應付工資是企業(yè)應付給職工的勞動報酬,包括各種工資、獎金、津貼等。由于工資費用在企業(yè)成本費用中占有較大比重,其計價直接影響存貨估價和損益計算;以現(xiàn)金形式發(fā)放的工資又較其他業(yè)務更易發(fā)生錯誤與舞弊,因此,加強工資費用的審查是十分必要的。那么,應付工資如何審計呢?
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(一)應付工資業(yè)務常見錯弊
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1.應付工資的計算不正確。其主要形式有:(1)考勤不準、產(chǎn)品產(chǎn)量質(zhì)量不準造成的工資計算不準確;(2)有關(guān)津貼的支付不符合*規(guī)定的標準,有些代扣款項的計算不正確;(3)虛列考勤、工時等記錄,多列工資;虛擬職工姓名、人數(shù),多計多發(fā)工資;職工調(diào)出、退休、死亡等原因減少的,仍將其列在“工資單”中發(fā)放工資。
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2.應付工資發(fā)放過程管理不嚴,形成錯弊。其主要形式有:(1)按應發(fā)工資數(shù)向銀行提取現(xiàn)金,套取銀行現(xiàn)金;(2)發(fā)放工資手續(xù)不健全,如職工領取工資未簽章,代領工資;暫時未領工資由出納保管,未作其他應付款處理,導致現(xiàn)金賬實不符。
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3.混淆工資列支范圍。混淆計入生產(chǎn)成本的工資費用與計入期間費用工資費用的界限;混淆應由在建工程、職工福利費、工會經(jīng)費等列支的工資費用和計入當期生產(chǎn)成本工資費用的界限,人為多列或少列應計入生產(chǎn)成本的工資費用,從而達到調(diào)節(jié)利潤的目的。
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(二)應付工資業(yè)務的查賬方法與技巧
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1.應付工資內(nèi)部控制制度的審查。審查的內(nèi)容主要包括:(1)人力資源管理、工資的計算、領取、發(fā)放等崗位的職責分工是否明確,人員是否獨立;(2)考勤記錄、產(chǎn)量質(zhì)量記錄、工時記錄是否完整、齊全、真實;(3)工資結(jié)算單的名單、工資級別是否和人事檔案一致;(4)各種獎金、津貼標準是否符合規(guī)定;(5)各種代扣款項是否有合法的原始憑證;(6)工資結(jié)算表、匯總表及工資標準的制定變動是否經(jīng)過授權(quán)批準;(7)工資發(fā)放是否都有領用人的簽名;(8)工資費用分配及賬務處理是否正確。
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2.應付工資總賬與工資結(jié)算表的核對。企業(yè)應獲取或編制應付工資明細清單,復核加計數(shù)是否正確,并逐項核對明細賬及總賬余額,如有差異,應進一步查明原因。
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3.審查應付工資的計算。審閱、復核工資計算的有關(guān)原始記錄,審查工資標準是否符合規(guī)定,復核計算是否正確,批準手續(xù)是否完整。
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4.應付工資發(fā)放的審查。審查核對工資發(fā)放數(shù)額,并重點審查有無偽造職工簽名、冒領工資現(xiàn)象及暫時未領工資的處理是否正確。
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5.應付工資費用分配的審查。審查工資分配的賬務處理是否正確,有無混淆各費用列支界限,影響成本利潤計算的正確性。
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