麗水排名wps培訓(xùn)推薦，辦公軟件最近幾年還是挺火的，那我們接下來就說說學習辦公軟件的意義，學會辦公軟件技巧很簡單，辦公軟件技巧，辦公自動化使工作簡單化，為什么學習辦公軟件，辦公軟件的就業(yè)方向有哪些。

1.學習辦公軟件的意義

隨著信息飛速發(fā)展，依托網(wǎng)絡(luò)為載體的辦公形式已然成為大局所趨。作為新時代青年人才，熟練運用并掌握必要的辦公知識、利用辦公軟件等便利的科技手段使個人才能得到充分展現(xiàn)，而對于工作需求，能夠結(jié)合實際情況從而完成辦公文件的填寫儼然成為了基礎(chǔ)能力，達成熟練掌握利用互聯(lián)網(wǎng)載體的基礎(chǔ)需求，提高工作效率與效果，實現(xiàn)自身能力得以無障礙發(fā)揮，順應(yīng)新時代發(fā)展需要滿足當下時局所需，幫助青年同學熟悉利用辦公軟件，體會高科技帶來的工作便利。

2.學會辦公軟件技巧很簡單

數(shù)據(jù)快速進行求和，一個快捷鍵輕松搞定，選擇進行求和的數(shù)據(jù)，同時按住快捷Alt+=，求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離，首先進行數(shù)字以及內(nèi)容進行分類填寫，在下一個單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點，只需要你選中數(shù)據(jù)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應(yīng)的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

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3.辦公軟件技巧

在 Excel 電子表格中批量填寫數(shù)據(jù)非常方便。 您可以通過手動填寫來快速批量填寫文本和數(shù)據(jù)。 選擇要填充序列號的單元格。 點擊“開始”-“段落”-“編號”-“定義新的編號格式”。 打開“定義新編號格式”對話框，在“編號樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式，在“編號格式”文本框中刪除原編號后的小圓點，選擇“居中”為“ 對齊”，然后單擊“確認”按鈕。

4.辦公自動化使工作簡單化

由于需要計算機處理的信息的數(shù)字化，以及辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化，跨*的連續(xù)作業(yè)，淘汰了以紙質(zhì)媒體為載體的傳統(tǒng)傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節(jié)紙張； 另一方面，它又快又準，便于文檔的編輯和重用。

5.為什么學習辦公軟件

在現(xiàn)代企業(yè)中，許多文員的技能無法滿足他們的工作需求。不能打印excel表格中的一些數(shù)據(jù)、做一個簡單的PPT，因為丑陋影響了公司的形象，最終被解雇了；用word文檔排版一些文本、主次文件不清楚、字體大小不同 顏色標記豐富多彩，嚴重影響其美觀。文員似乎是一份簡單的工作，但涉及面很廣。所以學習辦公軟件是很有必要的。

6.辦公軟件的就業(yè)方向有哪些

辦公自動化就業(yè)方向有哪些？辦公自動化大多數(shù)人聽到這個術(shù)語，*次想到的可能是秘書啊，坐在辦公室里。事實上辦公軟件已經(jīng)滲透到工作的各個方面。外部業(yè)務(wù)人員需要根據(jù)客戶的需要制作訂單報告，管理倉庫需要制作倉庫訪問記錄表，現(xiàn)場調(diào)查需要制作問卷調(diào)查表等，辦公自動化是人們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡募寄堋?/p>

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