? 　　1.會計信息的傳遞 ? 　　企業(yè)會計*按照一定的方法，把收集到的會計信息進行分類加工、分類記錄和編制總括性報告后，會計信息的流轉(zhuǎn)并沒有結(jié)束，還需要向會計信息的使用者傳遞對決策有用的會計信息以及反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況，同時也應(yīng)該把這些會計信息妥善保存下來。 ? 　　經(jīng)過加工后的各種會計信息是各類經(jīng)濟管理工作十分需要的、重要的經(jīng)濟資源，正確地實現(xiàn)會計信息在空間上的流轉(zhuǎn)，是實現(xiàn)會計目標的重要手段。 ? 　　(1)會計信息傳遞的對象。 ? 　　會計信息的傳遞對象主要是指會計信息的使用者，使用者不同，傳遞的方式、內(nèi)容和時間也有差異。我們主要從會計信息的內(nèi)部使用者和外部使用者兩個方面予以說明。 ? 　　會計信息的內(nèi)部使用者主要是指企業(yè)內(nèi)部的各級管理者，比如董事會成員、總經(jīng)理以及相關(guān)職能*負責(zé)人，他們需要隨時隨地掌握企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的活動情況，尤其是經(jīng)過會計處理的各種數(shù)據(jù)。會計*有責(zé)任、有義務(wù)向這些管理者提供會計信息。此外，企業(yè)員工也需要關(guān)注會計信息，他們關(guān)心的是自己的薪酬和福利待遇，以及企業(yè)的生存狀況和發(fā)展前途。 ? 　　會計信息的外部使用者主要是指投資者，如*對會計信息的監(jiān)管*、債權(quán)人、顧客，此外還有社會中介組織會計師事務(wù)所、潛在的未來投資人等。投資人需要根據(jù)會計信息進行投資決策，他們關(guān)心的會計信息是企業(yè)經(jīng)營能力、盈利情況、現(xiàn)金流量，以及由此產(chǎn)生的產(chǎn)品市場占有率等數(shù)據(jù)指標;他們還關(guān)心董事會成員的經(jīng)營水平和職業(yè)品質(zhì)(非會計信息)。會計信息的監(jiān)管*主要是財政、稅務(wù)、審計、金融監(jiān)督等*，他們關(guān)心的是會計信息的真實性和完整性。債權(quán)人主要是企業(yè)金融機構(gòu)貸款人和貨物供應(yīng)商，他們關(guān)心的是能否按時收回貸款的本息或者貨款，即企業(yè)的償債能力。會計師事務(wù)所需要根據(jù)會計信息進行公正審計。在眾多的會計信息使用者中，投資者、債權(quán)人和管理者是會計信息的主要使用者。 ? 　　(2)會計信息傳遞的格式。 ? 　　一般情況下，會計*向企業(yè)內(nèi)部傳遞會計信息，其格式、方式比較靈活，可按權(quán)限、通過內(nèi)部傳輸(計算機程序化的)系統(tǒng)隨時查閱有關(guān)的會計信息，到月末、季末和年末也可要求會計*遞送書面的表格形式的會計數(shù)據(jù)資料，必要時還可以直接詢問會計人員，及時了解發(fā)生的會計信息。 ? 　　會計*向外部傳遞會計信息的時間、格式相對比較固定，主要是在月末、季末或者年末，采用書面的、規(guī)定格式的會計報告形式。在我國當期會計電算化操作與會計手工核算并存的局面下，企業(yè)向外部傳遞會計信息還需同時報送電子數(shù)據(jù)(磁盤或者光盤)。尤其需要指出的是，我國現(xiàn)行法律規(guī)定，上市股份公司對外報送的會計信息必須經(jīng)過會計師事務(wù)所的審查，以保護廣大投資者的利益。 ? 　　(3)會計信息傳遞需要注意的幾個問題。 ? 　　會計信息在傳遞過程中主要注意傳遞的安全性、完整性和保密性。會計信息是重要的經(jīng)濟信息，它反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟活動，在傳遞過程中必須做到:接收的對象要明確，接收的地址要準確，接收人員要簽字確認;按管理權(quán)限傳遞會計信息，按保密工作條例交接會計信息等。 ? 　　值得指出的是，會計信息的傳遞要依靠企業(yè)現(xiàn)有組織管理機構(gòu)來實現(xiàn)，在傳遞過程中總是要受到這些機構(gòu)和人員素質(zhì)的影響，要確保會計信息在傳遞過程中的安全、完整和秘密，在確保會計*初發(fā)出的會計信息真實、準確和及時的前提下，還應(yīng)該加強對企業(yè)其他機構(gòu)和人員的教育管理，防止因為這些機構(gòu)臃腫、辦事效率不高，或者因為辦事人員素質(zhì)低下，使得會計信息在傳遞中延誤和失真，或者發(fā)生不必要的障礙，從而影響傳遞的真實性和時效性。 ? 　　2.會計信息的儲存 ? 　　(1)會計信息儲存的含義。 ? 　　會計信息儲存與保管是指把經(jīng)過會計*加工記錄的各種會計信息，用特定方式保存下來以便使其在不同時間段進行流轉(zhuǎn)。通過會計信息的儲存，能夠隨看時間的推移而不斷地把會計信息傳遞下去，以滿足不同時間段的管理需要。從運動的角度說，儲存是流動的間歇，它退早都要轉(zhuǎn)換為流動，否則就會失去儲存的意義。我們在前面講述的會計信息的傳遞，應(yīng)該說是會計信息在空間上的流轉(zhuǎn)，它能滿足不同地域管理者的需要。 ? 　　(2)會計信息的儲存方式。 ? 　　會計信息的儲存方式是隨看科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展和更新的。一般來說，會計信息傳統(tǒng)的儲存方式還是采用以紙為介質(zhì)來保存會計信息，例如紙質(zhì)的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料。 ? 　　隨看當今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計信息的儲存介質(zhì)也廣泛采用了磁盤、電腦硬盤、光盤等新型介質(zhì)材料。在會計電算化方式下，為防止計算機病毒對會計信息資料的破壞，通常要對電腦資料做一些防護準備，一旦災(zāi)害發(fā)生，就能使損失降到低限度，否則十分重要的會計資料可能毀于一旦。用作外部備份儲存的介質(zhì)材料，除了3.5英寸的磁盤以外，光盤可以說是目前普遍的儲存介質(zhì)了。會計信息儲存介質(zhì)材料，要具備可讀、可寫的能力。CDROM, DVDR是僅能寫入一次的儲存介質(zhì)，CDRW, DVDRAM, DVDRW等儲存介質(zhì)，則是可以重復(fù)擦寫的產(chǎn)品，而磁帶機現(xiàn)在一般都用在服務(wù)器上，可用于儲存較大容量的資料。 ? 　　值得注意的是，會計信息儲存與其他物資儲存的管理原理有許多相似的地方，比如在現(xiàn)有技術(shù)條件和方式下，提高儲存空間的利用率。提高查找的效率。 ? 　　確保儲存的安全性、完整性等問題，仍然是我們會計信息儲存管理工作需要研究的問題。 ? 　　(3)會計信息流轉(zhuǎn)程序。 ? 　　會計信息的流轉(zhuǎn)與一般經(jīng)濟信息的流轉(zhuǎn)在渠道上、方式上有所不同，它主要強調(diào)傳遞的對象性、時效性和保密性。例如，一般經(jīng)濟信息可以通過大眾傳媒、互聯(lián)網(wǎng)等傳遞，而會計信息中只有上市公司的會計信息可以在公眾傳媒上公開披露，其余的會計信息是通過縱向單獨傳遞的。