如何提升電話溝通技巧
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銷售員在正式與客戶成交之前,出于生意上的往來(lái),很多時(shí)候需要和客戶通過電話聯(lián)系,但擋在銷售員和客戶之間的還有接線員、秘書的詢問和盤查,要想直接和客戶通話并非易事,銷售員要想把 電話打進(jìn)決策層,和客戶順利溝通,就必須繞過這些障礙。
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銷售情景:
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銷售員:您好,請(qǐng)幫我找一下老李。
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秘書:請(qǐng)問您是哪位,您有預(yù)約嗎?
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銷售員:我是王林,我有私人問題要找老李,幫我轉(zhuǎn)接一下。
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秘書:請(qǐng)問是什么事,我?guī)湍皶r(shí)轉(zhuǎn)告。
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銷售員:如果您能解決老李的私人問題我就告訴您,否則請(qǐng)幫我轉(zhuǎn)接老李。
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分析:
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情景中,我們可以看出,作為接線員,一般都不敢直接過問上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的私人問題,更不敢得罪領(lǐng)導(dǎo)的熟人,而作為銷售員,就可以利用接線人員的這一心理,用熟人的口吻、以私事為名要求接線員 轉(zhuǎn)接電話,接線員一般不敢阻攔,比如,銷售員可以這樣說(shuō):“小姐,麻煩您幫我轉(zhuǎn)接一下李偉,也就是你們的李經(jīng)理。我是他老家的親戚,這是長(zhǎng)途,麻煩快一點(diǎn),謝謝!”
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那么,電話溝通中,為什么要繞過電話溝通的障礙呢?因?yàn)檎嬲軟Q策是否購(gòu)買、能承擔(dān)購(gòu)買責(zé)任的是對(duì)方的負(fù)責(zé)人,只有找到負(fù)責(zé)人,才算是溝通的開始,在電話溝通中,尤其是初次溝通,找到你 “真正的客戶”才是關(guān)鍵。但很多時(shí)候,在找到他們之前,接通電話的往往是秘書或者接線員,當(dāng)我們一提到“銷售”,接線員就會(huì)慣性地掛斷電話,給我們的銷售工作帶來(lái)麻煩,但是,如果我們略施 小計(jì)的話,就可能順利跨過障礙。
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那么,銷售人員如何提升電話溝通技巧呢?
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1.有技巧地自報(bào)家門
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自報(bào)家門也要講究一定的方法,銷售員不妨用一些經(jīng)典的話術(shù)開頭,這樣就可以顯示出自己的專業(yè)素質(zhì)和身份地位等,用充足的信心為自己和產(chǎn)品做好宣傳,這樣可信度也有了提升,比如,你可以這樣 說(shuō):“您好!我是A公司的珠寶設(shè)計(jì)師,針對(duì)我們兩家公司合作的事宜,我希望能直接同李總商談,請(qǐng)幫我轉(zhuǎn)接一下。”
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2.過好“參謀”這一關(guān)
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在很多企業(yè),秘書的作用不可小看,他們就是決策者和外界接觸的直接“關(guān)卡”,而且,很多時(shí)候,他們充當(dāng)?shù)氖菦Q策者參謀的作用。作為銷售員,如果想和決策者順利通話的話,就絕不能得 罪這些參謀,事實(shí)上,某些決策者更加容易說(shuō)話,反而是級(jí)別較低的“參謀”非常難纏。要想過參謀這一關(guān),銷告員必須學(xué)會(huì)與他們溝通。在電話接通的時(shí)候,銷告員一定要給足秘書面子,重要的是 尊重他們,不要因?yàn)槊貢皇菦Q策者而敷衍了事,要學(xué)會(huì)有禮貌地寒暄,速度不緊不慢,注意說(shuō)話的條理性和語(yǔ)氣等。
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3.巧妙回電話的策略
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“剛才我的手機(jī)接到了一個(gè)電話,可能是你們王總打給我的,能幫我轉(zhuǎn)一下嗎?”也許你的手機(jī)從來(lái)沒有接到過電話,但接線員不敢怠慢,只能幫你把電話接進(jìn)去,這個(gè)方法特別巧妙,用這種方法 打給許多企業(yè)的總裁秘書,她們一般都防不勝防。因?yàn)樗拇_無(wú)法判斷你講的這句話是虛假的還是真實(shí)的。當(dāng)然,這種方法不是百試百靈,因?yàn)橛行┴?fù)責(zé)任的秘書可能會(huì)去追尋負(fù)責(zé)人的電話是否真的有 電話打出去。
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4.“私事”法
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和情景中的銷售員一樣,以負(fù)責(zé)人朋友的身份或者以私事的緣由打電話,接線員一般不敢擅自做主掛斷電話?!拔艺叶壬!变N售員這樣直接稱呼負(fù)責(zé)人的名字,接線人就會(huì)認(rèn)為,可能二先生是 你的好朋友,自然也就不敢過多為難?;蛟S你根本不認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé)人,只是知道該公司的電話等資料,但接線員就會(huì)認(rèn)為,你們是老朋友、老同事、老關(guān)系、老業(yè)務(wù)等關(guān)系。
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5.“死纏爛打”法
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這是一種職業(yè)現(xiàn)象,無(wú)論哪個(gè)行業(yè),似乎秘書總是女性,而女性基本上也有一個(gè)特點(diǎn),易感情用事、心軟。只要銷售員堅(jiān)持給秘書打電話,曉之以理,動(dòng)之以情,不妨死纏爛打,隨著電話次數(shù)的增 多,和秘書關(guān)系越來(lái)越熟,她便會(huì)被你打動(dòng),為你轉(zhuǎn)接電話,甚至為你以后的銷售工作帶來(lái)很多益處。
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6.靈活贊美法
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每個(gè)人都長(zhǎng)著愛聽贊美語(yǔ)言的耳朵,真誠(chéng)地贊美別人,會(huì)拓寬我們的交往之路,銷售中也是如此,學(xué)會(huì)贊美讓我們贏得支持者??赡苡行╀N售員會(huì)認(rèn)為,購(gòu)買我們產(chǎn)品的是對(duì)方的決策人,但在預(yù)約 客戶的時(shí)候,只有同接線人搞好關(guān)系,才有可能成功與決策人溝通。有時(shí)候,我們不妨和接線人套套近乎,贊美一番,以此來(lái)獲得對(duì)方好感。比如,銷售員:“你是我見過的訓(xùn)練有素的接線員了,你的 普通話說(shuō)得也很好,聲音很好聽,一些播音員都沒有你這么有水平呢。”
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很多公司因?yàn)楸灰恍┩其N電話困擾,造成了工作中的很多不便,對(duì)銷售員自然有一些條件性的防備。而對(duì)銷售員來(lái)說(shuō),電話預(yù)約客戶也就有了一定的難度,要找到真正的決策者并不是一件容易的事 ,但是只要用心,就一定能找到那個(gè)關(guān)鍵的人物。
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