電腦基礎知識 新手如何新建和使用文件夾?
新手用電腦的*步就是如何新建和使用文件夾?建立好了文件夾以后,就可以將文件進行分類管理了。文件夾就象書本、雜志的封面、外套,它也有相應的文件名,只要打開選中的文件夾項目,就可以找到存放在其中的文件。一個文件夾可以同時存放多個文件夾和多個文件。首先我們在我的文檔上面建立一個新的文件夾,步驟一、在桌面上按光標鍵選擇切換到“我的文檔”項目,按回車鍵打開我的文檔項目。按數(shù)字鍵盤的4或6鍵切換到“桌面列表”以后,按數(shù)字鍵盤的1或3鍵可以選擇切換到“我的文檔”項目,按數(shù)字鍵盤的回車鍵即可打開我的文檔列表項目。步驟二、按轉換鍵的ALT鍵切換文件的下拉菜單,按光標的上下鍵選擇“新建”項目,按光標的向右方向鍵即可指向新建項目的子菜單“新建文件夾”項目,按回車鍵確認即可聽到“新建文件夾可編輯文字新建文件夾”。
或按光標的上下鍵選擇“新建”項目以后,連續(xù)按兩次回車鍵確認同樣也可以建立一個文件夾。步驟三、按數(shù)字鍵盤的減號鍵可以聽讀“新建文件夾”的內容,按向左刪除鍵可以將新建文件夾這幾個字刪除掉。步驟四、根據(jù)實際的需要我們可以給新建的文件夾鍵入一個新的文件名,按控制鍵的CTRL鍵將鍵盤切換到漢字輸入狀態(tài)輸入“水晶球”的文件名。步驟五、按數(shù)字鍵盤的減號鍵可聽到“水晶球”,按回車鍵確認,即可完成建立新的文件夾“水晶球”了。以后我們只要打開我的文檔就可以按光標鍵進行選擇查看“水晶球”的文件夾的內容了,我們還可以將編輯好的文件存放在水晶球的文件夾里面。
在d盤上面新建一個文件夾的方法與在我的文檔中建立文件夾的方法是基本一致的,如果在d盤建立一個文件夾,我們只要打開“我的電腦”項目,按光標鍵選擇切換到本地磁盤d盤列表以后,按轉換鍵的ALT鍵切換出文件的下拉菜單,按光標的上下鍵選擇“新建”項目,按光標的向右方向鍵切換出新建項目的子菜單“新建文件夾”項目,按回車鍵進行確認,新建文件夾就建立成功,按向左刪除鍵將新建文件夾的字刪除以后,可輸入新的文件夾的名稱“古話”,再次按回車鍵就可以完成了文件夾古話的建立。
我的文檔和我的公文包都是用于存放文件的好地方,只要將有用的文件分門別類地存放在我的文檔或我的公文包中,需要查找的時候我們就可以打開我的文檔或我的公文包,在里面的文件夾進行查找所需要的文件。