組織機構(gòu)是支撐項目正常運轉(zhuǎn)的運籌體系,是項目的“骨骼”系統(tǒng)。沒有組織機構(gòu),項目的一切活動便無法進(jìn)行。項目管理組織的特點有哪些呢?工程項目管理組織的特點如下:
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(1)目標(biāo)單一但工作內(nèi)容卻十分復(fù)雜??v的方面,既要與上級主管*保持密切聯(lián)系以取得支持,又要通過對下屬單位的合理組織使之協(xié)調(diào)工作。橫的方面,要處理好各方面關(guān)系,包括與地質(zhì)勘探、工程設(shè)計、金融機構(gòu)、施工隊伍、物資供應(yīng)以及供水、電、風(fēng)、氣、土地、道路的*甚至法律、安全、保衛(wèi)等業(yè)務(wù)*打交道,處理有關(guān)的經(jīng)濟關(guān)系、行政關(guān)系、人事關(guān)系等,爭取得到各方面的理解、支持和配合,使項目能夠按預(yù)定計劃順利實施。
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(2)工程項目組織是一個臨時性機構(gòu)。工程項目是一次性的,工程項目組織因項目而設(shè)置,項目完成,組織的使命結(jié)束,隨之解體,不是一個常設(shè)性的機構(gòu)。
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(3)工程項目組織應(yīng)精干高效。工程項目組織必須精干,成員要少而精,講求實效。要廣納各方面的優(yōu)秀專業(yè)人才形成合理的智力結(jié)構(gòu),使組織體迸發(fā)出巨大的能量。
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(4)工程項目管理的組織是柔性的(即可變的)。項目的組織打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,而是根據(jù)工程項目生命周期各個階段的具體需要適時地調(diào)整組織的配置,以保障組織的高效、經(jīng)濟運行。
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(5)項目管理的組織強調(diào)其協(xié)調(diào)控制職能。工程項目管理是一個綜合系統(tǒng)管理過程,涉及系統(tǒng)內(nèi)外眾多的機構(gòu)和組織*(如內(nèi)部有人、財、物、技術(shù)等*,外部有設(shè)計、施工、生產(chǎn)廠商、金融機構(gòu)等單位)。因此,工程項目管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計必須充分考慮到有利于各方面的協(xié)調(diào)與控制,以保證項目總體目標(biāo)的實現(xiàn)。工程項目管理的組織結(jié)構(gòu)大多為矩陣結(jié)構(gòu)。
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(6)項目經(jīng)理是項目組織的關(guān)鍵人物。工程項目管理是一種基于團隊管理的個人負(fù)責(zé)制,即“項目經(jīng)理責(zé)任制”。由于項目系統(tǒng)管理的要求,項目經(jīng)理是組織指揮工程項目的核心,是項目組織的關(guān)鍵角色。選聘好項目經(jīng)理是項目組織工作的重要任務(wù),也是項目成敗的關(guān)鍵。
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