記賬如何分類?按照記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方式不同,記賬方法可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。
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一、單式記賬法
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單式記賬法,是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行記錄的一種記賬方法。單式記賬法的主要特點(diǎn)是:通常只將現(xiàn)金、銀行存款的收支,債權(quán)、債務(wù)的結(jié)算在賬戶中登記,而對(duì)實(shí)物的收付一般不做登記。例如,用現(xiàn)金1000元購(gòu)買辦公用品,該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生后,只在“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶中登記現(xiàn)金減少1000元,并不在其他賬戶中登記該筆現(xiàn)金用于何處;又如,用銀行存款20000元購(gòu)買一批材料,并已驗(yàn)收入庫(kù),該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生后,只在“銀行存款”賬戶中記錄銀行存款減少20000元,而對(duì)購(gòu)入材料的業(yè)務(wù)卻不在相關(guān)賬戶中記錄。單式記賬法手續(xù)簡(jiǎn)單,但賬戶設(shè)置不完整,只根據(jù)單式記賬法的特點(diǎn)設(shè)置賬戶,對(duì)實(shí)物收付業(yè)務(wù)不設(shè)置賬戶。因此,賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以,不能全面系統(tǒng)地反映各會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性。因此,各企業(yè)均不再采用單式記賬法。
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二、復(fù)式記賬法
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(一)復(fù)式記賬法的概念
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復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益(包括債權(quán)人的權(quán)益和所有者權(quán)益)作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。例如,上述用銀行存款購(gòu)買材料的業(yè)務(wù),該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生后,一方面在“銀行存款”賬戶記錄銀行存款減少20000元;另一方面在“原材料”賬戶中記錄材料增加20000元。這樣登記的結(jié)果能清晰反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,系統(tǒng)地反映資金的運(yùn)動(dòng)。
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(二)復(fù)式記賬法的原理
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在*章講解會(huì)計(jì)基本等式時(shí),我們已經(jīng)講過(guò),任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)引起資產(chǎn)和權(quán)益發(fā)生增減變化,但是其變化的結(jié)果是資產(chǎn)總額與權(quán)益總額恒等,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
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根據(jù)這個(gè)會(huì)計(jì)恒等式,可以為會(huì)計(jì)要素的每一個(gè)項(xiàng)目設(shè)置賬戶。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將其所引起的會(huì)計(jì)要素及其相關(guān)項(xiàng)目增減變動(dòng)的數(shù)額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的相關(guān)賬戶進(jìn)行雙重登記,即復(fù)式記賬。在復(fù)式記賬法下,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記入賬戶后,盡管會(huì)計(jì)恒等式兩邊的構(gòu)成和金額會(huì)發(fā)生變化,但是不影響等式左右兩邊總額的平衡關(guān)系,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生只會(huì)使會(huì)計(jì)等式形成新的平衡關(guān)系,而不會(huì)破壞其平衡關(guān)系。這是復(fù)式記賬法的一個(gè)重要特征。復(fù)式記賬法體現(xiàn)了會(huì)計(jì)等式的平衡原理。
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復(fù)式記賬法是以會(huì)計(jì)恒等式為依據(jù)設(shè)計(jì)的一種記賬方法,其原理就是會(huì)計(jì)等式的平衡原理。在任何一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),采用復(fù)式記賬法,從會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系開(kāi)始,中間各會(huì)計(jì)要素及其項(xiàng)目的增減變動(dòng)盡管千變?nèi)f化,但最終仍然是以會(huì)計(jì)等式的平衡而結(jié)束,形成新的平衡關(guān)系。
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(三)復(fù)式記賬法的特點(diǎn)
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復(fù)式記賬法與單式記賬法比較,具有以下兩個(gè)明顯的特點(diǎn):
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(1)對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中同時(shí)登記。這樣,通過(guò)賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且還能通過(guò)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
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(2)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在相互聯(lián)系的賬戶中同時(shí)登記,因此可以對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以便檢查賬戶記錄的正確性。正是因?yàn)閺?fù)式記賬法具有以上兩個(gè)特點(diǎn),所以被公認(rèn)為是一種科學(xué)的記賬方法,為世界各國(guó)(地區(qū))所廣泛采用。
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(四)復(fù)式記賬法分類
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復(fù)式記賬法主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。世界各國(guó)普遍采用的復(fù)式記賬法是借貸記賬法,我國(guó)應(yīng)用最廣泛的也是這種記賬法。我國(guó)財(cái)政部2006年2月頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》中,明確規(guī)定*境內(nèi)的所有企業(yè)都要采用借貸記賬法。
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