嘉興排名辦公室軟件培訓(xùn)班排行榜，今天來看一下辦公軟件。我把基本知識一一列出，辦公軟件PPT學(xué)習(xí)，辦公軟件PPT怎么做才好看，辦公軟件運(yùn)用，實(shí)用辦公軟件，學(xué)會辦公軟件技巧很簡單，辦公軟件快捷技巧，實(shí)用的辦公軟件技巧，預(yù)防偷改excel辦公軟件表。

1.辦公軟件PPT學(xué)習(xí)

首先對辦公三件套的功能進(jìn)行大概的了解然后就可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)，其實(shí)就是文案的圖文混合操作。這時(shí)就會引入“平面設(shè)計(jì)”甚至“三維設(shè)計(jì)概念”的相關(guān)概念。學(xué)無設(shè)計(jì)無底線，因?yàn)槊總€(gè)人對PPT的審美標(biāo)準(zhǔn)都沒有底線，所以只要符合一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)就可以了。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思想和布局。

2.辦公軟件PPT怎么做才好看

大部分PPT教程都會把重點(diǎn)放在“讓PPT好看”這個(gè)層面上，但是在實(shí)際的職場中，PPT的邏輯表達(dá)和文案的準(zhǔn)備可能比讓PPT好看更重要。花70%的時(shí)間準(zhǔn)備文案整理PPT的邏輯順序是否符合演講的需要，剩余時(shí)間用一定的平面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)審視PPT。

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3.辦公軟件運(yùn)用

假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)工資表中各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。我們只需要在插入選項(xiàng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，單元格區(qū)域選擇整個(gè)工資表所有數(shù)據(jù)，在新彈出的是sheet3表中，將*拖到行，應(yīng)發(fā)工資、社保費(fèi)用拖到值，即可快速得出各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。

4.實(shí)用辦公軟件

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，每個(gè)專業(yè)人士在工作中都要處理各種圖表軟件。 作為國內(nèi)專業(yè)的繪圖軟件，億圖展示的圖表種類豐富，涵蓋了各行各業(yè)，如甘特圖、畫布分析、平面圖等260多種圖表。 用戶可以一鍵下載所需的圖表模板。 操作簡單易用，即使是新手小白也能快速繪制專業(yè)精美的圖表。

5.學(xué)會辦公軟件技巧很簡單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和，一個(gè)快捷鍵輕松搞定，選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)，同時(shí)按住快捷Alt+=，求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離，首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫，在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)，只需要你選中數(shù)據(jù)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應(yīng)的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

6.辦公軟件快捷技巧

通過手動(dòng)填充就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù)，表格中怎么快速自動(dòng)填充文本？選中需要填充文本的單元格，點(diǎn)擊“開始”-“”段落-“多級列表”-。級別選擇“1”，編號格式輸入你想要填充的內(nèi)容即可，不要小看這些小技巧，對提高工作效率可是相當(dāng)有作用。

7.實(shí)用的辦公軟件技巧

數(shù)據(jù)員每日錄入大量數(shù)據(jù)，針對敏感數(shù)據(jù)錄入重復(fù)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，帶來不必要的困擾，識別重復(fù)數(shù)據(jù)：對已有數(shù)據(jù)快速識別重復(fù)值，自動(dòng)設(shè)置高亮顏色；進(jìn)入“高亮顯示重復(fù)值”界面，選擇需要處理數(shù)據(jù)范圍；設(shè)置完成后重復(fù)值自動(dòng)設(shè)置顏色高亮， 刪除數(shù)據(jù)重復(fù)值

8.預(yù)防偷改excel辦公軟件表

在表格中如何設(shè)置，不讓別人輕易修改表格也為了防止小人陷害？ 首先選擇要設(shè)置的范圍區(qū)域“A1:H6”，點(diǎn)擊“查看”-“保護(hù)工作表”。 在工作表窗口中會彈出來保護(hù)的選項(xiàng)，可以設(shè)置來進(jìn)行保護(hù)， 需要再次輸入上一步設(shè)置的“密碼”確認(rèn)，然后點(diǎn)擊“確定”。

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