會(huì)計(jì)憑證的作用是什么?分哪幾類?
會(huì)計(jì)憑證按照其填制的程序和用途,可分為原始憑證和記帳憑證兩類。
原始憑證是辦理錢物收付、進(jìn)出的書面證明,按其取得的來(lái)源不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。前者從外單位取得,如供應(yīng)單位的發(fā)票、收據(jù)等,后者由本單位填制,如收料單、領(lǐng)料單等。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和持續(xù)的時(shí)間不同,還可以分為一次憑證和累計(jì)憑證。前者是一次完成業(yè)務(wù)手續(xù)的原始憑證,日常應(yīng)用的絕大多數(shù)原始憑證都屬此類,如發(fā)票、收料單、現(xiàn)金收據(jù)等,后者是將一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在一起的原始憑證,如工業(yè)企業(yè)的限額領(lǐng)料單等。
記帳憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或其他資料進(jìn)行整理坡制的,可直接據(jù)以記帳的會(huì)計(jì)憑證。按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,記帳憑證通常分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證三種。收、付款憑證是用來(lái)記錄和反映現(xiàn)金和銀行存款收、付業(yè)務(wù)的記帳憑證,轉(zhuǎn)帳憑證則是用來(lái)記錄除現(xiàn)金、銀行存款收、付業(yè)務(wù)以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記帳憑證。
另外,為了簡(jiǎn)化記帳工作,還可以采用匯總記帳憑證,用來(lái)登記總帳,匯總記帳憑證是根據(jù)記帳憑證匯總編制的。
認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的填制和審核工作,對(duì)于明確經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,以及為登記帳薄提供正確可靠的依據(jù),具有重要的意義和作用。
首先,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,可以檢查和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,可以保護(hù)社會(huì)主義財(cái)產(chǎn)的安全與合理使用。由于對(duì)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如財(cái)產(chǎn)物資收發(fā)、現(xiàn)金收付、款項(xiàng)結(jié)算以及費(fèi)用開支等等,都要填制憑證,因此,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,就可以對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督,確定發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法、真實(shí),是否違反了*有關(guān)的方針、政策和制度,有無(wú)鋪張浪費(fèi)和損毀社會(huì)主義財(cái)產(chǎn)的行為。另一方面,利用會(huì)計(jì)憑證所提供的有關(guān)資料,還可以檢查預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
其次,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的編制和審核,可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制。由于對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的*和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù),簽字或蓋章。這樣,就可以明確各有關(guān)*和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)上的糾紛時(shí)。可借助會(huì)計(jì)憑證,查明原委。因此,會(huì)計(jì)憑證還是司法*處理經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)。
后,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的編制和審核,可以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記帳薄提供可靠的依據(jù)。
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