一個企業(yè),要想迅速成長,不僅有賴于它的技術能力和生產能力,還有賴于它的營銷能力。缺乏對市場的滲透能力,缺乏對流通的影響力,受制于他人,就不能順利地發(fā)展。世界著名的松下公司能獲得驚人的發(fā)展,其實始于它在流通中為自己確立地位,在日本有“技術的日立,買賣的松下”之說。當年松下與代銷店山本老板痛苦訣別,停止代銷合同,斷絕業(yè)務關系,就是因為松下的實力太小,不能支配代銷店。50年代初,松下先生在改組生產體系后,立即著手建立與眾不同的推銷網絡,并創(chuàng)造了“分期付款”方式等,從而使松下有了廣闊的前景。向流通領域滲透,貼近消費過程和消費現場,這就是市場營銷的真正內涵——營銷能力——一種控制市場,影響顧客的能力。
而隨著生產與消費各自選擇自由度的增加,單一性被復雜性所取代,確定性被不確定性所取代,穩(wěn)定性被不穩(wěn)定性所取代,連續(xù)性被不連續(xù)性所取代,使生產者普遍弱化了預見性,消費者普遍增加了隨意性。從而促使企業(yè)必須向流通領域滲透,強化營銷能力。計算機信息網絡的實用化以及商品流通、物資流通之后的信息流通、產權流通,也使企業(yè)向流通領域滲透成為了可能。
那么,企業(yè)應如何強化營銷能力呢?
首先,建立情報系統及情報力來把握市場。企業(yè)在建立情報系統及情報力時,除強調情報系統的集約化與綜合化,強調情報的針對性、連續(xù)性、預見性、計劃性、及時性與可靠性外,還必須按企業(yè)在未來市場上的支配力,以及對顧客的影響力的要求來建立。即要具有現場性和全員性。因為真正有價值的情報源在交換或流通過程及消費現場。企業(yè)流通或銷售體系中,最重要的內容是在流通中的情報體系,因此要在顧客層、商業(yè)圈、產業(yè)圈和營銷隊伍與推銷員之間,建立情報網絡,把情報收集、處理和傳遞,盡可能地置于“流通”或“交換”與“消費”現場。另外,情報收集、處理、貯存和傳遞不但是高層管理者或情報專家的工作,更重要的是要賦予企業(yè)的全體員工,尤其賦予流通或營銷領域的職工以一種“責任”,來積極展開情報活動。通過全體員工本身工作產生情報,收集情報,處理情報,使用情報和傳遞情報,使員工既是“情報員”又是“情報源”、“情報流”。情報力概念的真正價值就在于依靠組織起來的人,以及人的組織,驅使每個工作中的人,圍繞著做好工作,去努力收集情報、運用情報。情報力可分為情報采集力,情報匯總力(校正、匯總、編輯),情報供應力(情報的分析、判斷、綜合和解釋),以及情報運用力。企業(yè)要想形成在市場營銷上有意義的情報力,有效地鼓勵一線人員,在一線崗位上,采集并提供*手市場情報,就必須建立市場營銷業(yè)務報告管理體系,賦予全體市場營銷業(yè)務人員以一種責任,通過業(yè)務工作定期或不定期收集情報,并以業(yè)務報告的形式逐級上報,形成分散采集、集中使用情報的營銷業(yè)務報告管理體系。營銷業(yè)務報告內容有:
·*業(yè)務計劃實施表
·業(yè)績評估報告
·*預算報告
·投訴處理報告
·客戶接待申請
·綜合日報(營業(yè)日報)
·法定文書提出報告
·契約簽定報告
·訴訟報告
·周銷售與存貨核查報告
·月度決算書
·廣告宣傳計劃報告
·商品構成、售價報告
·月度業(yè)績分析報告
·店鋪巡回報告書
·訪問旬報
·日銷售、人均銷售報告
·長期固定客戶報告
·市場調查計劃與報告
·提高服務能力與技巧報告
·削價、退貨報告
·事故報告
·賒帳報告
·倉儲提貨報告
·商品質量分析報告
·消費者調查報告
·其它與營業(yè)有關的財務報表
業(yè)務報告的具體內容與格式就企業(yè)具體情況而定,一般一份業(yè)務報告,除具體的內容外,都應該寫明“報告書名稱”、“報告書提交對象”、“報告書填制時間”、“報告書填制目的與方法”。企業(yè)根據營業(yè)上的客觀需要,需以制度形式把業(yè)務報告的性質、責任和填制者規(guī)定下來,以確保營銷業(yè)務信息能及時、準確和完整地收集起來,此外,在情報力中,值得企業(yè)非常重視的是市場調查的能力。市場調查,是指對商品或勞務從生產者到達消費者這一過程中,對全部商業(yè)活動的資料、情報和數據,運用科學方法,作系統、客觀、廣泛且持續(xù)的搜集、記錄、整理、分析、評價,并做出結論與建議,供企業(yè)經營決策者參考。市場調查的內容,視產品類別的不同而側重點不同,對工業(yè)用品,由于它的購買行為理智,注重成本、質量、交貨期和技術性能,且購買較集中。因此,工業(yè)品的市場調查應強調定量調查,注重間接市場調查,強調市場調查人員的產品技術知識等。對于消費品,由于它的購買行為較為沖動,變化較快,不穩(wěn)定;而且,購買分散,購買金額較小,重復購買次數多等特點,因此,消費品市場調查強調定性調查,側重購買心理傾向,側重對競爭對手的行為調查,以及對廣告、價格、渠道等營銷策略方面的調查。為加強企業(yè)市場調查工作,把握市場動態(tài),提高營銷效率,應制定出市場調查管理辦法,它包括市場調查的工作原則、市場調查的類型、調查對象和范圍、調查期限、處理方法、調查報告的呈交等管理規(guī)程。
第二,增強(擴大)店鋪力,滲透市場。企業(yè)應該將企業(yè)內部的銷售組織逐漸從企業(yè)生產經營體系中獨立出來,在流通領域中建立店鋪網絡組織體系,強調有組織地去接近顧客,并有組織地對顧客需求進行管理。依靠有形的店鋪網絡把顧客聚集起來,組織起來,了解顧客、維持顧客、控制顧客和影響顧客。在現場,能了解不同顧客之間的差異、特點以及需求心理、消費傾向和價值取向等;能借助于對顧客的認識,提供他們可能需要的產品與服務,建立延續(xù)此信賴的關系,即擁有“回頭客”,進而建立了在滿足基礎上的“信任”和信任基礎上“關系”。另外,通過店鋪,能有形無形、有聲無聲地引導、勸誘和改變顧客的購買動機與購買行為。如上海家用化學品公司,它由原來90%產品依賴上海百貨采購供應站分銷,到現在90%產品通過企業(yè)在流通中的經銷組織分銷,獲得巨*功,進人家化行業(yè)的首位。企業(yè)的店鋪網絡體系由內部店鋪網絡組織和外部店鋪組織構成。內部店鋪組織是銷售*從企業(yè)營銷組織中獨立出來而形成的,它是企業(yè)相對的獨立組織,按照向流通領域滲透的要求建立的營業(yè)機構或店鋪。外部店鋪組織是利用“委托”、“協議”、“契約”等方式改造或重組傳統的商業(yè)零批渠道而形成的,使彼此疏遠、關系松弛的外部商業(yè)零批渠道成為企業(yè)集中統一分銷的營業(yè)機構,如代理店、代銷店、連鎖店、特約店等都是企業(yè)外部店鋪組織形式。
值得提醒的是,企業(yè)應當明白店鋪力不是企業(yè)單純商業(yè)性機構的設置,也不是一種流通成本的開支,而是企業(yè)戰(zhàn)略上的一種投資,是一種建立與顧客長期關系的投資,是對顧客需求管理的一種投資,是企業(yè)支配市場的戰(zhàn)略實施能力,不是渠道選擇策略或戰(zhàn)術,這樣,企業(yè)在設置強化店鋪力時就會更合理化。
第三,通過促銷活動,提高商品力,影響市場。商品力是通過銷售活動產生出來的。因而,企業(yè)應制定銷售管理基準,包括嚴格的出勤時間、正確著裝、店內設置、商品整理、商品的陳列、商品廣告、促銷活動、推薦商品、例會等內容,并使銷售網絡規(guī)范化,制定銷售應酬要領。同時,企業(yè)應十分注重促銷活動,制定詳細的促銷計劃,確定具體的促銷活動安排。當然,企業(yè)應當牢牢地記住促銷的*步是推銷自己,將自己的熱情與誠意奉獻給對方,第二步是推銷企業(yè),將企業(yè)形象展示給對方,*一步才是推銷商品,只有這樣才能提高*度、指名率、使用率等。即提高了企業(yè)的商品力。
第四,組建直銷隊伍,增強推銷力,接近市場。推銷力,是一種最富神奇的力量。在世界上還沒有店鋪的時候,就已經有人拿著商品,沿街叫賣。推銷力,是推動市場營銷活動的重要動力,是店鋪力和商品力一種延伸,通過店員和上門推銷員的努力與推銷技能,去接近顧客、了解顧客、維持顧客、控制顧客和影響顧客,從而擴大或提高銷售,尤其在市場導向的生產體制下,沒有默默地辛苦勞作的推銷員是不可想象的,就像一句流行語所說:“每一個成功的企業(yè)背后,都有一批成功的推銷員。”眾所周知,推銷是推銷人員利用說服、溝通、暗示、誘導等一切可能的方法,使客戶(顧客)接受或購買其原不想購買的產品或勞務的一種行為。因此,企業(yè)的推銷管理任務應著重于:規(guī)范企業(yè)的推銷行為,改善推銷業(yè)務,提高推銷效率,培養(yǎng)造就一大批成功的推銷員,以提高企業(yè)的綜合推銷力。從而使得企業(yè)的推銷人員集中化,推銷行為標準化,推銷過程組織化。另一方面,企業(yè)應發(fā)揮各推銷員的長處,充分利用推銷員的資源與能力,強化推銷員素質,謀求推銷隊伍的整體業(yè)績*化,以及便于公司總體控制顧客資源。企業(yè)每年對推銷員的勤務時間作一次調查,推銷員應自覺地對每一次的推銷活動作時間分析,在時間分析基礎上,制定訪問日程表,填寫“客戶管理卡”、“工作日報表”,井呈報單位主管。
第五,強調服務力,控制市場。服務力,謀求的是一種企業(yè)與顧客之間的長期依存關系,服務手法上的多樣性,就好比富有彈性的管道,把企業(yè)與顧客的供求關系連接起來,免遭競爭者的沖擊與滲透。它是一項長期投資,強調的是長期收益,長期對市場的支配力和影響力。
服務力的直接實施對象是客戶,因此企業(yè)在向客戶提供商品或勞務的同時,應伴以規(guī)范的、趨于藝術化的服務,使客戶得到*限度的滿足,從而使其消除因購買行為支出貨幣時的“痛苦感”,進而成為本公司最忠實的和最長久的主顧。因此,企業(yè)對客戶的管理尤為重要,它也是提高企業(yè)營銷服務力的必經之路??蛻艄芾淼闹饕獌热莅蛻魴n案管理和客戶投訴管理。
客戶檔案管理是企業(yè)營銷管理的重要內容,是營銷管理的重要基礎,企業(yè)不能把它僅僅理解成是客戶資料的收集、整理和存檔,應建立完善的客戶檔案管理系統和客戶檔案管理規(guī)程??蛻魴n案管理的基本內容首先包括客戶基礎資料,如客戶的名稱、地址、電話、所有者、經營管理者、法人(這三項應包括其個人性格、嗜好、家庭、學歷、年齡、能力等方面)、創(chuàng)立時間、與本公司交易時間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產等方面。第二,顧客特征。如服務區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、經營觀念、經營方針與政策、企業(yè)規(guī)模、經營管理特色等。第三,業(yè)務狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業(yè)務人員的素質、與其它競爭公司的關系、與本公司的業(yè)務聯系及合作態(tài)度等。第四,交易活動現狀。主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對象、信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問題等??蛻魴n案管理的方法是建立客戶檔案卡,將企業(yè)擁有的客戶進行科學的分類,并將客戶構成、信用進行分析。企業(yè)在客戶檔案管理中應從客戶角度全面把握本公司的營銷狀況,找出不足,確定營銷重點,采取對策,提高營銷效率;應保持客戶檔案管理的動態(tài)性,根據客戶情況的變化,不斷地加以修改;客戶檔案管理的重點不僅放在現有客戶上,而且還應更多地關注未來客戶和潛在客戶,從而為企業(yè)選擇新客戶,開拓新市場提供資料。
客戶投訴管理也是提高企業(yè)服務力的重要途徑。通過客戶投訴管理不僅可以糾正企業(yè)在營銷過程中出現的失誤和錯誤,補救和挽回因此帶來的損害,而且能夠維護和提高企業(yè)的信譽與形象,鞏固老客戶,吸引新客戶。所以,企業(yè)應當知道客戶投訴管理并不是可有可無的,而是企業(yè)營銷管理的重要組成部分。企業(yè)在出現產品投訴時,不要害怕,不要逃避,問題的關鍵是正確地去看待客戶投訴,并把它轉化為一種機會——一種消除失誤、改善管理、加深與客戶聯系的機會,制定出客戶投訴案件處理辦法。
總之,無論是流通領域中的商業(yè)企業(yè),還是生產領域中的制造企業(yè),都必須建立流通或銷售體系,系統地強化在流通中的營銷能力,控制市場、影響顧客,保證企業(yè)的生存與發(fā)展。否則,便難以避免遭受未來不測事件的打擊,難以及時捕捉未來轉瞬即逝的營銷機會。