會計報表作為企業(yè)會計信息的主要載體和對外披露的主要途徑,蘊(yùn)含了豐富的信息。那么,怎樣才能讀懂并全面掌握會計報表的編制方法、分析會計報表的各項信息?怎樣才能會計報表的有關(guān)錯弊呢?這往往是一名入行不深的會計工作人員最為關(guān)注的問題。本章就來幫助您解決以上的問題,讓您輕松學(xué)會會計報表的全部要點,掌握制表的關(guān)鍵。那么,怎么做會計報表呢?
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一、什么是會計報表
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會計報表是指根據(jù)日常賬簿記錄的資料,經(jīng)過整理、歸類、匯總而編制的,能全面、完整地反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等會計信息的報告文件。它是企業(yè)財務(wù)報表的重要組成部分,是企業(yè)向外界傳遞信息的重要手段。
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二、會計報表的編制要求
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1.內(nèi)容完整
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會計報表應(yīng)該反映出企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部面貌,全面反映企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行情況。這就要求企業(yè)在編制報表時,必須按照*的有關(guān)填報規(guī)定填報,不得漏填或漏報。
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2.真實可靠
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會計報表的真實性,是指會計報表所提供的各項指標(biāo)和數(shù)據(jù)必須真實、可靠、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動情況。所以,在填制會計報表時,要做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符,以便于報表使用者根據(jù)所提供的財務(wù)信息做出決策、判斷。不得采用各種不正當(dāng)?shù)氖侄斡幸鈧卧鞌?shù)字,弄虛作假。
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3.計算準(zhǔn)確
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在內(nèi)容完整、真實可靠的基礎(chǔ)上,會計報表的編制還必須具有正確性。會計報表中各項目的數(shù)字,必須計算準(zhǔn)確。如有特殊情況發(fā)生,在編制說明中必須予以說明。
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4.報送及時
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會計信息具有很強(qiáng)的時效性,過時的信息就會失去其作用。因此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照會計制度的相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的期限范圍內(nèi),及時填制和上報會計報表,不能隨意拖延報送時間,更不能為趕制會計報表而提前結(jié)賬。
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5.說明必須清楚
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編制報表時,需要用文字說明的事項,表述時既要做到簡明扼要,又要抓住問題的關(guān)鍵,不得含糊其辭,以便用戶了解有關(guān)情況。
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三、會計報表的種類
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由于不同性質(zhì)的企業(yè),對會計核算的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同,所以,就決定了所編制的會計報表的種類也不同。但對一般企業(yè)而言,其所編制的會計報表一般可按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。
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(一)按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類
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按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表和主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表等。資產(chǎn)負(fù)債表主要用來總括反映企業(yè)在會計期末資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益狀況及資金利用的狀況的報表;損益表著重反映企業(yè)最終所取得的經(jīng)營成果的會計報表;利潤分配表主要反映企業(yè)利潤分配的情況和年末未分配利潤的結(jié)余情況;現(xiàn)金流量表主要是以現(xiàn)金的流入和流出來反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營、投資和籌資活動的會計報表;主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表主要是用來總括反映企業(yè)在一定時期內(nèi)取得的收入以及費(fèi)用支付情況的會計報表。
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(二)按會計編報的時間分類
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按會計編報的時間可分為月報、季報、年報。月報、季報是指企業(yè)月末、季末編制報送的會計報表。主要用來反映企業(yè)各月(季)的經(jīng)營成果。要求每月(季)編制,內(nèi)容力求簡明扼要,做到及時反映。如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年報又稱“決算報表”,是指企業(yè)在本年年末所編制的會計報表。主要用來反映企業(yè)全年的經(jīng)營成果和資本增減變動情況的報表。與月報、季報相比,年報要求揭示完整,如財務(wù)狀況變動表、損益表及其附表。
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◆應(yīng)該注意的是:為了簡化編表工作,每年終結(jié),只需編制年報,不必編制十二月份的月報。
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(三)按編制的單位不同分類
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按編制的單位不同可以分為單位會計報表和匯總會計報表。單位會計報表是指獨(dú)立核算的各個單位根據(jù)本單位的賬簿和有關(guān)資料編制的會計報表。單位會計報表主要用來反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。匯總報表是由各級匯總單位根據(jù)所屬單位的會計報表連同本單位的報表匯總編制的報表。匯總會計報表主要用來反映同一地區(qū)、同一*和同一行業(yè)的綜合經(jīng)營狀況。
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(四)按照會計報表的編制主體不同分類
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按照會計報表的編制主體不同可分為個別會計報表和合并會計報表。個別會計報表是指對外投資的單位所編制的,只反映企業(yè)本身的經(jīng)營成功及財務(wù)狀況的會計報表。包括對內(nèi)和對外會計報表。合并會計報表是在企業(yè)對外企的投資總額占被投資企業(yè)資本總額的一半以上的情況下,將投資企業(yè)與本企業(yè)視為一個會計整體,由投資企業(yè)所編制的會計報表。合并會計報表主要是用來反映投資企業(yè)與被投資企業(yè)共同的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,
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◆合并會計報表一般只編制對外會計報表。另外,為了能夠全面、完整地體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營活動情況,會計人員在編制會計報表的同時,還應(yīng)編寫財務(wù)狀況說明書。財務(wù)狀況說明書是了解和評價企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成功所提供的書面文字資料。它是編制會計報表的重要組成部分。
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年度終了,企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的期限將年度會計報表連同注冊會計師的查賬報告一起報送主管財政機(jī)關(guān)審批。企業(yè)應(yīng)編制的主要會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)狀況變動表及有關(guān)附表等報表。
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