為加強對工作過程的質(zhì)量控制,推進經(jīng)營管理行為的規(guī)范化,促進工作效率和經(jīng)營效益的穩(wěn)步提升,10月15日,江西九江市局(公司)召開了全市煙草系統(tǒng)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認證工作動員大會,確定了貫標(biāo)工作的主要舉措。
會上成立了由市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,機關(guān)各*主要負責(zé)人為成員的質(zhì)量管理體系認證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確綜合計劃科為具體負責(zé)*,同時,對各單位、各*在質(zhì)量管理體系認證工作過程中的職責(zé)進行了界定;二是健全了質(zhì)量管理體系認證工作隊伍,除常設(shè)機構(gòu)工作人員外,各縣局(公司)、機關(guān)各*均選派1-2名熟悉本單位和本*基本運作流程、具有良好的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力的人員擔(dān)任內(nèi)審員,并在咨詢師的指導(dǎo)下編寫體系文件,負責(zé)體系建立過程中協(xié)助咨詢老師進行內(nèi)審和符合性審核,試運行過程中對企業(yè)各職能*進行監(jiān)督審核以及對體系的實施進行長期維護工作。
會議還明確了質(zhì)量管理體系認證工作實施時間,確定整個認證工作分為十個階段,即:企業(yè)現(xiàn)場調(diào)研/前期準備、貫標(biāo)動員及培訓(xùn)、管理體系策劃、體系建立/指導(dǎo)文件編寫、文件發(fā)布運行、體系試運行、*次內(nèi)部審核及管理體系完善、管理評審、第二次內(nèi)部審核、申請并接受認證審核或煙草行業(yè)內(nèi)審等十個階段,并對每個階段的工作重點、具體要求以及溝通方式等工作進行了規(guī)范和明確,確保質(zhì)量管理體系認證工作真正抓出成效。