記賬憑證如何填寫？記賬憑證是一項重要的會計工作，必須認真對待。如果填制出現(xiàn)差錯，不僅要影響到賬簿登記，而且要影響到經(jīng)費收支、費用歸集與分配、成本計算和編制會計報表，查找與更正也要花費大量的時間和精力。各種記賬憑證都必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容及時、完整地填制。填制時要求格式統(tǒng)一，內(nèi)容完整，科目運用正確，對應關系清晰，摘要簡練，書寫清晰工整，編制明確等。記賬憑證數(shù)字的填寫方法同原始憑證的填寫方法相同。

(一)正確對記賬憑證進行編號

填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行正確編號。記賬憑證在一個月內(nèi)的應當連續(xù)編號，目的是為了分清記賬憑證的先后順序，便于登記賬簿，便于日后對賬和查核，并防止散失。編號的方法，可以將全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，每月從*號記賬憑證起，按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序依次編號，也可以分別按現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出、轉賬業(yè)務分類編號。

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(二)填制記賬憑證要有依據(jù)

會計人員填制記賬憑證時，必須依據(jù)審核無誤的原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務，經(jīng)過分析、歸類及整理后填制，可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。除了填制更正錯賬和結賬分錄的記賬憑證以外，其余所有記賬憑證都必須附有原始憑證或原始憑證匯總表。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

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(三)準確填寫記賬憑證的日期

一般的記賬憑證應填寫填制憑證當天的日期，但由于憑證傳遞有一定的過程，如銀行結算憑證、轉賬憑證，可按照憑證到達的日期或完成的日期填寫。

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(四)認真填寫摘要

記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容所作的簡要說明，又是登記賬簿的重要依據(jù)。填寫摘要時必須針對不同性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的特點。

此外，考慮到登記賬簿的嚴肅性，一定要正確地、認真地填寫，不可亂填或錯填。填寫摘要時，一要真實準確，二要簡明扼要，三要書寫工整。

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(五)正確填寫金額欄

金額欄數(shù)字的填寫必須規(guī)范、準確，與所附原始憑證的金額相符。金額欄的填寫還要與會計科目及摘要相聯(lián)系，如一張憑證只涉及一借一貸，可只寫一行，不必合計;如一張憑證涉及一借多貸或一貸多借、多借多貸者，必須填寫合計金額。金額欄填寫完畢后，如有空行，應當自金額欄*一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處畫線注銷，畫線時要從*一行數(shù)字的右下角，畫至*一行的左下角。

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(六)規(guī)范填寫會計科目

會計科目以及其子目、細目都應該認真、按要求填寫

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(七)其他填制要求

除了上面幾項大方面的要求以外，記賬人員在填制記賬憑證時，還應該注意以下幾個事項:如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制;記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤，應當按規(guī)定辦法進行更正;記賬憑證應按行次逐項填寫，不得跳行;記賬憑證的附件張數(shù)必須注明，以便查核。如果原始憑證需另行保管，應在附件欄目內(nèi)加以注明;實行會計電算化的企業(yè)，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字;當然，無論是采用何種方式的記賬憑證，在填寫完畢后，都應進行

復核與檢查，并按借貸記賬法的記賬規(guī)則進行試算平衡，有關人員均要簽名蓋章，出納人員根據(jù)收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付、防止差錯。