商務(wù)英語寫作通知函怎么寫？通知(Notice)，又叫做通告或者啟示，是為了公開聲明某事而在報(bào)紙或公共場所宣告的文字。一個(gè)公司對(duì)外發(fā)布通知的場合有很多，比如公司地址或者電話號(hào)碼的變更、公司內(nèi)部高級(jí)主管的人事變動(dòng)、公司新開設(shè)辦事處或者分支機(jī)構(gòu)、公司合并、擴(kuò)大業(yè)務(wù)等。這類通知屬于正式通知，通常采用書信格式。但是更多的情況下，公司對(duì)內(nèi)部發(fā)出的通知就更多，比如會(huì)議通知、活動(dòng)通知、對(duì)某項(xiàng)決策進(jìn)行通告等。這類通知多采用告示形式、備忘錄或書信格式。 ? 　　商務(wù)便函的日期、發(fā)送人、接收人和主題沒有固定的相對(duì)位置，但發(fā)送人和接收人總放在一起。這些構(gòu)成要素之間一般都要隔一行。正式通知常以Notice is hereby given(現(xiàn)正式通知…)開頭。非正式通知的方式有We take pleasure in announcing... We are pleased to announce that…和We here by announce that...等。 ? 　　寫作通知函時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn): ? 　　1.開會(huì)通知函。應(yīng)把開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、需要商討的事情用簡潔的語言表述清楚，還可附上會(huì)議日程安排表。如果安排對(duì)方在會(huì)上發(fā)言，要把發(fā)言的主題、時(shí)間等事項(xiàng)告知對(duì)方。如果是通知對(duì)方更改會(huì)議日期，應(yīng)把更改原因作簡要說明。 ? 　　2.提價(jià)通知函。應(yīng)向?qū)Ψ浇忉尣坏貌惶醿r(jià)的原因，以求得對(duì)方的理解。 ? 　　3.好消息通知函。一開頭就應(yīng)該把好消息告知接收人，不要繞彎子。 ? 　　4.壞消息通知函。在把壞消息通知接收人時(shí)，應(yīng)表示遺憾，并著重談?wù)勔院髮⒃鯓硬扇⊙a(bǔ)救的措施。 ? 　　5.通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。 ?