怎么使用word打???作為文字處理軟件,Word能吸引用戶的優(yōu)點(diǎn)之州就是“所見(jiàn)即所得”,即在屏幕上所能看到的就是用戶在打印時(shí)所得到的。
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Word中的打印預(yù)覽功能就為用戶提供了“所見(jiàn)即所得”的一個(gè)典范。用戶在完成了對(duì)文檔的編輯和排版之后,若想將文檔打印成書(shū)面材料,就必須通過(guò)打印機(jī)輸出。一般來(lái)說(shuō),在正式打印之前用戶應(yīng)先選擇打印預(yù)覽功能,將文檔打印效果在屏幕上模擬顯示出來(lái),通過(guò)查看確定下一步的操作。如果發(fā)現(xiàn)文中還有不滿意的內(nèi)容,可退回到編輯狀態(tài)下繼續(xù)修改,改好后就可連接打印機(jī)進(jìn)行后的打印。單擊“文件”按鈕,從彈出的菜單中單擊“打印”命令,此時(shí)在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域中即可查看到當(dāng)前文檔的預(yù)覽效果。
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預(yù)覽完畢后,如果用戶對(duì)于預(yù)覽的結(jié)果不太滿意,可以通過(guò)單擊“頁(yè)面設(shè)置”文字鏈接,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在該對(duì)話框中用戶可適當(dāng)調(diào)整頁(yè)面的頁(yè)邊距、紙張、版式等內(nèi)容,然后再次預(yù)覽,直到預(yù)覽效果滿意為止。
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當(dāng)然,如果用戶對(duì)于預(yù)覽的效果非常滿意,就可以直接設(shè)置打印選項(xiàng),然后開(kāi)始打印文檔了。設(shè)置打印選項(xiàng)包括設(shè)置要打印文稿的頁(yè)數(shù)、打印的順序、打印份數(shù)以及打印機(jī)的選擇等,所有項(xiàng)目都設(shè)置完畢后,即可單擊“打印”程序?qū)⒆詣?dòng)連接到選擇的打印機(jī),按鈕,此時(shí)Word并開(kāi)始打印指定的文檔。