賬戶(hù),是按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目在賬簿中對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的分類(lèi)、系統(tǒng)、連續(xù)記錄的一種手段。會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是分類(lèi)核算的項(xiàng)目或標(biāo)志,而核算指標(biāo)的具體數(shù)據(jù)資料,則要通過(guò)賬戶(hù)記錄取得。所以,設(shè)置會(huì)計(jì)科目以后,還必須根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)一系列反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的賬戶(hù),用來(lái)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)記錄??梢?jiàn)會(huì)計(jì)科目就是賬戶(hù)的名稱(chēng)。那么,如何設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶(hù)呢?
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一、會(huì)計(jì)賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)
作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象的會(huì)計(jì)要素,是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生在數(shù)量上進(jìn)行增減變化,并相應(yīng)產(chǎn)生變化結(jié)果。因此,用來(lái)分類(lèi)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶(hù)必須確定結(jié)構(gòu):增加的數(shù)量記在哪里,減少的數(shù)量記在哪里,增減變動(dòng)后的結(jié)果記在哪里。賬戶(hù)的格式設(shè)計(jì)一般應(yīng)包括以下內(nèi)容。
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(1)賬戶(hù)的名稱(chēng),即會(huì)計(jì)科目。
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(2)日期和摘要,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容。
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(3)憑證號(hào)數(shù),即賬戶(hù)記錄的來(lái)源和依據(jù)。
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(4)增加和減少的金額。
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(5)余額(包括期初余額和期末余額),即賬戶(hù)產(chǎn)生變化結(jié)果。
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賬戶(hù)記錄的主要內(nèi)容是:期初余額、本期增加額、本期減少額及期末余額。本期增加額和本期減少額是指在一定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)(月、季或年),在賬戶(hù)左右兩方分別登記的增加金額合計(jì)數(shù)和減少金額的合計(jì)數(shù),又可分別稱(chēng)為本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額。本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額相抵后的差額,就是本期的期末余額。如果將本期的期末余額轉(zhuǎn)入下一期,就是下一期的期初余額。上述四項(xiàng)金額的關(guān)系可以用下列公式來(lái)表示:
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本期期末余額=本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額賬戶(hù)的左右兩方是按相反方向來(lái)記錄增加額和減少額。也就是說(shuō),如果規(guī)定在左方記錄增加額,就應(yīng)該在右方記錄減少額;反之,如果在右方記錄增加額,就應(yīng)該在左方記錄減少額。在具體賬戶(hù)的左、右兩方中究竟規(guī)定哪一方記錄增加額,哪一方記錄減少額,取決于各賬戶(hù)所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和所采用的記賬方法。
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二、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶(hù)的關(guān)系?
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會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)是兩個(gè)既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系的不同概念。
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(一)聯(lián)系
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(1)兩者都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類(lèi),口徑一致,性質(zhì)相同。會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù),賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。
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(2)沒(méi)有會(huì)計(jì)科目,賬戶(hù)便失去了設(shè)置的依據(jù);沒(méi)有賬戶(hù),會(huì)計(jì)科目就無(wú)法發(fā)揮作用。
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(二)區(qū)別
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(1)會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶(hù)的名稱(chēng),不存在結(jié)構(gòu);而賬戶(hù)則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
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(2)會(huì)計(jì)科目?jī)H說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么;而賬戶(hù)不僅說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。
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(3)會(huì)計(jì)科目的作用主要是為了開(kāi)設(shè)賬戶(hù)、填憑證所運(yùn)用;而賬戶(hù)的作用主要是提供某一具體會(huì)計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)資料,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表所運(yùn)用。
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值得強(qiáng)調(diào)的是:在實(shí)際工作中,對(duì)會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)不加嚴(yán)格區(qū)分,而是相互通用。
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