記賬憑證的填制要求是什么|記賬憑證的直接依據(jù)是
記賬憑證的填制
(1)確定采用何種記賬憑證。
?、賾?yīng)確定采用哪種格式的記賬憑證。若企業(yè)規(guī)模大、收付款業(yè)務(wù)多,宜選擇采用專用憑證;若企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)少,宜選擇采用通用記賬憑證。若為了集中反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系、便于查賬、減少憑證數(shù)量宜選擇采用 復(fù)式憑證;若為了分工匯總、記賬、加快賬務(wù)處理工作宜選擇采用單式憑證。
?、谌暨x擇采用專用憑證,在接到原始憑證填制記賬憑證時(shí),還要具體確定填制收、付、轉(zhuǎn)哪一種專用憑證。一般來(lái)說(shuō),若為收款業(yè)務(wù)應(yīng)填制收款憑證,若為付款業(yè)務(wù)應(yīng)填制付款憑證,若為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)應(yīng)填制轉(zhuǎn)賬憑 證。但是,對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),如從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行,要注意只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)記賬。
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(2)必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
記賬憑證可以根據(jù)一張或若干張反映同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證填制,也可以把若干張同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總,根據(jù)匯總表填制。對(duì)于調(diào)整、結(jié)賬、會(huì)計(jì)計(jì)算,以及更正錯(cuò)賬,一般沒(méi)有原始憑證,但填 制記賬憑證時(shí)要作較為具體的說(shuō)明或附有自制的計(jì)算單。
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(3)填寫記賬憑證的日期。
填寫日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。因此,它可以與所依據(jù)的原始憑證日期一致,也可能不一致。一般來(lái)說(shuō),記賬憑證的填寫日期具 體要求是:報(bào)銷差旅費(fèi)填寫報(bào)銷當(dāng)日日期;現(xiàn)金收付填寫收付日期;銀行收款業(yè)務(wù)填寫財(cái)會(huì)*收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期,但當(dāng)實(shí)際收到進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或當(dāng)日收到上月銀行進(jìn)賬單, 則應(yīng)按財(cái)會(huì)*實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù),應(yīng)填寫財(cái)會(huì)*開(kāi)出付款單據(jù)或承付的日期;屬于計(jì)提費(fèi)用、分配利潤(rùn)等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)應(yīng)填寫當(dāng)月月末日期。
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【記賬憑證的填制要求】
?。?)必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。
?。?)摘要的填寫簡(jiǎn)明扼要,既能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要點(diǎn),又便于登記賬簿和賬證核對(duì)。
?。?)準(zhǔn)確地使用會(huì)計(jì)科目,不得簡(jiǎn)化或用代號(hào)。
?。?)記賬憑證中要求填寫的內(nèi)容必須填寫齊全,不得簡(jiǎn)化。
(5)按規(guī)定對(duì)憑證編號(hào),附件完整。
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記賬憑證的直接依據(jù)是原始憑證。原始憑證不可以直接作為記賬依據(jù),原始憑證是記賬的原始依據(jù),而記賬憑證是記賬的直接依據(jù)。另外,付款憑證和收款憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證只是根據(jù)記賬憑證反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi) 容來(lái)進(jìn)行分類的,不是進(jìn)行填制的依據(jù)。
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