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1.為什么學(xué)習(xí)辦公軟件
在現(xiàn)代企業(yè)中,許多文員的技能無法滿足他們的工作需求。不能打印excel表格中的一些數(shù)據(jù)、做一個簡單的PPT,因為丑陋影響了公司的形象,最終被解雇了;用word文檔排版一些文本、主次文件不清楚、字體大小不同 顏色標記豐富多彩,嚴重影響其美觀。文員似乎是一份簡單的工作,但涉及面很廣。所以學(xué)習(xí)辦公軟件是很有必要的。
2.辦公軟件如何學(xué)習(xí)
如何學(xué)習(xí)辦公軟件?首先我們應(yīng)該意識到學(xué)習(xí)任何軟件都有一定的困難,但辦公軟件相對于其他軟件相對簡單,正因為如此它非常受歡迎,但我們不能忽視每一個小細節(jié)、因為一些簡單的事情往往被忽視。在學(xué)習(xí)時仔細記住課堂筆記、仔細聽老師介紹的每個菜單欄工具的使用,課后經(jīng)常練習(xí)操作學(xué)會相互推斷、如果你不理解或不理解請及時報告。其次積累和使用快捷鍵直接影響其操作速度和軟件使用的靈活性。
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3.辦公軟件有哪些強大的功能
許多同學(xué)會不假思索地回答:當然是辦公軟件。你精通這項技能了嗎?許多人的Word水平可能保持在這個水平:1只輸入文本、插入圖片、復(fù)制和粘貼2目錄、招標文件、論文和長文檔排版不會。3當你遇到問題時,你通常會到處尋求幫助。4事實上Word有80%的功能你沒有使用它。這是真的如果你認為Word功能弱,那一定是你的使用方式不對。
4.Excel用處及基本操作培訓(xùn)
在工作中有很多的學(xué)生不知道也不熟練運用這些辦公軟件,但是在日常工作中,很多朋友對于Excel的操作并不熟練,也不知道各功能都有什么用處。我有見過朋友一條條復(fù)制匹配的卻不知用Vlookup函數(shù)的,有見過朋友一個個數(shù)字相加卻不知道用數(shù)據(jù)透視表的,更有甚者對公式入迷卻不知道一些基礎(chǔ)操作的。
5.Excel強大的功能你知道嗎
很多人對于Excel的認知還停留在簡單的數(shù)據(jù)錄入、加減乘除基本運算甚至制作某個表格上。我們之前常見的一些 人就是只用Exce統(tǒng)計數(shù)據(jù),但是這只是它最常的一種功能,還有很多你不知道的功能見過無數(shù)學(xué)生拿著一份Excel來打印某個申請表、請假單,對他們來說,凡是做表格就是用Excel,只有通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才知道的。
6.Excel是數(shù)據(jù)處理工具
很多朋友大部分是職場辦公人士,經(jīng)常需要與Office軟件打交道。其中最常用的就是Word、PPT與Excel。其中,Word是文字排版工具,能較好地處理各類文字類的信息;PPT是演示工具,精美的排版加上酷炫的動畫可以讓你的觀點展示更為有力Excel是數(shù)據(jù)處理工具,能處理各類數(shù)字信息,搭配公式可以高效解決很多問題。
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