Powerpoint是一款很多人在日常工作中都會(huì)使用到的軟件,所以掌握好一些常用的技巧能夠讓我們的操作更加的得心應(yīng)手。今天主要給大家分享常用的ppt演示小技巧,希望對(duì)你們有所幫助。 ?
1、自動(dòng)黑屏(臨時(shí)屏幕) ?
在Powerpoint演示中,有時(shí)需要觀看者自己閱讀并進(jìn)行討論。此時(shí),為了避免屏幕圖片影響注意力,我們可以按下“B”鍵,屏幕就會(huì)變成黑色。當(dāng)觀看者自主學(xué)習(xí)完成后,再按“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。 ?
2、添加公司LOGO ?
當(dāng)使用powerpoint為公司做演示時(shí),*在*頁(yè)添加公司的Logo,這樣就可以間接的為公司做免費(fèi)的廣告了??梢詧?zhí)行“view-master-slide master”命令,在“slide master view”中,將Logo放置在適當(dāng)?shù)奈恢?,然后把master view關(guān)閉回到正常視圖中,可以在每個(gè)頁(yè)面中看到帶有Logo的頁(yè)面,并且在正常視圖中無(wú)法更改它。 ?
3、使用組合鍵生成內(nèi)容概要 ?
當(dāng)我們使用powerpoint2003創(chuàng)建powerpoint演示文稿時(shí),通常會(huì)將接下來(lái)幾張幻燈片的標(biāo)題分組,并將它們作為*張或第二張幻燈片的內(nèi)容摘要列出,以使演示文稿更加直觀。如果用復(fù)制粘貼來(lái)做這個(gè),有點(diǎn)麻煩,最快的方法就是選擇多個(gè)幻燈片,然后按Alt shift s。 ?
4、快速定位或倒帶 ?
播放powerpoint演示文稿時(shí),若要快進(jìn)或倒帶至幻燈片5,請(qǐng)按數(shù)字5并按回車(chē)鍵。還有另一種方法可以從任何位置回到滑動(dòng)1:同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵和右鍵超過(guò)2秒。 ?
5、使用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片 ?
當(dāng)我們做ppt的時(shí)候,經(jīng)常需要找一些圖片作為輔助材料,而不是去網(wǎng)站上搜索。方法如下:插入-圖片-剪貼畫(huà),找到“搜索文本”列,鍵入要查找的圖像關(guān)鍵字,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web collection”,點(diǎn)擊“search”。這樣,搜索到的所有圖片都是微軟免費(fèi)提供的圖片,還不涉及任何版權(quán)問(wèn)題,可以放心使用。 ?
6、自動(dòng)播放幻燈片 ?
要使ppt幻燈片自動(dòng)播放,只需在播放時(shí)右鍵單擊文件,然后在彈出菜單中執(zhí)行“show”命令,或者將文件的擴(kuò)展名從PPT更改為PPS后雙擊文件,然后打開(kāi)文件。這樣就避免了每次播放前必須打開(kāi)文件的不便。 ?
7、PPT中的自動(dòng)縮略圖效果 ?
你相信可以用一張幻燈片創(chuàng)建多個(gè)圖像嗎?如,點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大效果,恢復(fù)后再次點(diǎn)擊。 ?
方法是:創(chuàng)建一個(gè)新的文件,單擊“對(duì)象”命令在插入菜單中,選擇“微軟powerpoint演示,插入一個(gè)表示對(duì)象圖片,用來(lái)表示圖片的大小,退出對(duì)象編輯器的狀態(tài),減少其適當(dāng)?shù)拇笮?按F5演示看看是否符合要求。接下來(lái),只需復(fù)制插入表示對(duì)象,更改其中的圖像,并安排它們之間的位置。 ?
8、打破撤銷限制20次 ?
Powerpoint的撤銷功能為文本編輯提供了極大的方便。但powerpoint的默認(rèn)設(shè)置只有20次??梢赞D(zhuǎn)到工具-選擇,單擊edit選項(xiàng)卡,并設(shè)置*可取消操作數(shù)中的次數(shù)。但是請(qǐng)注意,powerpoint撤銷操作的*數(shù)量是150。 ?