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設(shè)置幻燈片的放映方式是很重要的一步,演示文稿放映類型設(shè)置

設(shè)置幻燈片的放映方式是很重要的一步,也是整個演示文稿創(chuàng)作過程中的后一步,這一步做得出色,將會給人留下深刻的印象。

      放映類型設(shè)置

      1、演講者放映(全屏幕):這是常規(guī)的幻燈片放映方式。在放映過程中,可以人工控制放映進度;如果希望自動放映演示文稿,可以使用" 幻燈片放映"菜單中的" 排練計時",設(shè)置好每張幻燈片放映的時間,這樣放映時可以自動放映。

      2、觀眾自行瀏覽(窗口):若放映演示文稿的地方是在類似于會議、展覽中心的場所,同時又允許觀眾自己動手操作,可以選擇此方式。這是在標準窗口中放映,窗口中將顯示自定義的菜單及快捷菜單,這些菜單命令中不含有可能會干擾放映的命令選項,這樣可以在任由觀眾自行瀏覽演示文稿的同時,防止觀眾所作的操作損壞演示文稿。

      3、在展臺瀏覽(全屏幕):如果幻燈片放映時無人看管,可以使用這種方式,演示文稿會自動全屏幕放映。當(dāng)選擇此項后,PowerPoint 2003 會自動選擇"循環(huán)放映,按Esc 鍵終止"復(fù)選項。

      自定義幻燈片

      在菜單欄中單擊"幻燈片放映→自定義幻燈片",設(shè)置放映幻燈片的方式。

      其他放映設(shè)置

      1、演示文稿的放映范圍,例如放映演示文稿的第5 張幻燈片至第12 張幻燈片。如果演示文稿定義了一種或多種自定義放映,也可以選擇其中之一作為放映范圍;

      2、如果已經(jīng)進行了排練計時,可以選擇是使用人工控制演示文稿的進度還是使用設(shè)置的放映時間自動控制幻燈片的放映進度;

      3、是否循環(huán)放映;

      4、放映時是否加旁白;

      5、放映時是否加動畫;

      6、如果放映中需要用畫筆在屏幕上寫寫畫畫,可以定義畫筆的顏色。

      演示文稿的放映

      啟動演示文稿放映可用以下兩種方法:

      1、在PowerPoint 2003 中啟動放映:在PowerPoint 中打開演示文稿,從菜單"幻燈片放映"中選擇" 觀看放映",這時從演示文稿的張幻燈片開始放映;如果單擊" 視圖" 工具欄的" 幻燈片放映" 按鈕,則可以從當(dāng)前幻燈片開始向下放映。方便的方法就是直接按鍵盤上的F5鍵。

      2. 將演示文稿保存為" PowerPoint 放映" 類型:對于建立起的演示文稿,可以在" 另存為" 對話框中選擇" 文件類型" 為" PowerPoint 放映" 保存,這時文件的擴展名為pps,該類型的文件只要雙擊文件名就可以放映該演示文稿。