嘉興排名wps培訓(xùn)中心排行榜，俗話說得好，家有黃金用斗量，不如自己本領(lǐng)強(qiáng)！如果你感覺自己還需要更一步提升，辦公軟件是值得你去學(xué)習(xí)的好地方，不管是在什么方面都是很棒的。辦公軟件適合哪些人，怎么學(xué)習(xí)辦公軟件，辦公自動化的特點，辦公自動化對企業(yè)有何作用，為什么學(xué)習(xí)辦公軟件，辦公軟件有哪些強(qiáng)大的功能。

1.辦公軟件適合哪些人

*生需要精通基礎(chǔ)辦公軟件，提高學(xué)習(xí)和工作效率。 使用Word文檔處理，可以輸入編輯排版打印文本，一般用于*生編寫論文。 使用 Excel 處理數(shù)據(jù)、創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、格式化數(shù)據(jù)等。 一般用于大型統(tǒng)計信息、過濾信息等。使用PPT可以很方便的在每張幻燈片中制作各種特效， 一般用于課件制作、演講等。

2.怎么學(xué)習(xí)辦公軟件

欣賞好的PPT作品，提高審美，拒絕花哨和圖案堆積，在作品中摸索PPT美觀的門道，其次便是高質(zhì)量的模仿一些好的作品，脫離刻意練習(xí)是無法談及進(jìn)步的，從一個步驟一個步驟的制作中，慢慢領(lǐng)會。但是切忌把別人當(dāng)大神，暗示自己不可以。過分依賴教程，有自己的一套方案，才能在循規(guī)蹈矩中邁出創(chuàng)新的步子。

3.辦公自動化的特點

在人們的日常生活中，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式。 一套完整的辦公自動化系統(tǒng)可以將各種辦公設(shè)備連接成一個辦公局域網(wǎng)，然后通過公共通信網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)連接到一個廣域辦公網(wǎng)絡(luò)，尤其是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及， 可以通過Internet網(wǎng)絡(luò)連接到地球的任何一個角落，從而實現(xiàn)信息的高速傳播。 它可以跨越時間和空間，特別是在與國外的辦公室聯(lián)系中，非常方便和廣泛使用。

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4.辦公自動化對企業(yè)有何作用

可以提高員工的工作效率。 各類文件的審批、簽字、蓋章都可以通過辦公自動化進(jìn)行，為我們節(jié)了大量寶貴的時間。 如果有變化，您可以隨時根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)計個性化的流程，也可以有條不紊地做一些靈活的工作。

5.為什么學(xué)習(xí)辦公軟件

在現(xiàn)代企業(yè)中，許多文員的技能無法滿足他們的工作需求。不能打印excel表格中的一些數(shù)據(jù)、做一個簡單的PPT，因為丑陋影響了公司的形象，最終被解雇了；用word文檔排版一些文本、主次文件不清楚、字體大小不同 顏色標(biāo)記豐富多彩，嚴(yán)重影響其美觀。文員似乎是一份簡單的工作，但涉及面很廣。所以學(xué)習(xí)辦公軟件是很有必要的。

6.辦公軟件有哪些強(qiáng)大的功能

許多同學(xué)會不假思索地回答：當(dāng)然是辦公軟件。你精通這項技能了嗎？許多人的Word水平可能保持在這個水平：1只輸入文本、插入圖片、復(fù)制和粘貼2目錄、招標(biāo)文件、論文和長文檔排版不會。3當(dāng)你遇到問題時，你通常會到處尋求幫助。4事實上Word有80%的功能你沒有使用它。這是真的如果你認(rèn)為Word功能弱，那一定是你的使用方式不對。

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