一、會計賬簿的意義 ? （一）會計賬簿的概念 ? 會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，由具有一定格式并相互聯(lián)系的賬頁所組成的，用來全面、分類、系統(tǒng)、序時地記錄和反映會計主體各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計簿籍。會計核算中，對會計主體所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得和填制會計憑證，用來反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。但是，這些記錄在會計憑證上的信息還是分散的、缺乏系統(tǒng)的，不能全面提供經(jīng)濟(jì)管理所需的諸多會計信息。為了把分散在會計憑證中的大量信息加以集中和歸類，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督會計主體在一定時期的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況，并為編制財務(wù)會計報告提供依據(jù)，這就需要在填制和審核會計憑證的基礎(chǔ)上，設(shè)置和登記會計賬簿。

? （二）會計賬簿的意義和作用 ? 設(shè)置和登記會計賬簿，是會計核算的一種專門方法，也是會計核算的中心環(huán)節(jié)，對充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有重要意義。 ? 1.會計賬簿為經(jīng)營管理提供全面系統(tǒng)的會計信息。通過設(shè)置和登記會計賬簿，可以把大量分散記載于會計憑證上的核算資料，按照賬戶加以歸類、匯總、整理，及時反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，分類提供諸如資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會計核算信息。 ? 2.會計賬簿為考核財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供依據(jù)。通過會計賬簿提供的既總括、又明細(xì)的核算資料，便于分析財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，了解有關(guān)方針、政策、制度的執(zhí)行情況，可以考核各項(xiàng)計劃的完成情況。另外，可據(jù)此對資金使用是否合理，費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)效益有無提高，利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價，促使改善經(jīng)營管理。 ? 3.會計賬簿為編制財務(wù)會計報告提供主要依據(jù)。會計賬簿對連接會計憑證與財務(wù)會計報告起著十分重要、不可缺少的作用。投資者、債權(quán)人、銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)以及有關(guān)利害關(guān)系的各方，都需要從財務(wù)會計報告中得到他們所關(guān)心的各類會計信息，以便作出正確的財務(wù)決策。因此，財務(wù)會計報告中所反映的會計信息是否可靠，編制和報送是否及時，都同會計賬簿登記的合理、正確與否，有著極為密切的聯(lián)系，直接關(guān)系著上述利害關(guān)系的各方。 ? 4.會計賬簿是重要的會計檔案。通過設(shè)置和登記會計賬簿，可以具體反映各項(xiàng)財產(chǎn)物資的增減變動情況，并將賬面記錄與有關(guān)的財產(chǎn)物資進(jìn)行核對，以查明賬實(shí)是否相符，有利于保證財產(chǎn)物資的安全與完整；也有利于保存會計資料，也便于日后查閱使用。 ? 二、會計賬簿的種類 ? 為了滿足經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的需要，在會計工作中所使用的會計賬簿是多種多樣的。這些會計賬簿通?？梢园凑沼猛竞屯獗硇问降牟煌M(jìn)行分類。 ? （一）按照用途分類 ? 會計賬簿按用途不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。 ? 1.序時賬簿。序時賬簿是指按照各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時間的先后順序，逐日逐筆連續(xù)登記的賬簿，簡稱序時賬，也稱日記賬。序時賬按照所記載的內(nèi)容不同，又可以分為兩種：一種是普通日記賬，是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日記賬，即把每天所發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生的時間先后順序，編成會計分錄，全部登記入賬簿。這種日記賬登記的工作量大，查閱也不太方便；另一種是特種日記賬，是用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日記賬，即把某一類比較重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生和完成的先后順序記入賬簿中，如庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等，用以登記與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在我國會計實(shí)務(wù)中，普通日記賬目前已很少設(shè)置，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 ? 2.分類賬簿。分類賬簿是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿，簡稱分類賬。分類賬按照其提供指標(biāo)的詳細(xì)程度，又可以分為總分類賬和明細(xì)分類賬，簡稱總賬和明細(xì)賬?？傎~是按照總分類賬戶開設(shè)，用于分類地登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤的總括會計核算資料的賬簿。明細(xì)賬是總賬的補(bǔ)充，是按照總分類賬戶所屬的明細(xì)賬戶開設(shè)，用于分類地登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供某一項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤的明細(xì)會計核算資料的賬簿。從分類賬的各個賬戶中，可以得到各個會計要素及其構(gòu)成內(nèi)容增減變動的資料。在會計實(shí)務(wù)中，序時賬簿和分類賬簿可以結(jié)合在一本賬簿進(jìn)行登記，這種同時具備序時核算和分類核算作用的賬簿稱為聯(lián)合賬簿。例如，日記總賬就是典型的聯(lián)合賬簿。 ? 3.備查賬簿。備查賬簿是指對某些在序時賬和分類賬中不能記錄和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者記錄不全面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿，簡稱備查賬。例如，以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的登記簿、受托加工材料登記簿、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)登記簿等。備查賬屬于輔助性賬簿，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的關(guān)系，但它可以為某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。備查賬簿并非每個企業(yè)都要設(shè)置，而是由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。 ? （二）按照外表形式分類 ? 會計賬簿按其外表形式不同，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三類。 ? 1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前，就將若干具有專門格式的、按順序編號的賬頁裝訂成冊的賬簿，簡稱訂本賬。采用訂本式賬簿，由于每張賬頁上都有按順序排列的賬頁號碼，使用時可以避免賬頁散失，并可防止抽換賬頁。但是，由于賬頁的序號和總數(shù)固定，無法根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減，因而開設(shè)賬戶時必須為每一賬戶預(yù)留賬頁，若預(yù)留賬頁不足，將影響賬簿記錄的連續(xù)性，若預(yù)留過多，又會造成不必要的浪費(fèi)；此外，在同一時間內(nèi)，只能由一人記賬，不利于分工記賬。這種賬簿一般適用于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬。 ? 2.活頁式賬簿。活頁式賬簿是指并不將賬頁固定地裝訂在一起，而是將零散的賬頁，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要集中后，放置在賬夾內(nèi)，可隨時增減的賬簿，簡稱活頁賬。采用活頁式賬簿，賬頁可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減或重新排列，使用比較靈活，便于組織記賬人員同時分工記賬。但是，賬頁容易散失或被抽換，因此，平時應(yīng)按賬頁順序編號，并于會計期末裝訂成冊，并妥善保管。這種賬簿一般適用于大部分的明細(xì)分類賬。 ? 3.卡片式賬簿。卡片式賬簿是指由一定數(shù)量具有專門格式的、分散的硬卡片作為賬頁組成的賬簿，簡稱卡片賬。采用卡片式賬簿，可以跨年度長期使用而無需更換，且可按不同要求進(jìn)行歸類。但是，其賬頁也容易散失或被抽換，所以使用時要順序編號，置于卡片箱內(nèi)以保證其安全，并由專人保管，使用完畢應(yīng)封扎歸檔保管，并重新編寫頁碼列出目錄，以備日后查閱。這種賬簿一般適用于小部分的明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬。 ?