如何收集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)?
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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)的收集,包括發(fā)現(xiàn)證據(jù)和提取證據(jù)兩方面的內(nèi)容。高效率低成本地收集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)的前提是制定一套行之有效的收集計(jì)劃。
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一、鎖定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)收集目標(biāo)
不同案情有看不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)證據(jù)收集目標(biāo)。有時(shí)委托人是為了尋找與案件爭(zhēng)議事實(shí)有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù),例如合同糾紛;有時(shí)是為了獲得某項(xiàng)判決或裁定所需的證據(jù),例如查明犯罪事實(shí);有時(shí)是為了查明對(duì)手提起訴訟的真正意圖或真正需要;有時(shí)是為了向?qū)κ直砻髯约翰幌б磺写鷥r(jià)也要打贏官司的決心。作為司法會(huì)計(jì)人員必須首先明確工作的意圖,然后擬定自己的工作計(jì)劃,確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)收集的目標(biāo)。
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二、制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)收集計(jì)劃
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)收集計(jì)劃一般都包括以下基本內(nèi)容:
1、案件基本情況和需要查明的情況
司法會(huì)計(jì)人員在證據(jù)收集計(jì)劃中首先應(yīng)敘述案件中已知的基本情況,如案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過程以及當(dāng)事人的情況等;然后分析案件中需要查明的問題,即案件中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)調(diào)查工作的任務(wù)。
2.案情分析和調(diào)查假設(shè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)收集計(jì)劃中應(yīng)概括地?cái)⑹鰧?duì)已知案情和已知證據(jù)的分析,包括對(duì)已知證據(jù)的證明力和可信度的分析;還應(yīng)簡(jiǎn)要地?cái)⑹鲫P(guān)于未知案件事實(shí)的假設(shè)和關(guān)于潛在證據(jù)的假設(shè)。
3.制定收集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)的方法和策略
證據(jù)收集計(jì)劃中不僅應(yīng)列出擬收集的各種證據(jù)并注明收集的先后順序,而且要明確收集每個(gè)證據(jù)擬采用的方法和策略。如果案件的情況比較復(fù)雜,可以把收集證據(jù)工作分為幾個(gè)階段,寫明每個(gè)階段應(yīng)收集哪些證據(jù)和采用哪些方法與策略。重點(diǎn)應(yīng)放在*階段,以后再視工作情況的發(fā)展變化而對(duì)后幾個(gè)階段的計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充或修改。
4.人力物力的安排和分工
在重大案件中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料收集可分為幾個(gè)小組進(jìn)行,分工協(xié)作。
5.工作要求和完成期限
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)收集計(jì)劃中應(yīng)寫明每項(xiàng)工作的具體要求、應(yīng)遵循的原則和應(yīng)注意的問題,以及完成的期限。
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三、發(fā)現(xiàn)與提取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)
發(fā)現(xiàn)證據(jù)和提取證據(jù)是收集證據(jù)的兩項(xiàng)工作,它們既相互聯(lián)系又相互區(qū)別。
發(fā)現(xiàn)證據(jù),是指應(yīng)用某種方法和手段去查找或顯現(xiàn)與案件有關(guān)的證據(jù)。提取證據(jù),是指應(yīng)用某種方法和手段去獲取已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的證據(jù)。發(fā)現(xiàn)證據(jù)是提取證據(jù)的前提,提取證據(jù)是發(fā)現(xiàn)證據(jù)的目的。
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1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)的發(fā)現(xiàn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)是過去事件在人腦或物質(zhì)載體上的記錄或反映。因此,其本身往往具有一定的隱蔽性,而有些案件當(dāng)事人掩蓋案件事實(shí)和藏匿案件證據(jù)的行為又進(jìn)一步增強(qiáng)了這種隱蔽性。此外,隨看時(shí)間的推移,人腦中的記憶會(huì)淡忘,物品會(huì)發(fā)生變化,物質(zhì)痕跡也會(huì)消失。這一切都決定了發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)是一項(xiàng)難度很大的工作。但是,案件事實(shí)是客觀存在的,證據(jù)也是客觀存在的。只要司法會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持辯證唯物主義的認(rèn)識(shí)論,采用正確的策略方法,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,就一定能夠發(fā)現(xiàn)與案件有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)。
2.證據(jù)的提取
司法會(huì)計(jì)人員在發(fā)現(xiàn)所需的證據(jù)之后,應(yīng)盡快采用適當(dāng)?shù)氖侄魏头椒▽⑵涮崛樽C據(jù)。由于證據(jù)所記載或反映的內(nèi)容很可能會(huì)隨看時(shí)間的推移而發(fā)生變化甚至消失,而提取則可以某種方式把證據(jù)的內(nèi)容“固定“下來。所以證據(jù)的提取也可以稱為證據(jù)的固定。
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四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)的保管
提取了證據(jù)并不等于收集證據(jù)的工作就結(jié)束了。收集證據(jù)的目的是使用這些證據(jù)來證明案件事實(shí)。無論在時(shí)間上還是在空間上,提取證據(jù)與后使用證據(jù)之間都有一定的距離,為了發(fā)揮證據(jù)使用時(shí)的證明效力,就要求司法會(huì)計(jì)人員妥善保管那些已經(jīng)提取的證據(jù)。
證據(jù)的保管實(shí)際上就是要保護(hù)證據(jù)在訴訟活動(dòng)過程中的價(jià)值。這有三層含義:*保護(hù)證據(jù)的特定價(jià)值,即防止證據(jù)遺失或被替換二第二保護(hù)證據(jù)的證明價(jià)值,即防止證據(jù)變質(zhì)或被損壞二第三保護(hù)證據(jù)的法律價(jià)值,即防止證據(jù)因保管手續(xù)不健全而失去法律效力。
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由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)多用紙張作成,有的終也要在紙張上固定其所反映的內(nèi)容,所以,妥善地加以保管特別重要。保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料證據(jù)的方法,應(yīng)視具體情況而定,一般通過對(duì)原件進(jìn)行復(fù)印,原件所出單位必須對(duì)復(fù)印件每份進(jìn)行認(rèn)可并加蓋相應(yīng)的印章。然后對(duì)完成上述過程的復(fù)印件進(jìn)行入卷宗保管。