一、賬簿啟用的規(guī)則
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賬簿是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)檔案。為了保證賬簿記錄的合法性和完整性，防止舞弊行為，明確記賬責(zé)任，會(huì)計(jì)人員在啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)在賬簿的扉頁上填寫“賬簿啟用表”和“經(jīng)管人員一覽表”，并加蓋單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員在調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)，并在表內(nèi)注明交接日期、交接雙方和會(huì)計(jì)主管人員的姓名，由移交人、接管人和會(huì)計(jì)主管人員分別蓋章，以明確責(zé)任。啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從*頁到*一頁順序編寫頁數(shù)，不得跳頁、缺號(hào)。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并定期裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編寫頁碼，另加目錄，記錄每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
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二、賬簿登記的規(guī)則
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為了保證賬簿登記的規(guī)范性、正確性，會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守記賬的基本規(guī)則。
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1．以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)
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登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)；做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
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2．使用藍(lán)黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫
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為了保證賬簿記錄的清晰耐久，防止涂改，記賬時(shí)應(yīng)使用藍(lán)黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆；紅色墨水只能用于更正錯(cuò)賬、沖賬和結(jié)賬。
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3．文字和數(shù)字書寫工整、規(guī)范
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為了使賬簿記錄清晰，易于使用，記賬時(shí)，文字、數(shù)字書寫必須規(guī)范、工整，不得潦草。文字和數(shù)字應(yīng)靠行格底線書寫，占格距1／2的位置，留有余地，以便更正錯(cuò)賬時(shí)書寫正確的文字或數(shù)字。
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4．按賬頁順序逐頁逐行登記
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記賬時(shí)，必須按賬戶頁次順序逐頁逐行連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，不得任意涂改、撕毀，應(yīng)在空行、空頁處畫上紅色對(duì)角線注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽字、蓋章。
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5．結(jié)出賬戶余額
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凡需結(jié)出余額的賬戶，除結(jié)出期末結(jié)存金額外，還應(yīng)在賬頁上“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字，以表明賬戶余額的方向。沒有余額或余額為零的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“平”字，在余額欄內(nèi)用“0”表示。
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6．辦理轉(zhuǎn)頁手續(xù)，保證記賬的連續(xù)性
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每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁*一行和下頁*行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。對(duì)于需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)；對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
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7．記賬標(biāo)記應(yīng)及時(shí)
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記賬后，應(yīng)在記賬憑證上注明賬簿頁數(shù)或畫“√”符號(hào)，表示已經(jīng)記賬，以免重記或漏記。
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8．發(fā)生錯(cuò)誤按規(guī)定更正
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賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮、擦、挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水更改字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的情況，按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
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