怎么把word文檔加密？當(dāng)你批注完一篇文稿，將其發(fā)送給指定的工作人員后，如果此時你不希望該工作人員對你文稿中的內(nèi)容進(jìn)行更改，例如不更改原有的格式，而只允許其更改你所批注的內(nèi)容，那么你就可以通過Word中的“限制編輯”功能來控制對某些特定部分的編輯。 ? 　　要啟動限制編輯功能，可單擊“文件”按鈕，從展開的下拉列表中單擊“信息”命令，在“信息”選項(xiàng)面板中單擊“保護(hù)文檔”按鈕，從展開的下拉列表中單擊“限制編輯”選項(xiàng)，即可打開“限制格式和編輯”任務(wù)窗格。 ? 　　1.格式設(shè)置限制。格式設(shè)置限制可以有選擇地限制格式編輯選項(xiàng)。在“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，再單擊“設(shè)置”鏈接。彈出“格式設(shè)置限制”對話框，在“當(dāng)前允許使用的樣式”列表框中勾選需要限制的樣式，那么這些被選中的樣式，在文稿中其格式就不能被修改。 ? 　　2.編輯限制。編輯限制可以有選擇地限制文檔編輯類型，包括“修訂”、“批注”、“填寫窗體”以及“不允許任何更改(只讀)”幾種類型。假如我們在Word中創(chuàng)建了一份表格，只希望對方填寫指定的項(xiàng)目，不希望對方修改，那么就可以使用編輯限制功能來限制對方編輯的內(nèi)容。首先勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，然后在下方的下拉列表中選擇允許編輯的類型，這里選擇“填寫窗體”選項(xiàng)。 ? 　　3.啟動強(qiáng)制保護(hù)。啟動強(qiáng)制保護(hù)可以通過密碼保護(hù)或用戶身份驗(yàn)證的方式保護(hù)文檔，身份驗(yàn)證功能需要信息權(quán)限管理(IRM)的支持。在“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，彈出“啟動強(qiáng)制保護(hù)”對話框，默認(rèn)情況下采用的是密碼保護(hù)，用戶只需兩次輸入設(shè)置的密碼即可啟動強(qiáng)制保護(hù)。返回到“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中后，此時可以看到提示其他陌生用戶只允許的操作。 ? 　　對整個文檔進(jìn)行加密。當(dāng)你終于將一篇重要的文檔完成后，如果此時不希望那些未授權(quán)的用戶查看或篡改，那么就應(yīng)該給它設(shè)置密碼，在Word中為文檔加密可采用兩種方法。 ? 　　*種方法是在“信息”選項(xiàng)面板中單擊“保護(hù)文檔”按鈕，從展開的下拉列表中單擊“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，即可啟動文檔加密功能。彈出“加密文檔”對話框，輸入設(shè)置的密碼后再輸入一次即可成功為文檔設(shè)置密碼。 ? 　　第二種設(shè)置文檔密碼的方法是需要設(shè)置兩種類型的密碼。分別是打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，其中打開權(quán)限密碼用于限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開文檔，修改權(quán)限密碼用干限制未經(jīng)授權(quán)的用戶對文檔進(jìn)行修改，沒有修改權(quán)限密碼的用戶只能以只讀方式打開文檔，這兩種密碼是相互獨(dú)立的，可以根據(jù)自己的需要分別設(shè)定。 ? 　　用戶打開“另存為”對話框后，單擊“工具”按鈕，從展開的下拉列表中單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，即可彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對話框，在“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”文本框中分別設(shè)置這兩種不同類型的密碼，密碼的大長度為巧個字符，并區(qū)分字母大小寫。不要以為加了密碼文檔就足夠安全了，對許多破解Office文檔密碼的軟件來說，長度太短或較有規(guī)律的Office文檔密碼不堪一擊。所以，真正需要加密的重要文檔，我們還需多加留心，盡量使用數(shù)字、字母大小寫混合加密。 ? 　　另外，若勾選“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框，則當(dāng)文檔被打開前就會出現(xiàn)建議用戶以只讀方式打開的提示。