word樣式怎么用？很多朋友都對編排長篇文檔比較犯憷，原因大體有兩個(gè):首先，手動(dòng)在長篇文檔中查找同級(jí)標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式，本身就是個(gè)麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級(jí)標(biāo)題來，恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。其次，如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里，領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級(jí)別的標(biāo)題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來一次了，整體效率很低。其實(shí)，如果我們事先使用了Word中的“樣式”功能，這些問題就能迎刃而解了，樣式是編輯長文檔的高效利器。 ? 　　樣式就是指應(yīng)用于文本、表格和列表中的一組設(shè)置好的格式。 ? 　　1.樣式類別，在Word中，樣式可以分為兩類: ? 　　*類是Word中預(yù)設(shè)的樣式，也稱內(nèi)置樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題”、“副標(biāo)題”、“不明顯強(qiáng)調(diào)”、“強(qiáng)調(diào)”、，“要點(diǎn)”、“引用”等樣式。 ? 　　第二類是自定義樣式，所謂自定義樣式，其實(shí)就是自定義樣式的名稱、字符格式以及段落格式等。如果用戶對干預(yù)設(shè)的樣式都不太滿意，而需要其他的一些格式，此時(shí)就可以自定義樣式。自定義樣式的方法也很簡單，單擊“樣式”組的對話框啟動(dòng)器，即可彈出“樣式”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中單擊“新建樣式”按鈕，即可彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在該對話框中根據(jù)需要對新建樣式的名稱以及格式等進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)格式設(shè)置完畢后，這就是用戶自定義的樣式了，它將自動(dòng)保存到“樣式”下拉列表中，供用戶使用。 ? 　　2.套用樣式。無論是哪種樣式設(shè)置方法，要套用樣式首先都需要先將文本選中，然后再單擊“樣式”下拉列表中的相應(yīng)樣式。為文檔中的二級(jí)標(biāo)題都應(yīng)用上預(yù)設(shè)的“標(biāo)題2”樣式后效果，套用樣式后，可以看到文檔中所有的二級(jí)標(biāo)題的格式瞬間得到了統(tǒng)一。 ? 　　3.自動(dòng)更新樣式。很多時(shí)候，你所設(shè)置的樣式也許并不是領(lǐng)導(dǎo)所喜歡的，如果領(lǐng)導(dǎo)要求你更改文檔中某級(jí)標(biāo)題的所有樣式，可使用樣式的自動(dòng)更新功能，只需輕輕動(dòng)一下鼠標(biāo)，即可在瞬間完成所有樣式的更新。 ? 　　要自動(dòng)更新樣式，首先從“樣式”下拉列表中選擇該樣式，然后右擊該樣式，從彈出的菜單中單擊“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框。在該對話框中你可以重新按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對樣式進(jìn)行格式設(shè)置，格式修改完畢后，重要的就是要勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框。當(dāng)你返回文檔后，此時(shí)可以看到文檔中所有應(yīng)用了該樣式的內(nèi)容都會(huì)自動(dòng)更新，