在傳統(tǒng)的觀念里,很多人如果底氣不足,就不會去做某些事情。在當眾講話時,如果手里拿著演講稿,就會覺得底氣十足,肯定不會在講話中出錯,這也是很多人之所以依賴演講稿的原因。手里沒稿,心里就沒底;心里沒底,就可能犯錯誤。
現(xiàn)如今,隨著社會發(fā)展,雖然人們已經(jīng)逐漸地擺脫念稿的形式,但還是不能完全地脫稿,尤其是在一些企業(yè)中,這有以下兩個重要的原因。
一是對自己的工作和對會議的議題心里沒底。有些官員平時工作作風存在問題,將工作重心放在迎合上級領導上,脫離基層、脫離群眾,不能專注于自己分管的工作,久而久之,業(yè)務荒疏,存在著“三少”(即調(diào)查研究少、分析問題少、謀劃對策少)的傾向。對情況不了解、不熟悉,開口講話云山霧罩,到了見真章時,只能依賴演講稿。但這些講稿大多“高屋建瓴”“高瞻遠矚”,缺乏腳踏實地的落實細則,缺少深思熟慮的創(chuàng)新思維,只能用漂亮的口號,用“宏觀”的“指導”來掩飾工作的不足和思維的貧乏。本來就心虛,哪有底氣脫稿?
二是怕說錯話,怕?lián)煛9賳T要對自己講話所產(chǎn)生的后果負責,一些官員擔心即興發(fā)揮表述不準確,容易引出是非,產(chǎn)生不良的后果,就事先準備好講話稿。這些講話稿雖然各方面都考慮周全,四平八穩(wěn),不會犯錯誤,但這種沒有實際內(nèi)容的八股文式的講話,言之無物。
不僅官員們在脫稿講話的時候心里沒底,怕犯錯誤,職場中的很多人也是如此。每次公司組織會議讓他們發(fā)言的時候,他們總是拿著稿子念,不顧稿子上寫的是否屬實,都會一一照念,這就嚴重地影響了工作成績。
為什么很多人在脫稿講話時會心里沒底呢?是因為準備得不夠充分,還是因為缺乏自信呢?很多人都把原因歸結(jié)為第二個答案,也就是缺乏自信。其實,仔細想想,或許有這一方面的原因,可你只要自己準備得夠充分,又怎么會心里沒底呢?歸根結(jié)底還是對自己要說的話不熟悉,不知道該講什么,怕自己所說的話會得不到聽眾的認可,怕犯錯誤,甚至害怕在眾人面前喪失自己的寶貴形象等。
要想做到脫稿講話,首先就要對自己的工作有底,做到心中有數(shù)。要知道,對工作沒有進行深入調(diào)研,講話就會言之無物;對問題沒有進行深入思考,講話就會言之不實。相反,掌握了一手的資料,對自己的工作又進行了深入了解,對問題作了深入的分析和思考,逐漸形成了自己的見解和看法,講出來的話才能言之有物、言之有據(jù)、言之有理,這樣講出來的話才會有底氣,才能得到聽眾的贊同認可。
孫先生是一家建筑公司的項目經(jīng)理,他主要負責監(jiān)控項目工程的進度,及時地做出統(tǒng)籌和調(diào)配,確保各項工作的有效進行。他對工作非常認真,他負責的每一個項目都是親自去調(diào)查,不敢有絲毫馬虎,因此也得到了領導的嘉賞。
有一次,領導要他去勘察一個項目,把調(diào)查的情況寫好報告,并且向領導匯報。孫先生在接到任務后,立刻動身,他把這個項目的每一項情況都調(diào)查得非常詳細,并且做好了詳細的記錄?;厝ブ螅敿毜刈龀闪藞蟾?,并且在向領導匯報的時候,也沒有看那個他自己寫的報告,在領導面前把項目的各項情況以及對策都說了一遍,領導對此非常滿意,也很贊賞孫先生脫稿講話的能力。
顯然,因為心里有底才不念稿,才敢脫稿。孫先生對自己的各項工作,做到心中有底,心中有數(shù),這樣他就能在領導面前“暢所欲言”,更沒有照著稿子念,這樣的精神值得每一個講話者學習。
除了上述的方法外,我們還需要轉(zhuǎn)變說話的方式。在當眾講話時,雖然你很膽怯,但是也不要讓別人一眼就看出來,這樣你會更加害怕。反而是在開場的時候,有底氣地把話講出來,這樣也是從內(nèi)心給自己鼓勁,增強自己的信心,讓自己更加有底氣。
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