會計憑證保管具體有什么要求 ? 　　一、會計憑證的傳遞 　　會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)*和人員之間的傳遞程序。會計憑證的傳遞是會計核算得以正常、有效進(jìn)行的前提。會計憑證的傳遞，要求能夠滿足內(nèi)部 控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。 ? 　　企業(yè)生產(chǎn)組織的特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和管理的要求不同，會計憑證的傳遞也有所不同。為此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。如收料單的傳遞，材料到達(dá)企業(yè)后應(yīng)多長時間內(nèi)驗收入庫 ，收料單由誰填制，一式幾聯(lián)，各聯(lián)次的用途是什么，何時傳遞到會計*，財會*由誰負(fù)責(zé)收料單的審核工作，由誰據(jù)以編制記賬憑證、登記賬簿、整理歸檔等。會計憑證的傳遞是否科學(xué)、嚴(yán)密、有效，對于加 強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高會計信息質(zhì)量具有重要的意義。 ? 　　二、會計憑證的保管 　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔案和經(jīng)濟(jì)資料。因此，任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬以后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷 歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便于日后隨時查閱。 ? 　　會計憑證保管主要有以下要求: 　　(一)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會計*在依據(jù)會計憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附原始憑證一起加具封面、封底 ，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。 ? 　　(二)從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位的會計負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得原始憑證的，如車票丟 失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。 ? 　　(三)會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起至號數(shù)、年份、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和會計保管人員應(yīng)在封面上簽章。 ? 　　(四)會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽 名、蓋章。 ? 　　(五)原始憑證較多時，可以單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在會計憑證封面上注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證 ，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。 ? 　　(六)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。 ? 　　(七)嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。