn)程的加快,稅務(wù)*面臨新的形勢,新的稅收政策的出臺,新的征管程序的采用,要求稅務(wù)*的管理必須是動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的。弋陽縣國稅局針對稅收征管工作流程中出現(xiàn)的新變化,及時(shí)準(zhǔn)確地將變化、更新的內(nèi)容貫徹到每個(gè)工作崗位,同時(shí)對內(nèi)審和管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題以及顧客的合理要求和意見,以改革的目光、創(chuàng)新的目光進(jìn)行檢視,對程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善,使稅收工作內(nèi)容不斷豐富,管理體系始終保持旺盛的生命力。如在建立稅收質(zhì)量管理體系的初期,確定的質(zhì)量目標(biāo)中的“顧客滿意率”在90%以上,后來又提高到95%以上,今年則提高到98%以上。
堅(jiān)持以人為本推進(jìn)文明建設(shè)
能否發(fā)揮稅收質(zhì)量管理體系的作用,關(guān)鍵在于人。弋陽縣國稅局,著眼于加強(qiáng)對全局稅務(wù)人員的培養(yǎng)、教育和管理,堅(jiān)持教育培訓(xùn)為稅收征管工作服務(wù)、為弋陽縣國稅局培訓(xùn)人才服務(wù),每年年初都要舉行一次為期15天的“春訓(xùn)”,內(nèi)容包括時(shí)事政治、業(yè)務(wù)技能、計(jì)算機(jī)知識、標(biāo)準(zhǔn)化管理等,做到有計(jì)劃安排,有組織實(shí)施,有檢查考核,整個(gè)學(xué)習(xí)過程都按管理體系的要求進(jìn)行控制,對提高全員素質(zhì)取得了實(shí)實(shí)在在的成效;同時(shí)由于管理體系圍繞稅收征管的中心任務(wù),將質(zhì)量目標(biāo)自上而下層層分解實(shí)施,尤其是將原來對工作人員重結(jié)果的定性考評改為過程與結(jié)果并重的定量考評,使工作人員有更明確的工作目標(biāo),工作有了壓力,奮斗就有方向,為更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),工作人員自覺地提高自身素質(zhì)、技藝水平和工作業(yè)績,從而實(shí)現(xiàn)了國稅局與人的共同發(fā)展,為可持續(xù)發(fā)展提供了人才保證。
稅務(wù)機(jī)關(guān)推行ISO9000質(zhì)量管理體系的成效不是體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益上,而是體現(xiàn)在社會各界對稅務(wù)機(jī)關(guān)的評價(jià)上,用ISO9000質(zhì)量管理體系的術(shù)語表示,就是體現(xiàn)在納稅人的滿意率上。提高納稅服務(wù)質(zhì)量是稅收工作和稅收法律的重要組成部分,也是稅收質(zhì)量管理體系的另一個(gè)重要方面,為納稅人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)稅收新征納關(guān)系、實(shí)現(xiàn)“依法治稅、為國為民”的稅收質(zhì)量方針的根本途徑。弋陽縣國稅局將納稅服務(wù)制度貫穿于稅收質(zhì)量管理的全過程,通過體系文件將多年來納稅服務(wù)的成果、經(jīng)驗(yàn)等固定在日常工作中,強(qiáng)化了文明辦稅、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過程控制,嚴(yán)格了服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的責(zé)任追究,并在持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)上為納稅人提供更寬領(lǐng)域、更深層次的服務(wù)。一方面,弋陽縣國稅局依法治稅,做到了應(yīng)收盡收;另一方面,處處體現(xiàn)了為納稅人著想、為納稅人服務(wù)的誠意。按照質(zhì)量體系的要求,工作人員對納稅人只有解釋權(quán),沒有爭吵權(quán),任何影響稅務(wù)機(jī)關(guān)形象的事,隨時(shí)都會得到體系的控制,當(dāng)事人及其領(lǐng)導(dǎo)都會受到責(zé)任追究;為方便納稅人,弋陽縣國稅局實(shí)行一個(gè)“窗口”辦事和“一站式”服務(wù),將一些股室的職能合并,把出口稅票的開具、稅務(wù)登記、發(fā)票發(fā)售、報(bào)稅等都納入辦稅大廳辦理,并委托銀行在大廳收款,使大廳服務(wù)功能齊全;為便于偏遠(yuǎn)山區(qū)的小企業(yè)納稅,弋陽縣國稅局主動(dòng)與郵政*協(xié)商,設(shè)計(jì)新的郵寄申報(bào)信封,將郵寄費(fèi)由8元降至2元,實(shí)行郵寄申報(bào)、預(yù)存稅款、委托代征等方式,既方便了納稅人,又降低了納稅費(fèi)用。弋陽縣國稅局為納稅人提供的服務(wù),始終閃耀著人性關(guān)懷的色彩,如定期給納稅人發(fā)短信息,在稅票上打上問候語,在公交車上設(shè)置移動(dòng)意見箱,在辦稅大廳設(shè)置全程服務(wù)崗,為納稅人提供咨詢服務(wù)等。弋陽縣的納稅人普遍認(rèn)為,在弋陽縣國稅局納稅能找到“三種感覺”:一是納稅光榮的感覺,每月初根據(jù)按時(shí)申報(bào)率、審核通過率等指標(biāo)評選一位“納稅明星”,張榜公布,國稅局領(lǐng)導(dǎo)親自送花籃給“納稅明星”,從而不斷強(qiáng)化納稅人依法納稅的意識;二是明明白白的感覺,實(shí)行網(wǎng)上政務(wù)公開,將納稅人的稅負(fù)、定稅依據(jù)、每月納稅情況、稅收優(yōu)惠政策等在網(wǎng)上公開,納稅人只要鼠標(biāo)一點(diǎn),就明明白白,弋陽縣一家企業(yè)用當(dāng)?shù)氐牡静轂樯a(chǎn)原料,按政策可以享受稅收優(yōu)惠,但該企業(yè)不清楚,國稅局領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研時(shí)了解這一情況后,將優(yōu)惠政策告訴了企業(yè),使企業(yè)感到國稅局是切切實(shí)實(shí)為納稅人著想;三是輕輕松松的感覺,弋陽縣國稅局在辦稅大廳旁設(shè)立了約談室,納稅人對國稅局的工作有不理解或不明白的,可以在約談室一邊聽音樂,一邊面對面或網(wǎng)上約談,使稅收的話題不再沉重。
稅收工作質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入,在提升弋陽縣國稅局的管理水平,強(qiáng)化稅務(wù)工作人員的法制意識、質(zhì)量意識和服務(wù)意識,促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展等方面收到了明顯的成效。在1994年稅務(wù)機(jī)構(gòu)分設(shè)、弋陽縣國稅局成立的六年里,年年完不成任務(wù),自導(dǎo)入質(zhì)量管理體系后,在通過認(rèn)證的2001年就顯現(xiàn)了立竿見影的作用,名列上饒市國稅系統(tǒng)征管質(zhì)量考核*,弋陽縣行風(fēng)評議*,納稅人滿意率達(dá)100%,提前50天完成了全年的稅收任務(wù),此后,稅收收入實(shí)現(xiàn)了連年攀升,步入了穩(wěn)定發(fā)展的良性軌道。同時(shí),兩個(gè)文明建設(shè)實(shí)現(xiàn)了整體推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)都邁上了一個(gè)新臺階,弋陽縣國稅局領(lǐng)導(dǎo)班子被中共江西省*稅務(wù)局黨組授予2002年度“先進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子”榮譽(yù)稱號,局長徐國華獲得了江西省*稅務(wù)局系統(tǒng)首屆“局長”榮譽(yù)稱號,弋陽縣國稅局連續(xù)獲得兩屆“江西省文明單位”稱號,2003年3月又被中央文明委授予“*創(chuàng)建文明行業(yè)先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號,成為江西省*稅務(wù)局系統(tǒng)目前惟一獲此殊榮的縣級局。此外,稅收工作質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入對優(yōu)化稅收政務(wù)環(huán)境也有明顯的作用,通過對稅收執(zhí)法和服務(wù)的過程控制和持續(xù)改進(jìn),提高了工作質(zhì)量和效率,建立了公平、公正、公開、透明的稅收環(huán)境,極大地減輕了納稅人的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和精神負(fù)擔(dān),增強(qiáng)了地方招商引資的吸引力度。順隆紙業(yè)公司先后考察了江西省許多縣市,當(dāng)?shù)弥柨h國稅局在稅收工作中建立了質(zhì)量管理體系后,對弋陽縣的投資環(huán)境充滿信心,決定在弋陽縣投資辦廠,2003年公司投產(chǎn),當(dāng)年便納稅248萬元,既促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,又?jǐn)U大了稅源。