內(nèi)審員的綜合能力
(1)具有環(huán)境管理和工廠生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),掌握標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)體系文件;
(2)制定審核計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施審核的技能;
(3)制定現(xiàn)場審核檢查表,并靈活運(yùn)用檢查表進(jìn)行現(xiàn)場審核的技能;
(4)正確填寫現(xiàn)場審核記錄和不符合報(bào)告的技能;
(5)編制審核報(bào)告;
(6)按規(guī)定開好首次和末次會(huì)議;
(7)現(xiàn)場審核技能——溝通技巧(發(fā)現(xiàn)問題技巧):
?、倥φ莆帐軐徍朔角闆r(體系、客觀證據(jù)),使溝通處于主動(dòng)地位;
?、谧⒁獠扇】陀^公正態(tài)度,可防止或減輕受審核方的抗拒心理;
?、鄱Y貌友善的態(tài)度、融洽的關(guān)系,有助于爭取受審核方的合作;
?、苤t虛和認(rèn)真的聆聽?wèi)B(tài)度,有助于形成融洽氣氛,獲得有價(jià)值的信息;
?、輰Ψ降恼`解要耐心,任何情況下不說帶個(gè)人情緒的刺激話;
?、抟貏e用心思考提問的方式、內(nèi)容和時(shí)機(jī);
?、咛釂栆磉_(dá)準(zhǔn)確,要注意對方的神態(tài)表情、努力理解回答;
?、嗖豢蛇B續(xù)地步步緊逼式發(fā)問,更不可建議或暗示某種答案;
?、岫嗦犐僦v,及時(shí)反饋,適時(shí)表達(dá)好意,也要不怕沉默及時(shí)排除干擾;
⑩時(shí)刻注意判別問題的主次輕重和優(yōu)先順序,不浪費(fèi)時(shí)間,不跑題;
?、揿`活處置各種情況及不同類型人的不同態(tài)度。
(8)審核員的良好行為:
?、僬?dāng)?shù)孬@取和公正地評(píng)定客觀證據(jù);
?、诓槐安豢骸?jiān)毅頑強(qiáng),忠實(shí)執(zhí)行審核任務(wù);
③平等待人,不以審核者自居,不談及與審核無關(guān)的問題;
?、懿浑S便表態(tài),不吹毛求疵,不憑道聽途說,主要是找證據(jù);
?、輧?nèi)審員不以找證據(jù)為罕有的目的,要把改善做為終目標(biāo);
?、拮袷芈殬I(yè)道德、遵守審核要求(規(guī)定),聽從審核組長指揮;
⑦注意個(gè)人的言談舉止,樹立審核員良好形象,維護(hù)審核組的威信。
審核員的能力和素質(zhì)是在實(shí)踐中磨煉出來的,只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)并不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才能適應(yīng)環(huán)境
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