內(nèi)審員的作用
內(nèi)審員的作用?一、體系運(yùn)行的監(jiān)督作用
內(nèi)審是保持體系持續(xù)有效運(yùn)行的一個(gè)重要手段,系統(tǒng)地周期性地內(nèi)審,不斷評(píng)價(jià)體系運(yùn)行的有效性,對(duì)體系運(yùn)行進(jìn)行著連續(xù)地監(jiān)控,而內(nèi)部審核的實(shí)施者正是公司的內(nèi)審員隊(duì)伍。因此,從某種意義上說(shuō),內(nèi)審員對(duì)安全管理體系起著監(jiān)督的作用。
內(nèi)審員的作用二、體系保持和改進(jìn)的推進(jìn)員作用
在內(nèi)部審核時(shí),內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不合格,他不僅要告訴受審核方這是一項(xiàng)不合格,而且要告訴受審核方這為什么是一項(xiàng)不合格,不符合ISM規(guī)則的哪個(gè)條款或不符合公司哪個(gè)SMS文件的哪個(gè)條款,要讓受審核方充分認(rèn)清不合格的事實(shí),才能針對(duì)不合格找出其產(chǎn)生的原因,進(jìn)而采取有效地糾正措施。提出糾正措施的建議是受審方的貴任,但當(dāng)受審方考慮糾正措施時(shí),內(nèi)審員可以提出一些方向性愈見(jiàn)供其參考。當(dāng)受審方提出糾正措施建議時(shí),內(nèi)審員要決定是否確認(rèn)該建議,并說(shuō)明理由。在糾正措施實(shí)施的過(guò)程中,內(nèi)審員應(yīng)關(guān)心實(shí)施的進(jìn)程并加以協(xié)助。糾正措施實(shí)施完成后,一般是由負(fù)貴內(nèi)審工作的職能*或內(nèi)審員驗(yàn)證實(shí)施的有效性。如果在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)某些潛在的不合格,內(nèi)審員應(yīng)把它作為觀察項(xiàng)向受審方提出,并提出一些有益的建議。這一切都說(shuō)明內(nèi)審員在審核中不僅是檢查員、裁判員,還應(yīng)該為體系的保持和改進(jìn)想辦法、出主意,起到推進(jìn)員的作用。
內(nèi)審員的作用三、管理者與員工之間的紐帶作用
內(nèi)審員在審核中與各*的員工廣泛交流。他們不僅收集體系運(yùn)行的客觀證據(jù),同時(shí)也收集了廣大職工對(duì)安全管理方面的意見(jiàn)、要求和建議,并通過(guò)指定人員向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。公司管理者在安全方面的方針、政策、策略和愈圖既可以通過(guò)內(nèi)審員傳達(dá)到了廣大員工中,還可以由內(nèi)審員就這些方針、政策、策略和意圖向廣大員工做些解釋,引導(dǎo)員工貫徹實(shí)施。因此內(nèi)審員在管理者和員工之間起著紐帶和橋粱的作用。
內(nèi)審員的作用四、積極配合外審的聯(lián)絡(luò)員作用
外審時(shí),公司內(nèi)審員往往擔(dān)任陪同人員的角色,通過(guò)陪同熟悉外審的審核方式和方法,觀察和聆聽(tīng)外審員所提的間題,通過(guò)與外審員的交談,了解審核的要求,更好地配合審核員外審。
內(nèi)審員的作用五、宣傳貫徹安全,理體系的作用 ?
建立和實(shí)施安全管理體系是國(guó)際海事組織對(duì)公司實(shí)施安全管理的要求,與傳統(tǒng)的安全管理相比有其自身的特點(diǎn),各公司對(duì)安全管理體系的實(shí)施有個(gè)理解和適應(yīng)的過(guò)程,在這一過(guò)程中,內(nèi)審員理所當(dāng)然地?fù)?dān)當(dāng)起了宜傳員的作用。
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