一、賬務處理程序的意義
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所謂賬務處理程序,也稱會計核算程序或會計核算形式,是指在會計核算中,將憑證組織、賬簿組織、記賬方法和記賬程序有機結(jié)合的方法和步驟。憑證組織是指會計憑證種類、格式和各種憑證之間的相互關(guān)系;賬簿組織是指賬簿種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬方法是指整個核算過程中所使用的方式方法,即手工記賬還是計算機記賬,是采用借貸記賬法還是其他記賬方法等;記賬程序是指從憑證的填制、傳遞到登記賬簿,直至編制會計報表的步驟和方法,即在會計核算中處理會計信息的程序。
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從上述定義可知,要確定一個會計主體的賬務處理程序,需要明確以下內(nèi)容:
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(1)應選用哪些賬簿,這些賬簿該如何結(jié)合;
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(2)應使用哪些憑證,這些憑證和賬簿之間是什么關(guān)系;
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(3)編制哪些會計報表,在什么環(huán)節(jié)編制;
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(4)憑證、賬簿、報表之間如何有機結(jié)合,從而形成一個整體。
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科學合理地確定適應不同情況的賬務處理程序,是正確組織會計核算工作的基礎(chǔ),也是會計制度設(shè)計的核心,對充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有重要的意義:
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(1)有利于提高會計核算質(zhì)量,及時提供經(jīng)營管理所需的會計信息。會計工作涉及面廣,核算資料來自四面八方,必須妥善組織、合理分工,才能使會計工作有規(guī)律地進行,防止差錯,從而有利于提高會計核算質(zhì)量,提供正確完整的會計信息,以滿足經(jīng)濟管理的需要。
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(2)有利于提高會計核算工作的效率。科學合理的賬務處理程序,可以實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化,合理化憑證、賬簿及報表之間的銜接與處理,減少不必要的手續(xù)和環(huán)節(jié),從而有利于提高會計核算的工作效率。
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(3)有利于加強內(nèi)部有關(guān)*和人員之間的牽制和會計監(jiān)督。賬務處理程序規(guī)定了憑證之間、賬簿之間相互聯(lián)系和賬務處理的步驟和方法,使各項會計工作在核算過程中受到嚴密控制和監(jiān)督,從而有利于會計監(jiān)督。
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二、確定賬務處理程序的基本原則
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任何會計主體在確定賬務處理程序時,都必須結(jié)合本單位的實際情況和對賬務處理程序科學合理化的基本要求來確定,一般要考慮以下基本原則:
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(1)要與本單位的經(jīng)濟性質(zhì)、規(guī)模和業(yè)務的繁簡程度等情況相適應,選擇最適合本單位特點的賬務處理程序,以保證會計核算工作順利而高效地進行。
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(2)所確定的賬務處理程序應能準確、及時、全面、系統(tǒng)地處理和提供經(jīng)營管理所需要的會計信息,同時在保證會計核算質(zhì)量的前提下簡化核算手續(xù)。
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