會計如何進行審閱?審閱法是對憑證、賬冊、報表和其他原始資料進行仔細閱讀和審查,以判斷反映的經(jīng)濟活動是否真實、合法、合規(guī)和合理的方法。審閱法是最基本,也是最重要的技術方法。但審查人員如果不分主次地進行審閱,將造成審查資源的浪費。審閱法可用于對以下會計資料的審閱:
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①原始憑證的審閱:
*,憑證格式是否規(guī)范,要素是否完備,如發(fā)票上有無稅務局蓋章,抬頭(即戶名)、日期、數(shù)量、單價、金額、經(jīng)手人簽章、單位公章等是否齊備。第二,憑證上的文字、數(shù)字是否清晰,有無挖補、涂改的痕跡;對復寫的憑證,可以驗對反面復寫字跡的顏色是否一致,圖章是否清晰;如憑證某些內容有更正,應審查更正方法是否符合規(guī)定。第三,填制憑證的日期與付款日期是否相近,如相距幾個月,應深入檢查原因。第四,審閱填制憑證的單位是否確實存在,以防止利用已合并、撤銷單位的作廢憑證來報銷。第五,憑證的抬頭是否是被審計單位,如抬頭不符,應深入檢查原因。第六,憑證的審批傳遞是否符合規(guī)定,有關人員是否都已正式簽章。第七,收款、付款原始憑證是否有財務公章或收訖、付訖的圖章,如發(fā)現(xiàn)沒有財務公章,而是單位或業(yè)務公章,應深入檢查。第八,憑證的經(jīng)濟業(yè)務內容是否合法、合規(guī)、合理。例如,控購商品是否經(jīng)過控購機構審批,有無不應用公款開支的項目;又如,報銷差旅費,是否超過規(guī)定的標準等等。第九,被審計單位自制的憑證如已交其他單位,應審閱其存根是否連續(xù)編號,存根上的書寫是否正常。第十,自制憑證的印刷是否經(jīng)過審批,保管、領用有無手續(xù)。
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②記賬憑證的審閱:
*,記賬憑證的要素是否齊全,如日期、經(jīng)濟業(yè)務的內容、金額、經(jīng)手人、審批人簽章是否齊全。第二,記賬憑證與所附原始憑證的內容是否一致。第三,記賬憑證上的會計分錄所用的會計科目是否正確,是否符合會計制度的規(guī)定,借、貸方有無錯誤,對應科目是否正確。
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③賬冊的審閱:
*,對序時賬簿,如現(xiàn)金、銀行存款日記賬,著重審閱是否按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生次序記錄,如有發(fā)生日期和記賬日期不一致、相差多日的情況,應查明原因;是否有必要的摘要,內容是否合法、合規(guī)、合理;“轉下頁”、“承上頁”欄的余額是否一致,有無涂改、刮、擦、挖、補等情況,如有更正,是否符合更正手續(xù)。第二,對明細分類賬的審閱,一般挑選若干賬戶審查,著重審查業(yè)務是否正常,是否合法、合規(guī);記錄是否正常,有無涂改、刮、擦,承上啟下是否正確。第三,對總賬的審閱,著重審閱有無異常情況,如資產類賬戶發(fā)生貸方余額,負債類賬戶發(fā)生借方余額,折舊額某月特別多或特別少,月末發(fā)生大宗銷售,次月初大宗銷貨退回等等。如有異常情況,應深入檢查原因。
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④會計報表的審閱:
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*,報表格式、項目是否符合會計制度的規(guī)定,如不符合,是否經(jīng)過有關方面允許。第二,手續(xù)是否齊備,編表人、主管簽章是否完整。第三,報表應填的內部是否全部填寫,補充資料、說明是否齊全和正確。第四,勾稽關系是否正常。
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⑤其他資料的審閱:
進行財務審計時,除了審閱會計資料外,常需審閱其他有關的各種資料,如經(jīng)濟合同、出門票、加工收發(fā)記錄、托運記錄、計劃資料、預算資料、統(tǒng)計資料等等。審閱這些資料時一般應著重注意:*,反映的內容是否真實、合法、合規(guī)、合理。第二,對計劃、預算的審閱,除審閱其本身的合法、合理、合規(guī)外,還可聯(lián)系執(zhí)行的記錄和會計資料審閱。第三,資料的日期與經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期和會計記賬的日期是否一致或接近,其他資料記載的數(shù)量、金額是否與會計記錄一致。由于不當?shù)慕?jīng)濟業(yè)務往往都具有較大的隱蔽性和偽裝性,因此,審計人員在運用審閱法時,往往要結合運用其他方法,如結合核對法、詢證法、比較法和分析法等等。對于在審閱中所發(fā)現(xiàn)的疑點和線索,應隨時記入審計工作底稿。對重要的問題,審計小組要及時討論研究,以便深入核實。
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