什么是word,word的基本操作。微軟公司推出的Word 2010組件是一款既能編排文檔又能將打印效果在屏幕上一目了然地顯示的組件。它擁有直觀的操作界面,用戶可以利用鼠標(biāo)直接在功能區(qū)選擇相應(yīng)命令就可完成文檔的排版。而且在該組件中,系統(tǒng)為用戶提供了很多文檔模板,便于辦公人員選擇創(chuàng)建所需類型的公文或文檔,簡化其制作流程,節(jié)省編排文檔的時(shí)間,提高工作效率。
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快速創(chuàng)建專業(yè)文檔
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Word是一款用于創(chuàng)建和排版文檔的組件,用戶可以在“新建”選項(xiàng)面板中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文檔模板,即可快速創(chuàng)建相應(yīng)格式的文檔,之后只需在文檔中相應(yīng)位置輸入文檔內(nèi)容即可。如要?jiǎng)?chuàng)建一份合同,可以在啟動(dòng)Word 2010后,單擊“文件”按鈕,在彈出的菜單中單擊“新建”命令,然后在“新建”選項(xiàng)面板中,單擊“Office.com”選項(xiàng)組中的“合同、協(xié)議、法律文書”圖標(biāo),再根據(jù)向?qū)е鸩讲僮骷纯色@得所需的合同文檔版式,然后輸入內(nèi)容即可。
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輕松排版文檔
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使用Word,用戶不僅可以編輯文字,還可以在文檔中添加圖像、聲音、動(dòng)畫以及其他由軟件制作的相關(guān)信息內(nèi)容,也可以用Word提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作,或編輯藝術(shù)字、數(shù)學(xué)公式等,用各種方式處理文檔。可以使用Word中的字符格式、藝術(shù)字、首字下沉、分欄排版等工具進(jìn)行文檔的設(shè)計(jì)。使用圖文混排方式排版的文檔,這樣的文檔圖文并茂,更受讀者歡迎。
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在日常辦公中,我們常常會(huì)撰寫一些篇幅較長的文檔,如會(huì)議報(bào)告、準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料等,此時(shí)不僅要求編寫的文檔內(nèi)容正確、頁面美觀,還要求文檔的結(jié)構(gòu)清晰,便于讀者閱讀。如何提高文檔的易讀性呢?可以借助Word中的目錄、標(biāo)題樣式等來實(shí)現(xiàn)。
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在日常辦公中,我們常常會(huì)撰寫一些篇幅較長的文檔,如會(huì)議報(bào)告、準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料等,此時(shí)不僅要求編寫的文檔內(nèi)容正確、頁面美觀,還要求文檔的結(jié)構(gòu)清晰,便于讀者閱讀。如何提高文檔的易讀性呢?可以借助Word中的目錄、標(biāo)題樣式等來實(shí)現(xiàn)。