怎樣做會(huì)計(jì)賬簿? 以下是做會(huì)計(jì)賬簿的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如何填制會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容 ?
填制賬簿內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面: ?
(1)封皮。 ?
(2)扉頁,或使用登記表,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表 ?
①單位或使用者名稱,即會(huì)計(jì)主體名稱,與公章內(nèi)容一致。 ?
②印鑒,即單位公章。 ?
會(huì)計(jì)③使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫。 ?
④經(jīng)管人員,蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。另外記賬人員更換時(shí),應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。 ?
⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實(shí)收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。 ?
另外,如果明細(xì)賬分若干本的話,還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。 ?
(3)總分類賬的賬戶目錄 ?
總分類賬外形采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。 ?
明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁。 ?
現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況。 ?
(4)賬頁(不存在期初余額) ?
現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁特別設(shè)置。 ?
①總賬賬頁 ?
按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。 ?
②明細(xì)賬賬頁 ?
按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對(duì)于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示,如“管理費(fèi)用”借方要分成:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。 ?
另外,為了查找、登記方便,在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時(shí),每一賬戶的*張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫出會(huì)計(jì)科目名稱。一般只寫一級(jí)科目。另外,也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開。 ?
現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁特別設(shè)置。 ?
①總賬賬頁 ?
按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。 ?
②明細(xì)賬賬頁 ?
按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對(duì)于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示,如“管理費(fèi)用”借方要分成:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。 ?
另外,為了查找、登記方便,在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時(shí),每一賬戶的*張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫出會(huì)計(jì)科目名稱。一般只寫一級(jí)科目。另外,也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開。 ?
會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容 ?
1 會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容是對(duì)會(huì)計(jì)日后的工作十分重要,這決定了你日后的會(huì)計(jì)生活的效率,如何使用會(huì)計(jì)賬簿取決于您對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置。一個(gè)會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置的好壞影響一個(gè)會(huì)計(jì)的日常心情,也影響著看會(huì)計(jì)賬簿者的心情。 ?
2 會(huì)計(jì)賬簿的重要事項(xiàng)是會(huì)計(jì)賬簿的外表,會(huì)計(jì)賬簿的外表設(shè)置設(shè)置的好,能節(jié)省會(huì)計(jì)人員大半的時(shí)間,他能讓你拿到手上就知道接下去需要做哪些工作,他也能讓你在百忙之中騰出時(shí)間對(duì)自己的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審查。 ?
3 會(huì)計(jì)賬簿的重要事項(xiàng)是會(huì)計(jì)賬簿中所裝訂的頁面,會(huì)計(jì)賬簿的頁面有分兩欄是、三欄式、多欄式的頁面,設(shè)計(jì)的好,能讓整個(gè)會(huì)計(jì)的流程十分順利的做下來,設(shè)計(jì)的不好就會(huì)計(jì)工作的開始將是一件比較痛苦的事項(xiàng)。 ?
4 如何對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的外表進(jìn)行書寫?一般分封面、扉頁、賬頁。封面主要表明賬簿的名稱如總分類賬簿。扉頁需要標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,比如科目的索引,賬頁用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,如二級(jí)或明細(xì)科目。 ?
5 如何對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容進(jìn)行書寫?一般分摘要欄、金額欄總頁詞和分戶頁次欄。在摘要欄需要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明;在金額欄需要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。此外兩欄是一般是收入、費(fèi)用類賬戶、三欄式一般是資本、債權(quán)的賬戶、數(shù)量金額一般為原材料的賬戶。 ?
怎么登記會(huì)計(jì)賬簿 ?
1 使用藍(lán)黑墨水 我們知道圓珠筆的筆油容易揮發(fā),不易于賬本的長期保,鉛筆也容易被別人涂改,不利于賬本保存的正確。所以呢,我們登記賬本必須使用藍(lán)黑墨水或者是碳素墨水書寫。 ?
2 必須依據(jù)記賬憑證登記登記賬本時(shí),我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料依次記入賬內(nèi)。登記完畢后還必須在記賬憑證上簽名或者蓋章,在過帳欄標(biāo)明已經(jīng)登帳的標(biāo)識(shí)。(打√) ?
3 賬頁要連續(xù)登記登記賬本時(shí),各種賬本應(yīng)按照賬戶頁次順序連續(xù)登記,不能夠跳行隔頁。如果發(fā)生了跳行隔頁的情況,應(yīng)該在空白處用紅色墨水畫出對(duì)角線注銷,注明“此頁空白”或者“此行空白”的字樣,并由登記人員簽章。 ?
4 書寫適當(dāng)留格子為了留有改錯(cuò)的空間和清晰美觀的賬簿,賬簿中書寫的文字或數(shù)字不能頂格書寫,一般應(yīng)占據(jù)格局的1/2左右。 ?
5 紅字限制使用我們知道在會(huì)計(jì)工作中紅色數(shù)字表示對(duì)藍(lán)色數(shù)字的沖銷沖減或者表示負(fù)數(shù)。所以在記賬時(shí)除了結(jié)賬改錯(cuò)沖銷記錄外,不能使用紅色墨水。 ?
6 賬頁結(jié)轉(zhuǎn)處理當(dāng)賬頁快用完時(shí),個(gè)賬戶,在*張賬頁登記到倒數(shù)第二行時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額。而且還要在*一行的摘要欄內(nèi)用紅筆注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,在下一頁的*行摘要欄內(nèi)用紅筆注明“承前頁”字樣。 ?
7 規(guī)范更正錯(cuò)誤 對(duì)于登錯(cuò)的帳本記錄,一定不能有刮擦、挖補(bǔ)、涂改或者用藥水消除字跡的現(xiàn)象,如果發(fā)生錯(cuò)誤了,應(yīng)該采用正確的錯(cuò)賬更正方法進(jìn)行更正。 ?
會(huì)計(jì)登記賬簿的記賬規(guī)則 ?
1 會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則有許多,登記賬簿的依據(jù)、登記賬簿的時(shí)間、登記賬簿的規(guī)范要求等需要我們進(jìn)行注意,這也是我們在做會(huì)計(jì)的過程中需要養(yǎng)成習(xí)慣的事項(xiàng)。 ?
2 會(huì)計(jì)登記賬簿的依據(jù),假設(shè)您的會(huì)計(jì)登記賬簿沒有依據(jù)、您所做出的賬簿便是假賬、因?yàn)槟憧梢噪S意的用會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行偽造與變更,這將損害經(jīng)營者的利益、這也將損害投資者與債權(quán)人的利益。 ?
3 登記賬簿的時(shí)間,會(huì)計(jì)登記賬簿的登記需要每隔多長時(shí)間目前沒有規(guī)定,但各個(gè)公司都有一定的原則。這也反映了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量基礎(chǔ)的及時(shí)性,假設(shè)您沒有對(duì)登記賬簿做出很及時(shí)的登記,將延誤登記賬簿的快慢、因此需要對(duì)會(huì)計(jì)登記賬簿及時(shí)。 ?
4 會(huì)計(jì)賬簿登記的規(guī)范要求,如果會(huì)計(jì)賬簿的登記沒有做到規(guī)范性的要求,那么登記賬簿將是混亂的,雜亂無章的,因此需要對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的登記做出規(guī)范性的要求。比如會(huì)計(jì)憑證、賬簿的序頁、結(jié)轉(zhuǎn)等。 ?
5 綜上所述,我們得出這樣的結(jié)論,會(huì)計(jì)賬簿的登記需要做好有依據(jù)的登記、登記的時(shí)間比如現(xiàn)金日記賬的的呢估計(jì)需要辦理完畢的收付款憑證、隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記、最少每天登記一次、登記賬簿時(shí)要用黑色墨水、凡需要結(jié)出余額的賬戶、應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額,比如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬需要每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后,應(yīng)寫明借貸方等事項(xiàng)。 ?