記賬憑證的編制有什么要求 ? 記賬憑證作為登記賬簿的依據(jù),因其所反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,各單位規(guī)模大小及其對會計核算繁簡程度的要求不同,其格式也有所不同。但為了滿足記賬基本要求,記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容: ? (一)記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。 (二)填制記賬憑證的日期。 (三)記賬憑證的編號。 (四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。 (五)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括總賬科目、明細科目)及其記賬方向。 (六)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額。 (七)記賬標記。 (八)所附原始憑證的張數(shù)。 (九)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。 ? 【記賬憑證的編制要求及編制基本要求】 ? 1.記賬憑證的內(nèi)容必須完整。審核填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證的張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或蓋章等是否完整。 收款和付款憑證是否由出納人員簽名或蓋章。 ? 2.記賬憑證必須連續(xù)編號。在使用通用記賬憑證時,可按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號;采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的可采用“字號編號法”,即按憑證類別順序編號,如收字第幾號、付字第幾號、轉(zhuǎn)字第幾 號等;如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的,可采用“分數(shù)編號法”。如一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需填制四張收款憑證,順序號為8,則可編為“收字第八又四分之一號”、“收字第八又四分之二號”、“收字第八又四分 之三號”、“收字第8八又四分之四號”。前面的整數(shù)表示業(yè)務(wù)順序,分母表示共幾張,分子表示第幾張。每月后一張記賬憑證的編號旁邊,比較好加注“全”字,以免憑證失散。 ? 3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。 4.記賬憑證應(yīng)附有原始憑證,并注明其張數(shù)。除期末轉(zhuǎn)賬和更正錯誤的記賬憑證可以沒有原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主 要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證的摘要欄上注明“原始憑證附在第號憑證后面”。 ? 5.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 6.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。 ? 7.填制記賬憑證若發(fā)生錯誤時,應(yīng)當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重 新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計憑證沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。 8.記賬憑證填寫完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當自金額欄后一筆金額數(shù)字下至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。